Google カレンダーの評判・口コミ 全1728件

改善してほしいポイント

改善ポンイント
・時間が任意で登録できればなおよい。難しい場合には5分単位での希望
・導入時に専用の本を購入して登録しましたが、導入にかかわるわかりやすいページを作成すればなお良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

貢献内容：
・小規模単位での情報共有ツールはとても良いと思います。
・操作性や起動のスピーディーさを考えると他のものを活用することはないと思います。
・特にコスト面がとてもよいです

検討者へお勧めするポイント

小規模事業者の活用はおすすめです。特にAndroidのスマートフォン での利用だととても使いやすいです

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一度登録したスケジュールの登録先のカレンダーを変更する際、一旦開いてから編集する必要があり、手間がかかる。
右クリックして、カレンダーの種類を変更できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Zoomのウェビナーなどは、登録するとグーグルカレンダーに連携されるが、ウェビナーではないものはグーグルカレンダーに自動連携はできない。
URLが記載された受信メールを探して開いており、手間がかかっていた。

課題に貢献した機能・ポイント
・説明欄にスケジュールに必要な情報を書き込めるため、受信したメールのURLを説明欄にコピペしておくと、カレンダーにクリックできるリンクが作成されるので、すぐに会議に参加できる。

改善してほしいポイント

特にありません。強いて言えばGoogle機能全般に言えることですがセキュリティ上頻繁にログインを求められるので、煩わしいときがあるくらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メンバーのスケジュールを見ながらそのまま会議設定・招待ができる
・GoogleのToOoと連携できるのでタスクを把握しながらカレンダー管理ができる

課題に貢献した機能・ポイント
・メンバーの状況を把握し、自分のスケジュールに入れるのと同時に社内メンバーを招待+URL作成まで一気にできるのでかなりの時間短縮につながる
・Calendarは常に仕事中に見るものであり、その隣に連携されたToDoがある+日付を設定するとCalendar上に反映されるのでタスク管理がとてもスムーズになる。

改善してほしいポイント

他の人の予定を見たい場合に、自分のカレンダーを見てもらう承認/相手のカレンダーを見る承認が都度いるのが不便です。

人数が少ない場合は良かったのですが、新しい人が入るたびに承認を行う点、相手が承認のメールを見落としているとその都度連絡をして確認してもらうのが不便です。

同じ会社の中であれば、マスター管理のような形でカレンダーの管理を1人の人がまとめてできるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Meetsが連携している為、時間になってから、ビデオ会議のURLを発行や共有を行い2-3分タイムロスが出る…といった事が無くスムーズにリモート会議が行えるため、重宝しました。

改善してほしいポイント

プライベート的な部分でのスケジュール反映に用いる
シークレット的な機能を、PW的なものを入れる等で、
反映できる形になると良いなと思う部分もあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰が・いつ・どこでのスケジュール管理が一目瞭然で、
例えば、社内電話受付者にとっても、社内スタッフの動きを
確認しながら電話応対もできますし、営業セクション部長も
各社員の動きが完全可視化され把握しやすい。
GPSまでいくと、プライバシーの侵害にもなるが、このレベル
までであれば社内説得も図りやすく、社内目標もたてやすい。

検討者へお勧めするポイント

とにかく2名以上の複数で稼働する体制のある方には、
絶対的におすすめ致します。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・通知メールの細かい調整ができると嬉しい
その理由
・全社向けの予定に対して参加を押されるたびに通知が来てしまい煩雑になるので予定ごとに設定できると嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・全従業員の予定の可視化
・予定の一斉伝達がカレンダー上で済む
課題に貢献した機能・ポイント
・従業員ごとに指定して予定を参照できる
・参加者を加えて予定を作成すれば自動通知できるので個々の連絡が不要になる

改善してほしいポイント

周りの人には非表示になるようにミーティングを作成することができると聞いたことがあるが、操作の方法がわからない。わかりやすいUIがあると良いのではないかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダーを見たら他の社員の空いている時間がわかるので、相手にいつ空いてますか？と聞かなくてもカレンダーとばしておきますね、と言って簡単にミーティングの予定をいれることができる。

改善してほしいポイント

タグ管理やタイトル管理などのガイドがあると、なお良い。課題、目的としては
・社内での入力ルール統一がしきれずカレンダー入力にばらつきが出て、バッティングやすれ違いが起きることが時々ある。「MTG_〇〇」や「ブロック_〇〇」などGoogle側からガイドやタグがあると会社全体で導入しやすいため
・業務時間改善のために会議時間が出るが、これもタグ管理などできると助かる

一対Nの日程調整ができるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もはやあって当たり前なので、具体的な課題解決となると思い出すのに困るレベル。
私の立場は人事なので、日程調整のリリースはとても助かった。社内面談やカジュアル面談が、自身の指定した空き時間に勝手に入るようになり、工数が半分以上削減できたイメージ

改善してほしいポイント

連携アドオン側の問題なのか、Googleの認証制御のためなのか分からないですが、Googleカレンダーを連携するときに、まれに連携時の認証に失敗することがあります。翌日同じ作業をすると問題なくなっていたりします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームで予定を共有化できているので、毎日かかせません。Googleカレンダー単独での使用だけでなくいろいろなアプリやメールソフトと連携できるため、ユーザーの環境が異なってもGoogleカレンダーひとつで予定の共有化がはかれるという面がいいですね。