Google カレンダーの評判・口コミ 全1800件

改善してほしいポイント

これは弊社の設定の問題だったら申し訳ないのですが、たとえば5人とある会議を設定した時に、曜日での表示にしていると同日時に5人分の設定が表示されているためとても見にくい。一目で誰が会議出席を承認しているかわかるメリットがある一方で、大人数になると表示がおおくなり逆にみにくくなってしまう。
もしある人数以上の会議設定の場合は同日時に表示される枠がひと枠になり、承認している方だけマウスを持っていくと名前がでるといったGUIになったりするとすごく嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社で管理するよりGoogleのセキュリティ上で管理ができることがコスト面でもセキュリティ面でも貢献している。
また会議室の設定やGooglemeetsとの連携で外部の方も招待できたりと、オンラインミーティングが増えてきたさっこんにおいてはとても便利になっている。

検討者へお勧めするポイント

OutlookとGoogleカレンダーともに使ってみた感想としては、中小企業ならGoogleカレンダーのほうが設定や運用など楽だと感じました。

改善してほしいポイント

改善点はGoogleカレンダーのスケジュール共有の考え方がグローバル視点であって、なかなか日本企業になじみが無い状況である点は改善を希望します。現在はGoogleWorkspeaceを利用しているため、ディストリビューションベンダーのツールを別途購入することで、組織カレンダーを構成しています。

どうしても日本企業の特性として、カレンダーを部署ごとに見たり部門階層から探していくイメージが強くなりますが、Googleカレンダーの標準機能では、ユーザー検索での登録になります。この方法は、なかなか日本企業の風土の中で理解されづらい機能となりますので、組織単位で確認できる標準の機能を実装してもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアとして導入しているため、各種ツールを1つにまとめた中にGoogleカレンダーがあることで、社員の利便性が向上しています。

特にメールとカレンダーが同じGoogleWorkspace内に組み込まれていますので、カレンダーで複数名の予約をした際に自動メールが配信されます。これによって、受け取った側は予定の主旨や会議室、メンバーなども一元化した中ですべて確認できる点はとても効果的です。

今までは、スケジュールと会議室・施設等の予約、メールなどがバラバラでしたので、1つの会議等のスケジュールを調整するには手間がかかっていましたが、それが無くなっただけでとても効率化していてます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・カレンダー内の検索ができない。
・スケジュールが詰まると内容が見づらい。
その理由
・過去の打ち合わせ日時の検索をしたい際に検索ができないので、目視で遡る必要がある。
・マンスリー表示で、ある一定の件数を超えると以降のスケジュールが表示されなくなるので、もう少し見やすくなるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・作業をしながらのアポ調整が容易にできる。
・空いているメンバーのスケジュールを個別で確認することなく、容易調整できる。
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュール作成機能（スマホからでもサクッとできる）。
・他のカレンダー表示機能（関連者をチェックで選択できるのでサックと確認できる）。

検討者へお勧めするポイント

ビジネスカレンダーとして、メインツールかと思います。

改善してほしいポイント

同日に大量の予定が並ぶ時に見にくいと感じます。
予定を入力した登録日が全て閲覧できるようになって欲しい。自分以外が入力した予定の登録の後先をたまに確認したいときがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内スタッフ同士のスケジュール調整に掛かる時間や確認漏れがゼロになりました。社内調整にかける時間を当たり前だと思わず効率化すべきものという意識が社内全体で高まります。

改善してほしいポイント

スケジュールを入力した際に、表示される幅を自由に変更できるようにしてほしいです。
重複したスケジュールが増えれば増えるほど、見にくくなるなるので、優先順位が低いものは幅を細くできるといいなと思っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダーを共有することができるので、部署内でのスケジュール管理、しいては上長の商談設定をすることが非常に簡単になりました。わざわざ上長に先方の希望日程が空いているかどうか確認せずとも、共有しているカレンダーをみて予定を入れられるので助かっています。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール管理はこれ一択です。

改善してほしいポイント

特に困っている部分はないが、一度修正をしたいときにすぐに戻らないところが改善すると尚良いかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではメンバーのスケジュール管理をLINEなどで送り合っていたが、このツールを使用することでスケジュールが一目瞭然なので助かる。
またいつでも修正ができるので良い。

改善してほしいポイント

表示が分かりにくく、カスタマイズ機能も少ないため、スケジュールを確認しづらい点です。
例えば、必ず0〜24時まで表示するため、表示幅が狭く、予定の情報量が少ないという問題があります。表示時間を8時間に絞り込むことが可能であれば、予定を確認しやすくなると思います。他にも月と日が離れているため、何月を表示しているのか、視線を動かして確認する必要があるなど、表示の改善を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手間を掛けずに関係者とコミュニケーションを取ることが可能となりました。
特にオンライン会議については、何度かクリックするだけで、Meetの会議を開催することができるため、メールで確認していた時に比べると、大幅な効率化・スピード化を実現しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
➀「戻る」（操作のキャンセル）機能がほしい。
誤ってスケジュールを削除してしまった際に、「戻る」などのひとつ前の操作キャンセルの機能が欲しい。特にモバイル端末での操作だが、誤って「繰り返し」設定をしているスケジュールを削除してしまうと、過去の記録まですべて消えてしまい、取り返しがつかない。また、入力時では誤操作で見ている画面上ではない別の日に入力してしまった場合、どこにいったか不明。単純にその操作のキャンセルボタンなどがあると便利。

➁アラーム機能をPCとモバイルで連動してほしい
PC（Google Chrome）上でスケジュールを追加、アラームはオフにしているのに、Android端末ではアラーム設定になっている。なにかしらの設定方法があるのかもしれないが、わざわざPCでアラームオフでスケジュールを入力しているのだから、Android端末でも連動してオフになるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・職場チームメンバーの端末は職場提供のものと私物が混在しているが、抵抗感なくメンバーに導入を依頼できる。

課題に貢献した機能・ポイント
・チームが職員とボランティアスタッフによって構成されるイベントなど場合、Googleカレンダーは無料Googleアカウント作成しやすく、カレンダーの共有機能を使って、イベント専用アカウントスケジュールを共有することでボランティアスタッフがそれぞれのカレンダーにイベント中の動きを把握することができた。

検討者へお勧めするポイント

複数OSの共有、貸与と私物端末の混在する場合での利用に便利です。

改善してほしいポイント

メモの機能で言えば、不参加の人も出席者に出てきてしまうので、そこは柔軟に対応して欲しいです。また、メモを作成した後に、会議名を変更してもメモのタイトルが自動で変わらないので、変えられる方がいいのではと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダーを登録するだけで、出席者にメールを自動送信したり、メモが付けられたりと、業務効率が改善しています。