Google Workspaceの評判・口コミ 全761件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スプレッドシートやドキュメントでも十分にExcelやWordの代用はできるのですが、どうしてもレイアウトが大きく崩れたり関数が違ったりする場合があるためメインで使うことは難しいと考えるユーザーが多いようです。完全互換が難しければ代わりにOfficeOnlineで直接開けるようにする、PDFのWEBでの編集機能を拡充させるなどの改善を期待しています。
また、エンドポイントとなる個別のPCの把握管理が十分にできないので、せめてモバイルデバイス並みに管理できるようになると良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

導入のきっかけは社内のメールサーバのダウンです。これを機にクラウドサービスを導入したことで管理工数と維持費用が大幅に削減でき、ユーザーにとっては今では当たり前ですが当時は社外でも社内同様にメールが使えることに大きなメリットがありました。
現在はデータのバックアップ先としても有効に活用しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Office 365と併用する余裕があるなら両方を使い比べるてみても良いかもしれません。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

グループ企業が多く、以前のシステムからのメールアドレスのインポートが上手くいかなかった点は要改善。

メールに添付されたエクセル、ワード作成の資料が、そのままプリントアウトすると枠からはみ出たり、添付通りにプリントアウトできない。
一度ダウンロードの必要がある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メールの動作が速く、チャット機能も充実
スケジュール管理で、会議への招集やスケジュール調整に便利
データをドライブに保存でき、ＰＣの容量が解決

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

導入当初は使い辛い感があるが、使いこなすと便利機能が多く良い
翻訳機能を貼付、海外とのやり取り便利である。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Saasにはよくあることだと思いますが、アップデートの際の事前告知などを予め伝えておいてもらえると嬉しいです。アップデート後に変わったポイントを社内共有するのではちょっと遅い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールの管理機能を使うことで社内メンバーのスケジュール調整が容易になった。また社内資料や顧客管理に関してもパッケージで行うことが出来るので、スタンダードな仕事のほぼすべてを網羅できる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

１つ１つシステム投資をする必要なく、Gsuiteを契約してしまえば、ある程度の仕事のツールは網羅できると思います。なによりも価格が安いので素晴らしいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

障害が発生し、使えなくなることがしばしばある。また、突然の仕様変更があるため、使い勝手が変わることがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

共有ファイルの参照権限付与や、関係者への周知などをワンシステムで素早くできる所が良い。少しずつの積み重ねでも、他業務の時間を作ることができ、効率化につながった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・サービスイン当初はフリーミアム運営で広い無料適用範囲があったが、今はなくなってしまった。あまり規模の大きくないサブドメイン運用などでちょっとだけ…使いたいとき「えっ。また契約するのかぁ」とがっかりしてしまうので、また緩和してくれるとうれしい
・ドメイン単位での迷惑メールフィルタの設定機能が乏しいのでつけてほしい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・共有レンタルサーバなどで自社ドメインのメール・Webを運営するよりも早く環境を構築できた
・自社サーバで同様の環境を構築しようとすると、今はメールの運用がかなり複雑になっているので追いつくのがたいへんだ。そういった負担を軽減してくれている

改善してほしいポイントは何でしょうか？

基本的に日々改善されるので、特になし。逆にそれが、導入障壁を高めている。ITリテラシーが低い組織には、社内ユーザーマニュアルの作成が必須だが、UIがコロコロ変わるので、それが無駄になる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

TV会議としてハングアウトをメインに活用していたが、MacとWindowsの書類共有に役立てた。また、Googleサイトなどで、情報共有がやりやすくなった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

・組織がITリテラシーが高い
・事務スタッフ向けのデータベースクライアントが不要
・マクロ、VBAで効率化した業務がない
これらを満たせば、MSOfficeをいれずにGsuiteのみで十分かと思う。ただ、そんな組織があるかは疑問。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

どのSaaSにも言えることですが、
インターネット上で全てが完結する手軽さだけに、Googleで障害等があると使えなくなってしまうことが、（本当にごく稀にですが）起きてしまいます。
Office 365と互換性が〜とかあるかもしれませんが、比較する必要はなく必要な部署がOfficeを使うように運用しております。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メール・カレンダー・クラウドストレージがG suiteがあれば揃うため、IT専用の管理者がいなくても導入することができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ブラウザでの作業がメインなので仕方ないのかもしれませんが、機能面でMicrosoftのOfficeよりも劣っている気がします。
特にスプレッドシートのドキュメント表現能力はどうしてもExcelと比較するとまだ足りないと個人的には思ってます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

導入のしやすさにとてもメリットを感じています。
また、各ツールの検索能力はとても高いと思います。
Googleの特徴を生かしたグループウェアだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特にないといえるくらい、できることが多い。むしろ常にサービスが拡大していく傾向にあるので（あるいは突然なくなることもある）、ソフトウェア間の動線、活用例を常に確認できると良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

逆にこのソフトウェアがないことによる、デメリットを考えたほうが良い。ほぼ全てネットワーク上で完結することができるため、セキュリティ面で考慮しても、優先順位は高い。