Google Workspaceの評判・口コミ 全728件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Officeができるショートカットは実装してもらえると今以上に使いやすくなる印象です。まだまだショートカットも少なく、より時短ができると理想です。
あとは取り扱いフォントを増やしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

遠隔での資料確認ができたり、メールが確認できたり、カレンダーが確認できたりと、事務所だけなく、それ以外での仕事ができるので、いつでも仕事ができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ユーザ管理の仕組みで、一括での変更や削除ができない。ひとりひとりにチェックを入れ削除する等の面倒な作業が発生する。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

個別の学生への連絡手段として統一的にメールアドレスを配布することによって、連絡先の収集等の手間が大幅に削減できた。また、Classroomの機能を用いて課題の配付や収集を簡単に行うことが出来るようになった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

オフィススイートに分類されているG Suiteですが、外資系の会社、外出が多い会社、あるいは中小や個人利用には秀逸ですが、古くからの日本の会社、日本流のセキュリティが厳しい会社には、まだ「Exchengeサーハ゛＋Outlook」の方が対応ができるようです。

・メールの添付ファイルのプレビューをもうすこし充実してほしい。pdfについては問題ないが、zipファイル、Word、Excelについては、DLしてから使った方がいい。
・メール内のリンクについては、インターネットアドレスについては問題ないが、Chromeなので社内の共有ドライブへのリンク(file:)が難しい。
・グループメールについては、ステータス管理や受信boxを社員で共有する時には、Outlookの方が、細かいところに手が届いているようです。
・会社Gmailと個人Gmailとの区別が難しく、社内で個人mailの利用を厳しく制限している会社は、ひと工夫がいるので要注意。
・管理ツールについては、「全体の一覧性」が悪い。各機能が充実しているだけに惜しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

支店間の連携、外出時のファイル持ち出し、社外からのリモート対応は、格段に便利になりました。業務効率化のための開発ツールが整っているために、社内での開発が可能になりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

新たにメールを導入する企業、若い社員が多い会社には、高機能で場所にとらわれないオフィスが、リーズナブルな費用で構築できます。
セキュリティを重視する会社では、標準の月額利用料以外に発生する費用をきちんと予算化しておく必要があります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

権限管理がシンプルではありますが、意図しない人に権限がついたり、人単位の管理がどこかのタイミングで
リンクを知っている人全てに変更されたりと言うことがあり重要な情報については別で管理をしているので、
改善を希望します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

働き方が多様化され、社内マニュアルをまとめてもドキュメントの場所がわからなくなったり、ファイルのリンクをたどっても
ファイルが更新されていなかったりということが多々ありますが、パート単位で作成したドキュメントを
リンクすることで情報の更新漏れ等が無くなります。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

とりあえず一部でもいいので試してみると便利なことがわかります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

移行について。システム管理者での一括データ移行は不可。利用者個々に移行を実施する必要がある。
IP、デバイスでの制限が不可。通信規制するには他サービスとの併用が必要。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ネットワーク速度以外の理由で性能が低下することがほぼ無いため、急な増員計画があったとしても立ち上げがスムーズにできること

改善してほしいポイント

gmailにおいて業界のデファクトスタンダードであるエクセルのデータをプレビューした時に文字化けが激しく、実質ダウロードするしかありません。
添付ファイルについても、画面表示の一番下に表示されるた画面から見切れていたとき添付ファイルを見落とすことがり、先頭に表示されるように改善してほしい。
使いこなれたころに価格の値上がりもあり、価格面は割高感があります。
google driveアプリを入れていないとネットにつながらない環境では使えないため、サーバダウン、ネット環境不調時は作業が停滞します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

