GigaCC ASPの評判・口コミ 全49件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共同編集機能
・有効期限切れになることが多々ある

その理由
・シンプルな機能性と表裏一体なのかもしれないが、単にファイルを共有するだけでなく、リアルタイムに共同編集できる機能が欲しい。すでにそのような機能があるとしても自分は知らず、十分に浸透していないように感じる。
・一定期間経った後に共有した/されたファイルをサイド確認したい際に有効期限切れとなることが多々ある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ禍のテレワーク下でのファイル共有
・メール添付できないファイルの共有

課題に貢献した機能・ポイント
・コロナ禍のテレワークでオンラインでファイルを送信/受信する機会が格段に増えたが、このソフトを活用することでストレスなく対応できた
・メール添付できるファイルサイズの上限が定められていることから、このソフトがなければメールで共有できない資料が多くある。上述のテレワーク下のメールでのコミュニケーション増加も踏まえ、重宝したソフトの一つである。

改善してほしいポイント

導入時はあまり重視していなかったのですが、世間的なセキュリティ意識向上のためか、ファイル送信サービスをURLフィルタリングしている取引先が増えました。GigaCCも除外対象としている場合もありました。
独自ドメイン機能はあるものの、追加費用がかかってしまうため導入を躊躇しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・返信用URL機能を利用すると、先方での宛先指定が不要になるため、メール誤送信防止対策ができました。
・機密性の高いファイルの送受信の手段がGigaCC導入以前はありませんでしたが、導入により積極的に活用できるようになりました。

改善してほしいポイント

ユーザー画面は非常にわかりやすく使いやすい画面だと思いますが、管理画面は少し見にくいと感じることがありました。
慣れてしまえば問題ないのかもしれませんが、最初は少し混乱しました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料を複数送るときはどうしてもメールが重くなってしまいがちなので困っていたのですが、こちらのツールで全て解決しました。使い勝手がとにかく抜群だと思います。

検討者へお勧めするポイント

とにかく使いやすいので、使いやすさで選ぶならこちらの製品がおすすめです

改善してほしいポイント

送信受信の履歴が残らないので、過去分の送受信を確認するには不便に感じることがある。自分も宛先に入れて送ることで解消はできますが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の場合には、システム制限が厳しく、先方のファイル送信ツールからの受信が出来ないことが多く、またメールの添付容量に制限がある為、GigaCC導入により解消された。

検討者へお勧めするポイント

一度送った宛先をひな型として保存できるので、定期的に大容量の資料を送付するような場合には効率的であり、送る側のメール容量も気にする事もない。またセキュリティの制御も出来る為、安心して利用できる。

改善してほしいポイント

・一次保存が出来ますが、たまに保存されていない時があります。
・メールを打つ箇所が少し使いづらいです。フォントの調整、色付けなど柔軟にカスタマイズできるようになると、もう少し使い勝手が良くなると感じております。
・受取期間が、上限5日間になってますので、7日間(1週間)を上限に拡張性を持たせていただけると有難いです。
・ブラウザがchromeで使用することが多いですが、firefoxの場合、良く固まります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・300MBなど現場図面を早期に共有したい時に、非常に役に立ちます。
・上長を宛名に入れ忘れることがあっても、上長は自動でメールが受信されるようになっているので、漏れがなくなります(これは当社だけの設定かもしれませんが・・・)
・firestrageなど無料ツールですと10MBなど制限が設けられておりますが、基本的に500MBくらいまでなら、容量を気にすることなくスムーズに活用ができます。

検討者へお勧めするポイント

・データ便など、いろいろ大容量メールツールはありますが、初めて使用されるのであれば非常におススメです。
使いやすさ(操作性)、メールの管理などが把握しやすいです。

改善してほしいポイント

もうすこし費用が安いと良いと思います。グーグルワークスペースの機能がアップした際に、グーグルのビジネスユースと迷った時もありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量ファイルのやり取り、機密性の高いファイルのやり取り、セキュリティ度合が高い大企業と同様のファイルのやり取りを解決してくれています。

検討者へお勧めするポイント

手軽に利用でき、インターフェイスもわかりやすいのが良いと思います

改善してほしいポイント

・特にありませんが、データをアップロードする時間がもう少し速くなってくれるとありがたい。基本的には現状に満足しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・大容量のCADデータのやり取りを設計事務所と簡単にできるようになり、職方にも簡単に共有できるようになった事。
課題に貢献した機能・ポイント
・CADデータもそうだが高解像度の写真等もまとめて一度に送受信できる事。

改善してほしいポイント

今後はAADとの連携などによってユーザ管理をより簡単にできるようにしていただきたいです。

その他にも、グループ分けの機能などユーザ管理の面でより便利になる機能があると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・脱PPAP実現
・脱PPAP実現によるランサムウェアなどに対するセキュリティレベルの向上

課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル送受信機能を利用したことで、メールを媒介としたランサムウェアに対応することができた。
・従来のメールツールと同じ感覚で利用することができ、ユーザの移行をスムーズに行うことができた。

改善してほしいポイント

各取引先がファイルをアップロードする度に通知メールが届くのはありがたいが、繁忙期にはメール数が膨大になるので通知の頻度を利用者側で設定できるとより快適に利用できると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は荷主情報を集めるのに、Eメールや取引先ごとのツールなど、手段がバラバラだった。
GigaCCのフォルダ１か所にファイルが集められるようになったことで、収集後の次の業務にスムーズに移ることができることで業務時間が３日間から約半日に短縮できた。
また、情報をお送りいただけない取引先の洗い出しにも役立っている。

検討者へお勧めするポイント

他の海外製品と比べて細かな障害頻度が少なく、基幹業務に耐えうるサービスである点がお勧めポイントです。