Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

現在Geminiとも連動してドライブのデータを扱うことができるため、AIを活用したデータ整理に期待をしています。
例えば、期日になったら特定のフォルダに移動する。アクセス不可になるなど。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループ内では過去に共有した資料やツールのデータを保管するエリアとして使っています。
今まではメールやチャットで共有していましたが、後から振り返ることが難しいためナレッジエリアとして最適です。

改善してほしいポイント

共有リンクの設定や権限変更がやや分かりにくく、誤操作によってファイルにアクセスできないといったトラブルが起きることがありました。もう少し分かりやすくしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外とのファイル共有がスムーズになり、メール添付の手間が大幅に減りました。また、常に最新のファイルが見られるため、情報の行き違いがなくなり、業務効率が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

Googleドライブは直感的な操作とGoogleサービスとの連携が魅力で、共同作業やファイル共有が効率的に行えます。コスパも良く、初心者からビジネス利用まで幅広くおすすめです。

改善してほしいポイント

フォルダやファイルが多くなると探すのが大変で、どこに入れたかわからなくなることがあります。検索はできるけど、もっと分かりやすく整理できると嬉しいです。
ネットがないと開けないのが少し不便。オフラインでももう少し簡単に使えるようになると安心です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出先でも社内の資料にアクセスできるようになり、メールで何度もファイルをやり取りする手間がなくなったことで、作業スピードが上がり業務効率が大きく改善しました。

検討者へお勧めするポイント

外出先や在宅でもすぐに社内の資料を確認・編集でき、ファイル共有もリンクを送るだけで済むので、業務スピードを落とさずに仕事が進められます。
特に、外注やメールのやり取りで時間がかかっていると感じている方には、大幅な効率化につながるのでおすすめです。

改善してほしいポイント

写真や動画の保存も可能だが、容量がすぐにいっぱいになるから無料プランの上限を増やしてほしい。共有リンクを使うと誤って開示すべきでない人にまでアクセス可能となるリスクがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで各自で保管・管理していた業務上のファイルをグーグルドライブで保存することで共同管理・編集が可能となったため、属人的な慣習が改善された。

改善してほしいポイント

社内の従業員からは使い方が分からないといった問い合わせが多いサービスのひとつ。
ただアップロードするだけなら問題ないが、共有ドライブや共有アイテムなどライトユーザーにとっては分かりにくいようで
共有の方法が感覚的ではないのかもと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイルサーバーを用いない外部との大容量データ共有に一役買っている。
ただのフリーアップローダーと違ってセキュアな安心感がある。

改善してほしいポイント

あまり詳しくはわかりませんが社内の共有フォルダに多くの情報を入れているとアイテム数の上限があると表示されます。通常利用の場合保存容量は足りると思いますが、アイテム数の上限があることも気にしておかないといけません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は建設業なので多くの場合、出先の現場などで過去の資料や写真を確認する時に予め紙ベースで準備しておく必要がありました。しかしクラウド上で確認できるようになってからは、スマートフォンから全情報を確認できるため便利になりました。

また新しい書類についても紙で保存する必要がないので紛失リスクがありません。

検討者へお勧めするポイント

社内情報のペーパーレスおよびBCP対策に最適だと思います。
また有料プランの場合容量も膨大なので、枯渇することはそうそうないかと思います。

改善してほしいポイント

Googleドライブは便利なんですが、オフラインでの使い勝手がもう少し安定すると嬉しいです。たまに開けないファイルがあったりして、移動中にもっとスムーズに作業できるようになったら助かります。

あとは、重複ファイルの管理がもっと賢くなるといいなと思います。似たようなファイルが複数ある時に、「これって同じ？」って教えてくれたり、まとめて整理できるといいかもと思うことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Googleドライブは、人材会社での社内資料の共有と共同編集を劇的に効率化してくれました。以前は「最新版はどれ？」と探したり、ファイルを送り合ったりする無駄な時間が多かったです。

具体的な業務シーンと導入効果
1. 資料の最新化と共有の簡素化
求人票や候補者リストなど、資料の最新版を探す時間やファイル送受信にかかっていた1日約30分の無駄な時間がほぼゼロに。常に最新情報にアクセスできるため、情報共有ミスも減り、求職者への誤った情報提供リスクを大幅に低減できました。

2. 共同編集による作業効率向上
複数人での資料作成やリスト入力時に、メールでのやり取りが不要になり、資料完成までの時間が約20%短縮されました。これにより、求職者への対応スピードも向上しています。

結果として、資料管理という間接業務の時間を大幅に削減でき、求職者サポートや企業との関係構築といった本質的な業務に集中できるようになりました。Googleドライブは、人材会社の業務効率を底上げしてくれる重要なツールです！

改善してほしいポイント

グーグルの容量が無料なのが15gbで、ドライブ、メール、フォトも共通なので別々に容量を適用していただけるともっと使いやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

学術大会や定例会の資料などをアップして、担当の人が印刷するのですが、各人がもらわなくてもアップされたのをやればいいので効率がとても良い

検討者へお勧めするポイント

オンラインストレージの代表と言ってもいいのでまずは使ってみるべし。

改善してほしいポイント

アップロードに時間がかかる時がある。一気にドラッグペーストして手間を省きたいのですが、うまくいかない時は手作業になるので手間がかかっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人のチームでデータを管理・整理するときに便利です。誰でも使える（操作が簡単・googleアカウントがあればOKなど）のでメンバーに作業説明も不要。業務短縮につながっています。