Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・保存したファイルのアクセス制限の設定と共有先が分かりにくい
・ドライブの一覧上に「作成日」も追加してほしい

その理由
・外部や部署・レイヤーごとでアクセス制限の設定を行い、限定したメンバーにファイルを共有する際の設定が見にくい。
ドライブの一覧上にどの範囲まで共有されているのかも表示されると便利。
・またドライブの中からフォルダやファイルを検索する時に、「最終更新日」だけでなく「作成日」も昇降順できるように出してほしい。

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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PCの移行に伴うバックアップ

課題に貢献した機能・ポイント
・Googleメインで使っていたためPC移行に伴い、ドロップアンドドラックするだけでクラウド上にバックアップでき、移行がスムーズだった。

改善してほしいポイント

ファイル整理機能と検索機能の拡充希望です。
現在ファイル名や拡張子を使い検索する事ができますが、ファイルの種類やサイズなどで検索できるようになると有り難いです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量ファイルをパソコン外へ取り出す場合、今まではUSBメモリなどの外部ストレージを使わざるを得ない状態でした。また大容量の外部ストレージはコストが高いこと、紛失リスクが有ることが大きな課題でした。
そのため、有料Webベースストレージを契約して様々な課題解決をしましたが、時代の移り変わりにより、活用するデジタルデバイスが増え、契約していたWebベースストレージでの利便性が低くなりました。そのため、またandroidスマホを購入したタイミングでgooglediveの利用をはじめ、色々なところへ中途半端に保管していたデータを一気に集約。また容量も大きいため眠らせていた過去のデータも格納して、すべてのデジタルデータを格納する事ができました。
今ではスマホ、windowsPC,MacBook proの3台でフル活用しています。

改善してほしいポイント

特に改善してほしい点はないが、しいて言うのであれば資料が格納されたことを通知する機能をGmailなどでしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社の規約を簡単に確認できるため、勤怠の決まりや資格手当の情報を簡単に確認でき、
会社に対して会社規約を確認する(改善するように要求するための準備)時間を短縮できた

課題に貢献した機能・ポイント
・会社に関する資料を安全にクラウド上で保管できる点

改善してほしいポイント

ファイルを整理したい時に、全選択か一括操作などできるようにしてほしいです。現状、ドラッグしたりなどの煩雑な操作があるので、チェック項目あれば手間も減ると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

急遽仕事を休まざるを得ない時に、案件に必要な申請書の中身を確認したいとクライアントから緊急連絡をいただいたことがあり、アプリでも連携していたのでクライアントをまたせずに対応できました。

改善してほしいポイント

googleの同期設定が社内システムの関係できず、共有台数が増えるとアップロードして
更新されるのが時間かかるのが難点です。頻繁に更新するファイルはアップロードしないようにしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有ドライブを活用することで個人ではなく組織単位で同時に確認ができるため
会議をする際にファイル共有する時間が短縮された。

改善してほしいポイント

時々、ファイルが開けずエラーが出ることがありますが、エラーの原因が分かりにくいので対処方法を分かりやすく記載していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パソコンのハードディスク内がいっぱいになり、データがこれ以上保存できない、パソコンの動きが遅くなってしまったというときにGoogleドライブにデータをアップすると容量が空き、スムーズに操作ができるようになりました。
また、クラウド上にデータがあるので他の端末からもアカウントを共有すれば確認できるので便利です。

改善してほしいポイント

フォルダを作って、共同編集者を作ったときに権限を渡してそのフォルダの共同編集者を降りるなどできたら便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールだと容量が大きくて送れない加工後の写真やデータを共有することに使っています。URLを送るだけで誰でも閲覧可能。

改善してほしいポイント

ファイル単位での社外共有は簡単にできますが、フォルダ単位で共有する場合にはアカウントの権限がかなり限られてしまうため、ファイル共有と同様にできるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外に共有するファイルの内容にアップデートがあった場合、メール添付だと都度共有する手間がかかりますが、Google Driveなら常に最新版が共有されるため、大変助かっています。

検討者へお勧めするポイント

お客様や外注先など、社外とのファイルのやり取りが多い場合にはGoogle Driveが大変便利です。いちいちメール添付したり、都度アップロードしたりといった手間が一切かかりません。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・GooglePhotoとGoogleDriveが切り離されているように見える
・GooglePhotoをGoogleDriveで管理したい
その理由
・GooglePhotoのデータがどこに保存されているかわからない
・写真や動画を一元管理できないから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google DriveとPCの同期機能を使って複数のPCでGoogleDriveのデータを同期して使用できることからデータの持ち運びをしなくてもデータの編集作業でき効率的に仕事を進めることができた。