Google Workspaceの評判・口コミ 全745件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

メールごとに割り振りができたり、自動で送れたらいいなと思った。UIをもっとしっかりしてほしいと感じた。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メールの煩雑化を防ぎ、gmail以上の活躍をしているのでGスイートにしてよかった。やりとりが簡単になった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Officeができるショートカットは実装してもらえると今以上に使いやすくなる印象です。まだまだショートカットも少なく、より時短ができると理想です。
あとは取り扱いフォントを増やしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

遠隔での資料確認ができたり、メールが確認できたり、カレンダーが確認できたりと、事務所だけなく、それ以外での仕事ができるので、いつでも仕事ができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ユーザ管理の仕組みで、一括での変更や削除ができない。ひとりひとりにチェックを入れ削除する等の面倒な作業が発生する。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

個別の学生への連絡手段として統一的にメールアドレスを配布することによって、連絡先の収集等の手間が大幅に削減できた。また、Classroomの機能を用いて課題の配付や収集を簡単に行うことが出来るようになった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

オフィススイートに分類されているG Suiteですが、外資系の会社、外出が多い会社、あるいは中小や個人利用には秀逸ですが、古くからの日本の会社、日本流のセキュリティが厳しい会社には、まだ「Exchengeサーハ゛＋Outlook」の方が対応ができるようです。

・メールの添付ファイルのプレビューをもうすこし充実してほしい。pdfについては問題ないが、zipファイル、Word、Excelについては、DLしてから使った方がいい。
・メール内のリンクについては、インターネットアドレスについては問題ないが、Chromeなので社内の共有ドライブへのリンク(file:)が難しい。
・グループメールについては、ステータス管理や受信boxを社員で共有する時には、Outlookの方が、細かいところに手が届いているようです。
・会社Gmailと個人Gmailとの区別が難しく、社内で個人mailの利用を厳しく制限している会社は、ひと工夫がいるので要注意。
・管理ツールについては、「全体の一覧性」が悪い。各機能が充実しているだけに惜しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

支店間の連携、外出時のファイル持ち出し、社外からのリモート対応は、格段に便利になりました。業務効率化のための開発ツールが整っているために、社内での開発が可能になりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

新たにメールを導入する企業、若い社員が多い会社には、高機能で場所にとらわれないオフィスが、リーズナブルな費用で構築できます。
セキュリティを重視する会社では、標準の月額利用料以外に発生する費用をきちんと予算化しておく必要があります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

権限管理がシンプルではありますが、意図しない人に権限がついたり、人単位の管理がどこかのタイミングで
リンクを知っている人全てに変更されたりと言うことがあり重要な情報については別で管理をしているので、
改善を希望します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

働き方が多様化され、社内マニュアルをまとめてもドキュメントの場所がわからなくなったり、ファイルのリンクをたどっても
ファイルが更新されていなかったりということが多々ありますが、パート単位で作成したドキュメントを
リンクすることで情報の更新漏れ等が無くなります。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

とりあえず一部でもいいので試してみると便利なことがわかります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

移行について。システム管理者での一括データ移行は不可。利用者個々に移行を実施する必要がある。
IP、デバイスでの制限が不可。通信規制するには他サービスとの併用が必要。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ネットワーク速度以外の理由で性能が低下することがほぼ無いため、急な増員計画があったとしても立ち上げがスムーズにできること

改善してほしいポイント

AI生成コンテンツの深度にやや物足りなさを感じます。特に競合分析資料を作成する際、表面的な情報収集に留まりがち。手動で詳細情報を追加する必要があるため、専門性の高い分野では結局ChatGPTとの併用が必要だったりします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最も貢献した事案として、新サービスのマーケットリサーチで、Formsで収集した顧客データをスプレッドシートで即時分析できた事例があります。AIがトレンドキーワードを自動抽出し、グラフ化まで完了。以前はExcelで数日かかっていた作業が6時間に短縮され、迅速な軌道修正が可能になりました。関係部署とのリアルタイム共有で意思決定速度向上にも役立っています。

検討者へお勧めするポイント

アイデア出しから資料完成までを一気通貫で行いたい方に最適です。

生成AI機能へのレビュー

4.0

メリットは膨大なデータをシンプルに解析できるとともに、資料作成のロジックまで一気通貫で可能な点です。デメリットは論理的な部分や最新の情報においてはChatGPTの方が上だと感じる部分です。

改善してほしいポイント

全機能を使い倒しているわけではないのですが、チームコミュニケーションの面で、Google Chatがやや使いづらく感じます。Slackのような直感的なスレッド管理や絵文字反応がもっと充実すると、チーム間の連携がより活発になると思います。また、複数プロジェクト間でのテンプレート共有機能があると、毎回ゼロから資料を作成する手間が省けて便利かなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

約3ヶ月プロジェクトで、社内8名と外部パートナー3名でチームを構成していました。従来なら週1回の対面ミーティングで進捗確認していましたが、Google Workspaceのカレンダー共有とドキュメント共有により、毎日のリアルタイム進捗把握が可能に。結果として不要なミーティングを削減でき、スムーズに進行できました。また、外部スタッフも「権限管理が厳密で安心」との声もありました。

検討者へお勧めするポイント

総じて社内はもちろんですが、社外メンバーを招待する際にとても管理しやすい点が特長だと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

私の場合、資料作成の際のサポート機能としてリサーチや構成やロジック確認などに利用しています。ただ個人的にはChatGPTの方がやや上かなと感じることはあります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・デバイス管理機能をもっと深くできれば
・カレンダー（スケジュール）ってなんであんなわかりづらいのでしょうか。。。
その理由
・ログ系が弱い
・某MS製品もそうなのですが、スケジューラーとしてはとても使いづらい（見づらい、設定しづらい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft365（Office365）を利用されたことがある場合は、まったく同じイメージです。
現在使っているアプリがそのままカチッとはまるものがあります。

但し日本国内のシェア率からか、Officeスイートの利用はおすすめできるものではありません。
ある程度の互換性は保たれていますが、レイアウト崩れ、計算式の不都合などは避けれません。

日本国内ではMS製オフィススイートのシェア率が圧倒的に高いので、対会社でファイルのやり取り
が発生する場合のためにMSOfficeを別途利用しております。

検討者へお勧めするポイント

同様なMS製と比較すると安価に導入できると思います。