Google Workspaceの評判・口コミ 全751件

改善してほしいポイント

細かく設定ができるので、管理者側は全容把握に時間を要する。また、設定したい項目にたどり着くための労力が必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同じ商材を扱う支社間でデータを共有するために導入した。メール等でデータ共有していたが、リアルタイムでデータが反映されるため事務作業の手間が省けた。

検討者へお勧めするポイント

メールアドレスの取得からファイルストレージ、web会議の利用と、クラウドを活用したやりたいことは大体できます。クラウド関連ツールをまとめて管理したい企業におすすめです。

改善してほしいポイント

ブラウザ上で開くのがやや不便。Microsoftのアプリのように、ソフトで自動で開いてくれると使い勝手がいいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のコミュニケーションツールとして普段から利用しています。カレンダーからMEETを発行、ドライブでファイルを共用管理など様々な機能を利用しており、利用していない場合に比べて社内全体で業務が効率化されていると感じます。

改善してほしいポイント

ExcelファイルをGoogleドライブにアップロードすると、スプレッドシートとして閲覧することは可能です。ただし、そのまま編集をしようとすると高確率で表示が崩れます。そのため、一度ファイルをダウンロードしてExcelで編集し、再度アップロードする必要があり、手間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内データ共有の煩雑さが課題となっていましたが、Googleドライブで一元管理できるようになり、生産性が向上しました。これまで個人アカウントのドライブで管理していたデータもワークスペースに移行したことで、セキュリティ面でより安心出来るようになりました。また、データ容量を気にする必要がなくなり、よりスムーズなデータ共有が可能になりました。

検討者へお勧めするポイント

メールの利用に関しても、Gmailへの移行により、メール検索の精度が向上しました。また、グループ機能を活用することで、メールを受信せずに必要なメールだけをドライブ上で確認する運用が可能になり、社内のやり取りがさらにスムーズになりました。

改善してほしいポイント

今のところは特にありません。Geminiをこれから積極的に活用していくつもりなので、今後Geminiに関しては出てくるかもしれません。取り急ぎで言うと、Google Meetでの自動議事録の日本語化は現時点（2025年1月）では未対応とのことなので対応を楽しみにしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドでのデータ・ファイル・メール・予定等の共有、チームでの共同作業、オンライン会議ツールとして主に活用しています。個人メンバーとしては、Geminiでのメール文作成、画像やドキュメントの文字起こしが非常に便利で、作業効率化に役立っています。

検討者へお勧めするポイント

UIは好みがあると思いますが、個人的にはGoogle Workspace一択です！過去数社で合計10年以上は使っていますが、チームでの共同作業・情報共有、個人での作業、データ管理、いずれも申し分ありません。特に最近はGeminiが使えることでさらに作業効率化することができるようになり、進化しています。これからも存分に活用できると期待しています。

改善してほしいポイント

1アカウント事に5TBの大容量のGoogle ドライブが使えるようになるのですが、大容量過ぎて管理ができなくなっています。
私が情報システム室に入った時点で最大○PBのストレージだったのですが、使用済み容量が〇〇〇TBあり、必要なデータなのかが分からない為、ルール付けを最初に考えるべきだと思います。また、手軽にGoogleドライブに保存期限の設定ができればいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google ドライブの導入により、従来のオンプレミス型ファイルサーバーで抱えていた課題が改善されました。たとえばいままではリモートワーク中はVPN接続で社内サーバーに繋いでいたのが、簡単に共有できるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・広い拡張性はありがたいが、管理画面上で設定している大元の設定との連動性など不明な点も多く、ドキュメントが用意されていても理解が困難だったり、他アプリへの連携設定などでも不明なエラーが発生することもあり、GWS側の要因なのか連携側のアプリの要因なのかはっきりしないこともあり困ることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・サブドメイン運用を行い、会社携帯運用においてメールアドレスを一元管理することができた。
・ドライブをファイルサーバとして運用切替を行うことで場所にとらわれないデータ管理運用を実現することができた。

改善してほしいポイント

定期的にパスワードの更新があるが、過去に使用したパスワードが一切使用できない点。
セキュリティ面は向上するが、そんなにパスワードのネタがなく、忘れてしまうことも多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドでは社内全体でファイルの共有が容易になり、オンライン会議システムでは個人でオンライン会議を開催できるため、客先との損失機会を減らすことで業務効率が格段に上がった。
その他にも社内全員のスケジュールを確認することが出来るようになったため、会議や打ち合わせのスケジュール調整が容易になり、メールまではする必要のない連絡や確認をチャットでできるようになったことで業務の時間的余裕と幅も広がった。

改善してほしいポイント

Excelをスプレッドシートへ変換する際や、スプレッドシートからExcelに変換する際、一部反映できない文言・記号等が発生する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業務になくてはならないインフラである。メール・資料作成・情報共有・表計算等を迅速に行うことができた。

課題に貢献した機能・ポイント
・オープン思想なのか共有機能が充実しているため、資料を共同作成したり・シェアする機能が使いやすく便利

改善してほしいポイント

Google Workspaceのサービスの豊富さは、メリットであると同時に、デメリットにもなり得ます。全体像を把握するのが難しく、使いこなすにはある程度の学習コストがかかるため、ユーザー側に浸透させるのは一苦労だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社員が日常的に利用していますが導入以来、大きなトラブルもなく、安定して稼働しています。メールの運用については社内でとくに問題となっている点はありません。特に、スパムメールのフィルタリング機能が非常に優秀で、迷惑メールに悩まされることがほとんどありません。また、Gmailの検索機能を活用することで、必要なメールを迅速に探し出すことができ、業務効率化に大きく貢献しています。