Google ドライブの評判・口コミ 全2836件

改善してほしいポイント

大量にデータを保存していますので、ファイルの検索性や視認性をもう少し向上させてほしい。また保存容量のギガを追加で購入しようとした時、支払い方法がよく分かりませんでした。また部下とファイルを共有して使っていますが、更新履歴を分かりやすく明示してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グローバル事業部に所属し、資材の調達の業務に携わっています。海外出張時にはしばしば契約書や見積もりの変更を迫られることがあるため、出発前にデータをGoogle Driveに入れてから出掛けるようにしています。たとえ海外であってもネット環境のあるところではどこでも閲覧できるので、ホテルで詳細を詰め、手直しをしてから商談に持ち込みました。無事資材も調達できてよかったと思います。

検討者へお勧めするポイント

出先で資料を編集できますよ。

改善してほしいポイント

特にないですが、強いて言うなら以下かなと思います。
・SPだと誰に権限を付与しているかが分かりづらい
※共有したつもりが、相手に権限が無く、結局使用できなかったりするケースがあるためです。セキュリティ側面から見ると良い点ですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、オンプレミス環境でファイルを使っていた際は、わざわざPCを開いて対応しなければいけなかったことに対して、GoogleDriveを活用すると、クラウドのため、SPで対応出来るようになります。そのため、いつでもどこでも対応出来る事から時間ロスが減り、仕事のスピードが上がったことが何よりのメリットかと思います。

改善してほしいポイント

無料でたくさんの機能を使うことができるために、注文することはあまりありません。ただ同期の際に時間がかかるのがデメリットかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署内でのファイルの作業を複数人で行えることが最大のメリットであると思います。在宅でも可能であるために、作業スピードが導入前と比べると段違いに早くなりました。

改善してほしいポイント

インターネットの常時接続を前提としており、オフラインで使えない点が不便だと感じます。オフラインでも利用できるような機能改善があると嬉しいです。また、ファイルの重複を見つけたら重複を排除したり、ファイルの圧縮により、ファイルサイズを縮小する機能があれば、ストレージ容量を削減できて良いのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gmailアカウントは他の企業の社員でも利用していることが多く、また利用していない企業でもスムーズにアカウントを作成できるので、すぐにGoogle Driveを利用することできます。このように、Google Driveの利用に伴うハードルが低く、どの業務でもスムーズにオンラインストレージを確保できるというメリットがありました。また、セキュリティ機能もそれなりに確保されており、ファイル共有もスムーズに行えるので、他社や社内での情報共有がスムーズになったというメリットがありました。

改善してほしいポイント

容量が少なく、どうしてもアップグレードの必要がある。また、スマホから見たときに少し見にくい。パソコンだとフォルダが表示されるが、スマホからだとドキュメントなど単体のものしか表示されず、フォルダに格納されているものはどこにあるかわからなくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナなどの影響で自宅勤務やオンラインを余儀なくされたときの、データの共有に大変役だった。また、過去の資料などもフォルダにまとめることで新しい社員の方との連携も楽になった。自分のパソコン内に置いておかないでいいデータも増えた。

検討者へお勧めするポイント

基本は無料でアドレスがあれば利用できるので、まず使ってみてはどうでしょうか。

改善してほしいポイント

無料アカウントのストレージは５Gという点ですが、以前のようにフォトに関しては容量から除外していただきたい。
無料なので仕方ないのですが、解像度が高くなって画像の容量大きくなったため、ストレージを圧迫するため画像のみ
別の手段でやり取りしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

4半期の報告書に関して東京都とのやり取りを最短時間で済ませることが出来ました。
納期の短い課題に関しては特に重宝しています。

検討者へお勧めするポイント

無料でファイルのやり取りもしくは個人保管データの持ち歩きに関してはとても重宝します。

改善してほしいポイント

特に不便な点はない。
強いてあげると、設定にて、共通ドライブからマイドライブに移す際に、警告のポップアップが表示されるようになると、セキュリティを向上できるようになると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームのファイルを全てローカルに保存せず、Google Driveに保存するように変更。
その結果、引き継ぎの際に、ファイルの受け渡しがされないなどのトラブルがなくなり、アクセスログも取れるため、セキュリティが向上してる

検討者へお勧めするポイント

まずは個人で使用することからおすすめ

改善してほしいポイント

使いずらい点はほとんどないと感じますが、しいて言うのであればファイルの同期のスピードが遅く感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドですべて管理できるのがとても便利。コロナ前から許可があれば在宅勤務をOKにしていたのでパソコンさえあれば自宅でも問題なく使えるということが便利です。また、退職者や異動の業務引継時にとても簡単に使える。ファイルのオーナーシップを変更すればユーザーを削除してもファイルがなくなることはない。

改善してほしいポイント

共有したファイルを個人のパソコンにダウンロードして使いますが、ダウンロードがうまくいかないことがありました。さらにメンバー間で共有した際に誰が編集したのかが記録が残らないことがあります。またファイルの視認性の向上にも改善の余地があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課のメンバーで共通したワードの資料を編集する時、このグーグルドライブがないとうまくいきませんでした。このツールがあって本当によかったと思っています。さらにグーグルフォームもメンバー間で共有できるため、自在に編集が可能です。動画ファイルやワードなど、ファイルの形式を問わず保存できるのも役立ってます！

検討者へお勧めするポイント

メンバー間でのファイル共有におすすめ