非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜開発｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・連携が簡単
・どこからも接続できて便利
その理由
・社外にファイルを連携したい際にデータが重たい場合メール添付ができないので
ドライブのリンク共有をしている
・出先にスマホで簡単にファイルの確認ができる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルの移動
その理由
・コピペやドラックアンドドロップができるともっと楽になる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内へのデータサイズの大きいファイルの連携
・社外でのファイル確認
課題に貢献した機能・ポイント
・アクセス権の付与、共有
・クラウド連携
小松 天斗
CelAuth JAPAN｜ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
## いいポイント
・ファイルを共有するときに発行されるURLが、ファイルの配置場所を変更しても使用することができます。
他社のツールでよくあったのが、ファイルが存在する場所が変更になった場合、それまで使用していたURLが使用できなくなり、再度共有する必要がありましたが、Google Driveを導入してからはそのような不便さがなくなりました。
・誰にどのような権限を付与しているのか分かりやすい
共有画面を開くことで、誰がどのような権限（閲覧・編集・管理等）を持っているのか一目で確認することができます。
改善してほしいポイント
## 改善ポイント
・ダウンロードを開始するまでのスピードが若干遅いこと
他社のサービスと比較して、複数ファイルをダウンロードするまでにちょっと時間がかかります。
この点を改善いただければ文句なしの製品だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
## 導入メリット
・初期導入時の学習コスト削減
今まで導入後、共有方法などがわかりづらく学習に期間を要していましたが、UIがわかりやすく、操作性にも優れているので3分の2程度の時間で、操作方法を学ぶことができました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内で共有しているファイルや、個人のファイルはすべてGoogleDriveを使用しています。
フラグ設定や、共有するメンバーの設定ができるため、他の部署に公開される心配もありません。
保存する際も、デスクトップからのドラッグでスムーズに行えるためとても使いやすいです。
また、更新者や更新日時の表示がある為、最新がいつ更新されたか一目で分かります。
改善してほしいポイント
保存数が多くなると、フォルダで分けていても表示が見づらいです。
フォルダの移動をもっと自由にできればいいと思います。
デスクトップのような使用であれば個人的に使いやすいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内規定の共有や、本社と店舗との共有で使用しており、更新日時の確認ができるため、最新がいつのものなのか確認がスムーズです。
外部のサービスとも連携ができるため、MTG時の共有にも有効活用しています。
また、ファイル形式にとらわれず保存できるため資料を１つのフォルダにまとめやすいです。
検討者へお勧めするポイント
無料で利用できるため、検討しているなら試験としても導入をおすすめします。
非公開ユーザー
その他サービス｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
目的に合わせて使うのに最適
Google とそのツール内では優れた同期が行われますが、外部サービスでは限界があります
改善してほしいポイント
セキュリティが不十分で、アイテムは外部/スパム メンバーによって共有される可能性があり、フィルタやセキュリティを使用せずに自動的にドライブに追加されます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ビジネス内の構造のクリーンアップと実装または見直し
すべてのビジネスグループが分離されたビジネスユニットではなく、1つとして協力できるように、より効率的な方法で再構築する
検討者へお勧めするポイント
すべてのメンバーと共有するドライブをどのように構成するかに注意してください
非公開ユーザー
その他製造業｜デザイン・クリエイティブ職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
数年来使用していますが、良いと感じる点は以下の通り。
良い点
①Googleアカウントがあれば誰でも使用できる
②環境・端末選ぶことなく使用できる
③容量に限界はあるが、無料で使用できる
④社内外問わずファイル共有、共同編集ができ、共有範囲も設定できる
改善してほしいポイント
無料と言う点を考えると致し方ないが、
①フォルダ/ファイル毎のPASSロック
②直感的に確認できないファイル内容
③ダウンロードの遅さ
が改善されるとより使い勝手よくなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
外出時にまとめたデータを環境・端末を選ばす共有できるので、情報共有スピード向上、共有漏れを防ぐことができるようになった。また共同編集を行うことができるので取引先との業務連絡にも役立っている。
非公開ユーザー
明治アニマルヘルス株式会社｜医薬品｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
