Google ドライブの評判・口コミ 全2903件

改善してほしいポイント

Googleドライブの改善してほしいポイントは、チラシデザイナーのように大量の画像データや複数バージョンのファイルを扱う現場では、サムネイル表示の精度や読み込み速度が不安定になりやすく、フォルダ階層が深くなると目的のデータにたどり着くまでの導線が煩雑になりがちである点に加え、プレビュー機能がIllustratorやPhotoshopのようなデザイン系ファイルに十分対応していないため、内容確認に一度ダウンロードが必要になる場面が多く、制作フローの細かなストレスにつながりやすいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブがチラシデザイナーの作業で解決してくれたのは、素材データや構成案が各デバイスやメールに分散して探しづらかった状況を、クラウド上で一元管理し、即アクセスできる環境に変えたことで制作前の工程の混乱を減らし、さらにクライアントやチームとの共有・共同編集をスムーズにした結果、校正や確認の往復が短縮され、作業リズムが途切れにくくなり、全体として制作スピードとコミュニケーション効率の両方が向上した点です。

検討者へお勧めするポイント

ラフデザイナーがGoogleドライブを検討する際にお勧めしたいポイントは、大量の画像素材や構成案、修正データをクラウド上で一元管理しつつ、どのデバイスからでも即アクセスでき、クライアントやチームとの共有や共同編集がスムーズに行えることで、制作前工程から校正・納品までの作業リズムを途切れさせずに進められる「制作基盤」として非常に相性が良いという点です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダの色を設定できると、探す時間が減る
その理由
・フォルダのアイコンがすべてグレーになっているため、文字で判断する必要がある。
フォルダ数が多いと探す時間がかかるので、色で判断できるとありがたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・画質を落とさずに画像や動画を共有できること
課題に貢献した機能・ポイント
・従来はチャットツールで圧縮した画像等を社内で共有していたが、元データのままアップロード、ダウンロードできるようになったため非常に重宝している。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・システムの違いが原因だが、PC上ではExcel、ドライブ上ではスプレッドシートとしてのデータになってしまいます。
そのため、見る分には問題ないが、編集となると少し面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
1. 社内で作成したデータの保管
2. 保管されたデータを外出先で確認できる
3. 外出先からデータを保存（アップロードして社内で共有）
これらが一気に解決しました。

検討者へお勧めするポイント

自分だけでなく、社内や社外で頻繁にデータの送受信を行う方にはとてもおすすめです。もともとLINEやメールで送受信し、どちらかがPCのフォルダに保存して、必要な際にデータを送信するといった工数の多い作業をしておりましたが、導入することで、かなりの工数削減と作業効率化を図ることができました。

改善してほしいポイント

デスクトップ版がリリースされています。
Windowsのエクスプローラー風に使えて便利そうですが、弊社ではデスクトップ版が利用不可なためWEBインターフェイスのみとなっており、大量ファイルをドライブに置いている場合に使い勝手はデスクトップ版に劣ります。
WEBインターフェイスをネイティブアプリに近づけて貰えると大変ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Geminiで纏めた内容をドライブにアップロードして共有ファイルとして利用すると、多くの場合それだけで十分なビジネス文書となり手間が激減します。逆にドライブに保存している文書やスプレッドシートをGeminiに読ませることで手間なく生成AIへ連携できることから、プロンプトを考える時間も削減できます。

検討者へお勧めするポイント

ドライブの単体でも十分な価値はあるかと思いますが、Googleの連携するサービス・機能で導入を検討するとより有効に活用できると考えます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・サムネイルプレビュー機能が欲しい
その理由
・ファイルを開くまで該当データか判別しづらい
・同名ファイルが並んだ際にどちらも開く必要が出てくる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チームでのリアルタイム業務遂行
課題に貢献した機能・ポイント
・同時編集機能による効率的な業務遂行が可能なサービスです。
・編集履歴もログとして残る事で責任所在もはっきりします

改善してほしいポイント

現状満足はしているのですが、誤って共有にしてしまうリスクもあって、その点は一長一短。
面倒ですが、公私ではパソコンとアカウントを完全に分けておいた方が安心です。
また、プロジェクトから抜けたメンバーもアクセス可能なのも問題かなぁと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記でも書いたのですが、ついうっかり共有にしてしまうと他人に見せてはいけないものが共有されるリスクがあります。
そのため、完全に仕事とプライベートではPCとアカウントを分離させています。
離職者などのアクセス管理ができない点は、現状どうしようもなく特段対策ができておりません。

改善してほしいポイント

無料アカウントでしか活用していませんが、やはり15GBだとすぐにいっぱいになり、不要なファイルを削除してまたアップロード、を繰り返しています。これは地味に面倒です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部のアップロードサービスを使わずとも外部と写真を共有しやすいので、業務効率化に役立っています。スマホで撮影した写真もすぐにアップロードできるのでデータ管理・作業工程がとても手軽です。

改善してほしいポイント

ドライブの共有権限を誰に共有しているのかをもう少しわかりやすくしてくれるとありがたいです。
またGoogleの他の機能との連携を強化してほしいです。スペースとドライブが連携して、スペースへ追加した人にドライブの権限を与えるやその逆も同じようにできるようになれば効率化が進むと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有ドライブにファイルを格納することによって過去の資料等を確認することができるので提案の詳細までを把握できることや引継ぎの時間の削減をすることができています。ドライブにファイルを格納することによって集合知となっている気がします。

改善してほしいポイント

デスクトップ版アプリ（Google Drive for desktop）の同期の安定性をもう少し高めてほしいです。時折、ローカルでのファイル変更がクラウドに即時反映されなかったり、逆にクラウド側の変更がローカルに同期されるまでに時間がかかったりすることがあります。

また、オフライン機能の強化も期待したいです。現状でもオフライン設定は可能ですが、どのファイルやフォルダが確実にオフラインで利用可能か、もう少し直感的かつ視覚的に分かりやすく管理できるUIになると助かります。これにより、移動中や通信環境が不安定な場所での作業がさらに捗ると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブ導入後は、常に単一のファイルを共有URLでやり取りし、必要に応じて同時編集するため、「最新版探し」問題が完全に撲滅されました。バージョン管理も自動で行われるため、先祖返りする心配もありません。
また、従来は社外パートナーとの大容量ファイルのやり取りに別途ファイル転送サービスを使っていましたが、ドライブ上で共有権限を適切に設定するだけで安全かつスムーズに共有でき、工数削減とセキュリティ向上の両立に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

「結局、最新のファイルはどれ？」という確認作業や、修正版をメール添付で送受信する作業に時間を取られているチームにこそ、導入を強くお勧めします。
Googleドライブなら、共有ファイルは常に一つです。関係者全員が常に最新版にアクセスし、同時に編集も可能になるため、最新版探しや先祖返りといった無駄な時間が完全にゼロになります。
また、検索機能が非常に優秀で、ファイル名がうろ覚えでもPDFや画像内のテキストまで検索してくれるため、「あの資料どこだっけ？」というストレスからも解放されます。