Google ドライブの評判・口コミ 全2761件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・容量制限の撤廃

その理由
・無料で使用できる容量に制限があり、今後ファイルが増えていくにつれ、このアプリのみで全てのファイルやデータを完結できない可能性が高いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ禍のファイル整理

課題に貢献した機能・ポイント
・コロナ初期は、膨大に増えたPC上のファイルを整理するのにも一苦労でしたが、このソフトのおかげでしっかりと管理でき、業務効率化につながりました。

改善してほしいポイント

ファイルのダウンロードをする際に、Excelやスプレッドシートどちらも利用している身としては、
選べるといいなと感じています。もしかしたら、その選ぶ機能があるかもしれませんが、選択ができたらよりドライブの活用性があると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に、GoogleWorksを使用しているので、共有したい相手をすぐにメールアドレスなどで検索して共有のメールもワンクリックで送信可能です。社内での情報共有を基本的にドライブ内で保存というのが決まっていたら、誰もがアクセスしやすいかと思います。

改善してほしいポイント

資料をローカルにダウンロードする場所が分かりづらく、またダウンロードを始めても、ちゃんとダウンロードをしているかが分かりづらい。
また、同時に複数の人が編集する場合、変更履歴が正確にならない時があるのでこの管理機能を充実してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社との資料受け渡しにおいて、メールでは遅れない大きさのファイルを手軽で迅速に共有が可能になり、多用している。

検討者へお勧めするポイント

まずは無料で使えるストレージとして気軽にGoogleアカウントを作成し使用してみるだけでも便利だと思います。

改善してほしいポイント

スマホとのデータ互換性をもう少し上げてほしい。Excelやスプレッドシートをスマホで開くと、PCで開いたときとかなり様相が異なるように見えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はすべてのファイルをエクスプローラーのPドライブ、Vドライブで管理しており閲覧編集の権限付与の仕方が煩雑でチームメンバーの入れ替えなどがあった際の権限変更が面倒でした。Googleドライブに移管してみたところ、権限変更が簡単にできる点に感動しました。また、オンラインストレージのためファイルの共有の際にURLを発行できるところも便利です。

改善してほしいポイント

仕事で使うには、Microsoft Officeが必須である。そのためにパソコン版Googleドライブが必要であるが、複数の人間で一つのファイルを編集しようとすると、他人の編集結果が同期されない事がある。また排他制御ではないために、編集合戦事故が起きる場合がある。Micosoft Office信者がその事で情報システム部に文句が来る。
パソコン版GoogleドライブではOfficeファイルを他人が編集しているかどうかは検知しているようであるため、Micosoft Officeファイルだけにでも排他制御を加えて欲しい。
企業には恐ろしく大量のあまり使わない古いファイルがあるが、それの移行がブラウザベースや、パソコン版Googleドライブだけでは大変である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

実態ファイルをメール添付で送りあう文化が減り、URLで共同編集作業するようになった。
Googleドライブの強力な検索機能により、ディレクトリ階層を下ったり上ったりせず、一発でファイルを探し出す事ができるようになり、大幅な時短が可能になった。
Google Appsを使う事により、シンプルかつ強力な共同編集作業が出来るようになった。ただMS Officeに固執している人も多く、文化を変えるのは大変である。

検討者へお勧めするポイント

自分たちで移行はもできるが、経験豊富なSIerと相談し、ユーザーを教育、納得させるノウハウに頼りながられながら移行しないと難しい。

改善してほしいポイント

権限が細かく設定できる点は良いポイントですが、退職などで個人のアカウントを削除すると、個人管理しているフォルダがそのまま消えてしまいます。
アカウントを削除する前に確認されるようになると良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

点在するデータを一元管理できることによって情報の伝達スピードアップに貢献しました。また、社内・社外とわずに利用できるため複数名が関わるプロジェクト進行時に特に役に立ちました。

改善してほしいポイント

データを入れるとき、自分のgmailなどを使って入れているので、簡単に入力できるようなシステムにしてもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

取材先で急遽、現場からライブリポートすることになり、伝えるにあたって情報が間違ってないか、読み方が間違ってないか現場と会社で情報を共有するため、グーグルドライブを使い確認した。

改善してほしいポイント

Gmailにファイルを添付するとき、スマホだと勝手にリンク添付の形式にされてしまうのが相手によっては不便。
あとはworkspace有料版の容量をもっと増やしてほしい。他社に見劣りする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テキストのある画像ファイルを保存しておくとOCRでテキストを拾えるようになるのは意外に使える機能。
GASを使えばデータベースとの接続も可能になる。

検討者へお勧めするポイント

只のクラウドストレージとしてなら他でも良いが様々な業務への展開や応用を想定するなら良い。

改善してほしいポイント

複数の共有ドライブをまたいでファイルを移動させるには、上位管理者レベルの権限付与が必要で（あまり望ましくない）、一般スタッフが別の共有ドライブにファイル移動をさせることができないのがちょっと面倒で、都度、上位管理者に依頼してファイルを移動させていたりします。
例えば、共有ドライブ単位で管理者を決めて、管理者になっている共有ドライブとの間ではファイル移動ができる権限設定があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社でタイムリーにデータ保管・共有ができるようになって、社内でのデータのやり取りが格段にスムーズになりました。
また、導入以前は物理的な外付けHDDなどを使用して、部署ごとに重要なデータを保存していましたが、天災や盗難、故障のリスクなどのリスクも低減できました。