社内でのデータ共有がとても便利になり、業務効率があがりました
オンラインストレージで利用
良いポイント
Googleアカウントがありさえすれば、PCでもスマホでもデバイスが何であれ利用可能。また、自動で同期してくれるため、どこからでもアクセスして効率よく業務を行うことができるのでそこが一番助かります。
改善してほしいポイント
大きな改善ポイントは特に思いつかないが、あえて言うならば、UIが変更になったことで少しわかり辛いかなと思います。あとは特に困っているような改善ポイントはございません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Driveに保存されているものに対して各自編集して、リンクを共有できるため、ファイルが壊れるなどのトラブルが減りとても業務効率があがったと思います。
非公開ユーザー
幼稚園・保育園｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
教育機関向けの機能が充実しており業務や授業など幅広く利用可能
オンラインストレージで利用
良いポイント
アカデミックライセンスで契約している前提になります
・容量を気にする必要なくデータを保存することができる
・在宅や出張先などでもアカウントでログインすることでデータを閲覧編集することができるため比較的セキュアに利用できる
・データ共有を対象を絞って簡単にできることも業務のデータやり取りの利便性向上に繋がっている
改善してほしいポイント
現状で特別不満に感じる点が無いというくらいに使い勝手が良い。
アカデミックライセンスでの評価であるので一般的なライセンス形態だと容量と費用をどの程度にするかが難しいと思われる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンプレのデータ保存に加えGoogle Driveにもデータを保存することでバックアップ的役割をもたせることができる。
使用するPCや場所を選ばずにログインすることで各自のデータにアクセスできる。
PCの故障やリモート用PCを急遽用意するなどといった場合でもデータはクラウドなので管理負荷の軽減に繋がった。
非公開ユーザー
株式会社Ｍ＆Ｋ Ｄｒｅａｍ｜食堂・レストラン｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
取引先にデータ容量の大きなファイルをメールで送るとき、データ便などを使用していただが、機密漏洩も考えられるため、不安であった。グーグルドライブにファイルをアップし、共有するためのURLを相手方に送ることでファイル内が共有できるため、安心して使用することができる。共有するメールアドレスを登録しておけば、そのアドレスのみから閲覧ができるなどの設定もできるため、より安心である。
改善してほしいポイント
継続年数が1年未満であるが、翌年も継続する予定である。継続年数に応じて、サービス料金も変動するとより継続しやすいと思われる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データ便に比べ、データをアップする手間がなくなり、ドライブ内のURLを相手へ送信すれば共有できるため、短時間ではあるが、時間の節約になっている。
複数のPCからのドライブ共有も可能なため、自宅での作業や複数のPCからもデータを取り出し、作業ができる点は効率が上がった。
検討者へお勧めするポイント
様々なオンラインストレージサービスを検討したが、価格、利用の仕方がわかりやすいかった。
NAKAGAWA Osamu
株式会社マルカケ｜その他小売・卸売｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ワード、エクセル、パワポなどのOfficeドキュメントがオンラインで作成できる
・利用者を設定して共有できる
その理由
・共有することによりファイルをいちいちmailすることなく速やかに加筆修正がグループ間で行える
・
改善してほしいポイント
パワーポイントに画像を貼り付けるとデフォルトで大きなサイズになってしまうので、画像圧縮ができるとよい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまで個人がファイルを作成し、それをmail等で送信し共有していたが、複数人が同時に修正に加わることが難しかった。Driveを使ったオンライン共有により、それがリアルタイムで可能になったため、生産性が格段に向上した。
検討者へお勧めするポイント
無償でも20Gあるので、使ってなければ早急に導入すべき。
非公開ユーザー
直方ガス株式会社｜ガス｜生産管理・工程管理｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
今の時代はGoogleアカウントは誰でも持っていると思います。写真に限らず、wordやexcel、PDFなどいろいろな種類のファイルが同期できて便利です。正直手放せません。スマホ用のアプリもあるので、自動ですぐに同期できて便利です。
改善してほしいポイント
特に大きな不満はありませんが、iPhone等の時と比べるとGoogleドライブが少し反映まで時間がかかるので、その点が改善されればうれしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
締め切りが近い仕事など、タイムリミットが迫ったときに自宅に仕事を持ち帰る際、Googleドライブに入れておけば、簡単にファイルが同期できるので非常に助かっています。
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