退社後、当日期日の返信を書き忘れ、思い出したときにスマートフォンから返信できる点が良いです。
社内アンケートを取る時にgoogle Formsでデータを収集し、まとめまで一気通貫にできて助かりました。
Google Apps Scriptを使うようになり、生産性が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスは値上げが響いて、MS社と同等です。
使い方によっておすすめが変わります。
デスクトップアプリも必要という場合MS社、クラウドでコラボレーションするならgoogleといったところでしょうか。
JavaでコードがかけるのであればGoogle Apps Scriptが強い味方になりま。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・デバイス管理機能をもっと深くできれば
・カレンダー（スケジュール）ってなんであんなわかりづらいのでしょうか。。。
その理由
・ログ系が弱い
・某MS製品もそうなのですが、スケジューラーとしてはとても使いづらい（見づらい、設定しづらい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft365（Office365）を利用されたことがある場合は、まったく同じイメージです。
現在使っているアプリがそのままカチッとはまるものがあります。

但し日本国内のシェア率からか、Officeスイートの利用はおすすめできるものではありません。
ある程度の互換性は保たれていますが、レイアウト崩れ、計算式の不都合などは避けれません。

日本国内ではMS製オフィススイートのシェア率が圧倒的に高いので、対会社でファイルのやり取り
が発生する場合のためにMSOfficeを別途利用しております。

検討者へお勧めするポイント

同様なMS製と比較すると安価に導入できると思います。

改善してほしいポイント

アカウント単位の金額が年々上がってきているのが残念です。
導入当時（2018年）は1アカウントあたり月500円だったのが、今は816円と1.5倍以上になってしまいました。
円安や物価高の事情などあるので、ある程度は仕方ないですが、これ以上費用がかさむようだと他サービスへの移行も検討するかもしれないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までメールは社内サーバーで管理して各自がフリーのWEBメールなどに転送、ファイル共有は各自でフリーのツールなどを使用、などをしておりセキュリティ的にも管理的にも良くない状況でした。
当サービスを導入することで、上記セキュリティ面も解決して、カレンダーでのスケジュール共有などもできるようになりました。

改善してほしいポイント

・迷惑メールでないメールも、迷惑メールフォルダに分類されてしまうことがあります。
・社内の重要情報や顧客の個人情報を共有ドライブなどに保管することで情報漏洩リスクは常に心配しております。
・Googleアカウントを所有していない社外の方との会議だと、対応できず資料の共有などできない点。
・スプレッドシートはMicrosoft Excelと違いも多いので慣れるまで時間がかかる。
・MicrosoftでのマクロがGoogle Workspaceでは使えない点。
・中国ではGoogle Workspaceが使用できない点。中国への長期出張や取引先とのやり取りの際に困ります。
・データは全てクラウド上に置きそこで編集するので、ネットにつながっていないオフライン環境(山奥や飛行機の機内)では使用できない点。PCのデスクトップなどで作業することも出来ず、例えば震災直後でネット環境が遮断されてしまったら当社業務も止まり企業リスクになると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・海外や地方からでもMeetでWeb会議が出来ますし、Googleドキュメントやスプレッドシート、スライドなどは物理的に離れていてもクラウド上で同時に編集・共有ができ、出社・テレワーク・日本・海外などどんな環境でも仲間と繋がれ一緒に作業できるという面で非常に役に立つツールです。Google Workspaceのおかげで場所の概念は無くシームレスにいつでも・どこでもリアルタイムで仲間と会議・業務を進めることができ、コロナ禍でも当社生産性を落とすことなく業務遂行に役立ってくれました。Microsoft Officeではリアルタイムでの編集・共有が難しかったが、Google Workspaceはその課題を解決してくれた。
・ドキュメントやスプレッドシート、スライドは複数人で編集するときに今まではファイル名に日付を入れて「XXXXX_0415版」のように版を管理していたが、誰かが編集すると自動で保存され後から編集個所や古いバージョンへ戻すことも可能であり、ファイルの新旧版の管理が煩雑にならないので、業務効率が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

GoogleのIDひとつで様々なアプリを使用でき、メール・予定管理・Web会議・スライドなど多目的に活用でき、オンライン上のクラウドで操作することで、場所にとらわれることなくいつでも・どこでも社内メンバーで共有することが出来ます。Microsoft Officeよりは、複数で共同作業するという点で適合するソフトだと思います。