Google Workspaceの評判・口コミ 全737件

改善してほしいポイント

とても使いやすいので大きく不満も無いのですが、容量が今時にしては少ないように感じます。GoogleDriveとGmailでかなりの容量をつかうので削除の手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

場所やデバイスに縛られず情報を共有しながら仕事ができる環境が整いました。スプレッドシートで業務管理を共有し、カレンダーで予定共有、MeetでWEB打ち合わせ業務全体がいい気にＤＸされていき社内全体の生産性も向上しました。

改善してほしいポイント

どれも使いやすく利用させていただいているのですがGoogleカレンダーについてはPCは使いやすいですがモバイルはUIが使いにくく利用ができないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務が場所にとらわれずクラウド上で完結するので大変効率的に利用ができています。独自ドメインで利用しており社内のアカウントとのデータ共有やカレンダーでは招待機能は大変便利で確認を直接取らずとも通知が飛ぶので大変効率的に作業が進むようになりました。

改善してほしいポイント

Google社からの一方的な通知によりブランド名が変更されるなど日本の商文化との違いを感じる。（仕方のないことではありますが。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１つのファイルをビデオ会議への参加者により共同編集しながら資料作成が可能なので、出社し、集合会議を招集する必要がなくなり稼働が大幅に改善された。
また、Googleアカウントを持たないユーザも参加できるのでアカウント作成等に要する時間も不要になった。

改善してほしいポイント

メールに関しては長年OUTLOOKを使い続けてきた人たちにはとっつきにくかったようです。特にスマホでメールを見る場合にスレッド表示になってしまい、スレッドが嫌いな人には不評です

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマホ導入に合わせてgmailを採用しメールを一本化しました。以前は別アドレスでした。ファイルサーバも入替時期でしたのでドライブを使用することにしました。ディスクが大量に使用できるのでパンクの心配はしなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

MS製品と迷われている方が多いと思いますが、思いの外簡単になじみました。

改善してほしいポイント

世の中でMS Officeが広く使われている以上、一般的にはMS Officeのファイルが扱えないと仕事にならない。スプレッドシートやドキュメントといったオフィススイートが用意されているものの、互換性がないのが致命的。どうしても、グループウェアから一度ダウンロードしてローカルのMS Officeで操作、編集後にアップロードするといった作業が発生する。
しかもある程度の互換性が考えられているため、Excelファイルを共有したつもりなのにいつの間にかスプレッドシートで更新されて原形が崩れるといった支障もある。このあたりは使う側の情報リテラシーの問題でもあるが、ストレスを抱えながら日々運用している。
MS Officeとの共存は避けて通れないと思うので、このあたりの互換性や操作性については改善の余地がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

そもそもグループウェアがなかったので、スケジュールの共有やWeb会議、ファイルの共有に使っている。働き方改革やコロナ対応という観点で、テレワークにも有用。元々社内LANにあるファイルサーバでファイル共有していたものが、グループウェア内でも共有できるようになるメリットはある。ただし、上にも書いたとおりで運用の指針を明確にしないと、何をファイルサーバで、何をグループウェアの共有ドライブで、といった使い分けがまちまちになるため、管掌部門はその点に注意する必要があると思う（もっともこれは、Google Workspaceに限ったことではない）。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・オールインワンで対応できるのは利点だが、他にメインで使用しているサービスがある場合、それらサービスとの連携が肝となるため、その点を強化してほしい

その理由
・複数のサービスを併用しており、業務フローが煩雑になってしまうため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・これまではグーグルのサービスを個人利用していたが、会社として導入したことでセキュリティの面でも安全に利用することができるようになった

課題に貢献した機能・ポイント
・セキュリティの高さ

改善してほしいポイント

GASのスケジュール実行が、サーバーの負荷分散の為なのか、1時間単位でしか指定できないので、せめて15分単位にならないか・・・
これは、バグなのか指定したタスクを重複実行してしまうことがあり、プログラム側に重複防止機構を組む必要があるので、強く改善して頂きたい！！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日実行しなければならない、定時報告をGASを使って夜間バッチ化した。
GASを使用する前は、PCのVBSで行っていたが、PCやネットワーク環境によって、失敗することがあったが、GAS化して止まりことが無くなった。（改善点で上げた重複実行のバグには困ったが・・・）

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Office Excelのマクロをそのまま移行できると良いなと思います。
・メールはユーザによっては見づらいと言われるのでもっと日本人が好みそうなUIに改善してほしいです。
その理由
・Excel互換機能はあるものの、マクロや一部の関数は正しく表示されない時があるため
・GmailはシンプルなUIすぎて大事なメールを見落としたり、添付ファイルの見つけ方、ダウンロードを見失うことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・それまでWindowsじゃないと仕事にならなかったのが、ブラウザベースになったことでiPadやスマートフォンでも作業できるようになった。
・オールインワンで複数の機能があるため、システムごとにID/PWを覚える必要がなくなった

課題に貢献した機能・ポイント
・端末を問わないことによる働き方改革
・社用googleアカウントを導入することによるシングルサインオン化

改善してほしいポイント

スプレッドシートで大きな容量のものを使用すると異常に遅くなるので改善して欲しい
操作方法がＥｘｃｅｌと微妙に異なる点が、操作ミスの要因となるので、改善して欲しい
（フィルタの設定方法や固定表示の方法等）

ｍｅｅｔの会議にて、字幕があるが日本語が未だ実装されておらず、早めに対応して欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グーグルフォームによって、アンケート調査や各種要望の調査が容易になりました
今までメールで依頼し、返信してもらったものを集計していた手間を考えると劇的に改善しました

カレンダー機能で各種施設の予約が簡単に出来る為、稼働率がアップしました