Google ドライブの評判・口コミ 全2892件

改善してほしいポイント

ドライブで、全公開にしているが、相手側のセキュリティの問題かもしれませんがアクセスできないという方がおられます。それがすごく困っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出中の社員と書類を共有できるので、非常に便利です。今までだと、VPNにつながないと資料をみれないとかだったので。

改善してほしいポイント

１。アクセスしたファイルにすぐ再アクセスできる「クイックアクセス」に表示されているファイルのリンクが別のファイルになっているケースがたまに発生します。ページをリロードで解決できますが不便です。

２。複数のファイルを開けていると表示エラーになるケースがたまに発生します。
PCのメモリ余裕があまりない時のトラブルと認識してます。自動セーブ機能があるので大きい問題にはなってなかったんですが不便です。

３。ファイルが他の人に共有されているのかを一覧ですぐ確認できるようになって欲しいです。
個人用のファイルが間違って共有されていないか心配でファイル別に開けて確認するのは不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社から作成したファイルを家（別の場所、PC）に持っていくためにはメールもしくはFTP、USBメモリを利用してました。コピーやアップロード、ダウンロードにかかる時間、また会社と同じソフト（オフィスソフトなど）を設置にかかる費用、PCでしか作業できない非効率な環境問題を解決してくれた必須不可欠なサービスです。
また上の利点を他の方ともファイル共有機能で活用して作業の効率もすごく良くなりました。

改善してほしいポイント

ファイルの共有権限を設定できますが、誰に共有したのかがわかりづらいです。
画面上のファイルの移動やGmailからダウンロードするときのフォルダ指定がしにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

作業PCを複数台使用している場合に、ファイルがクラウド上にあるので管理とか編集とかがたいへんやりやすいです。

改善してほしいポイント

・変更履歴は、すべての変更履歴ではなく、時間で区切られている点。
→1ユーザーが何度も書き直したりするため、さすがにそこまで追わなくても良いが、ユーザーごとの変更や修正はある程度反映してもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ファイルサーバにアクセスできない場所にいたとしても、いつでもアクセス・編集ができる点
→
テレワーク、営業外出中など、ファイルサーバにアクセスできない環境下でもネットワークさえ繋がっていればアクセスできるため、作業効率が格段に上がった

・会議議アジェンダ作成において、誰かがファイルを開いているからアクセスができず、会議までにアジェンダが書けない社員がいたが、ドライブにアジェンダを格納し、共有しておくことによって、同時アクセス同時編集が可能になり、会議の進行がスムーズになった。

改善してほしいポイント

特にないですが、たまにファイルのアップロードに時間がかかることがあります。ファイルが重いことやネットの接続状況によっても変わるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での資料共有として活用させていただいています。ドライブでフォルダ分けをして整理できているので大変便利です。

改善してほしいポイント

Macからpptを上げた時の文字化けに関しては、改善の余地があるように感じています。
基本的にデータを保管しておいてDLして活用する分には問題ないのですが、Googleスライドに変換してWEB上で閲覧したり編集する時に文字が化てしまい、そのファイルをDLすると化けた文字でローカルに落とされてしまうので、この辺りが改善出来るようになってくると、より使い勝手が良くなってくるなと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

冒頭に記載しましたが、チームワークが容易に出来るようになるという点が、一番大きな点かなと思っています。
Google Driveがない時には、共有したファイルの最新版がどのような状態になっているのかがわからず、情報共有がガラパゴス化していたのが、MS officeとGoogleスプレッドシート・ドキュメント等と互換性が出たことで、WEB上で同時編集・同時管理が可能となったため、場所や時間を問わず協働が可能になったかと思います。

検討者へお勧めするポイント

ストレージツールはストレージツール。メールはメール。みたいな形でバラバラなITツールを利用していると、情報連携もしにくいし、コストも嵩張ると思います。Google Driveでの一元管理であれば、コスト低下・情報連携の容易さがダブルで手に入るかなと。

改善してほしいポイント

GoogleWorkPlaceを利用している企業も増えてきていると思うので、BOXのように社外のお客様とデータ共有が出来れば機能面では申し分ないと思うので、ぜひ検討して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会社の拠点が多いため、全拠点でクラウド上でデータ共有が可能
・最終更新者の名前、更新日が確認
・検索オプションが豊富で、更新日・データ種類等で詳細検索が可能であるためサーバーのファイル検索と比較して検索ヒット率が高い

改善してほしいポイント

検索の詳細設定がややしづらいかなと感じているので、そちらをもう少し直感的に操作できるようになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良い点にもあげた、メンバーが常に鮮度の高い情報をシェアできる点です。
情報のアップデートも簡単ですし、新入社員参照用のフォルダを作っておけばそちらを見てもらうだけで必要情報が確認できる、といった基盤を作ることができました。

改善してほしいポイント

共有ドライブにおいて、以下の機能が追加されるとさらに使いやすくなると考えております。

・アクセス権追加時において、「閲覧者」権限をデフォルト値として変更したい
・ファイル単位でのDL・印刷許可/拒否設定を行いたい
・共有の有効期限が設定したい
・ゲストへ共有されているファイルの一覧を簡単に取り出せる機能が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレのファイルサーバ枯渇に対する対応が急務となっていた際に、ほぼ無制限で利用できるGoogle Driveへのファイル移行を検討しました。
PJ単位で簡単に共有ドライブを作成することができ、アカウントに対するアクセス権付与も直感的に行うことができたため、環境構築に時間をかけることなく移行開始することができました。

検討者へお勧めするポイント

Google workspace を利用している場合は追加費用は不要のため、トライアルだけでも利用しやすいです。