生成AI機能
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非公開ユーザー
通信販売｜会計・経理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
メールソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・メールがたくさん来ても容量がかさばらない点。
・エクセルやpdfファイル、写真添付・署名機能が下部ボタンにあり、わかりやすい点。
・返信、全員に返信、転送もわかりやすい点。
その理由
・大量のメールを保管しておくことができるので、便利なため。現在会社で使用しているGmailの個人フォルダは30Gあり、約4500通のメールを現在保管しておりますが、それでも1.5Gに満たない使用量になっております。過去のメールも随時参照でき、メールを削除する手間も省けます。
・相手にファイルを添付する際やメールに自分の名前・アドレス等を記載する際に、下部ボタンから簡単に設定できるので便利なため。
・メールを返信、全員に返信、転送する際もボタンがわかりやすく設定されているので、便利なため。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・OUTLOOKの機能にある不在時の返信メールや署名機能の設定方法がわかりにくい。
その理由
・メール画面上のどこにメニューがあるかわかりにくいため。OUTLOOKではボタンがわかりやすい場所にありますが、GmailはOUTLOOKに比べて設定方法がわかりづらいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・コスト削減につながりました。
・携帯との互換性。
課題に貢献した機能・ポイント
・無料で利用できるので、コスト削減につながりました。また、「ファイル添付」「署名」「返信、全員に返信、転送」などのボタンもわかりやすいので、いちいちマニュアル等を参照する必要がなく、時間の削減につながりました。
・携帯もgmailなので、使い方が予めわかっていて、また、会社のメールから携帯への転送も楽なため。
検討者へお勧めするポイント
必要な機能のボタンもわかりやすく、何より容量が多いのが重宝してます。
