非公開ユーザー
その他小売・卸売｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・あらゆるファイルをGoogle Drive上に保管でき、
Word、Excelなどの有名なファイルはGoogle Drive上で編集できるため、
パソコンにMicrosoft Officeが入っていなくても編集できる。
・クラウド上にデータを保管するため、パソコンにデータを保管する必要がなく、
パソコンが万が一紛失してしまったとしてもパソコン上にデータがないため、
情報流失のリスクを回避できる。
改善してほしいポイント
最近、容量制限ができてしまい、容量がいっぱいになると有料契約をしないといけないので、大変残念です。
Google Drive上でWordやExcelを編集できますが、機能は豊富ではないため、
Microsoft Officeのダウンロード版と比べると使い勝手は悪いです。
ただ、ちょっとした編集であれば、問題なくできます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社でリモートワークをやることになりましたが、
リモートワーク時のデータ管理をどうするか課題がありました。
パソコンにデータを管理すると、どうしてもパソコンを紛失したり、ウィルス感染した場合に、
データが流出してしまうリスクが伴います。
そこで、リモートワーク用のパソコンについては、データは全てGoogle Driveで管理し、
パソコンにデータは一切保管しない運用にしたことで、データ管理の課題を解決することができ、
会社でリモートワークの普及が進みました。
検討者へお勧めするポイント
容量の制限はあるもののGoogleアカウントさえあれば、無償で利用できます。
会社で導入を検討している場合は、まずは無償で利用して使い勝手をみてみることをおすすめします。
