Google ドライブの評判・口コミ 全2836件

改善してほしいポイント

分かりづらい点
・使い慣れないうち、複数のGoogleアドレス・IDを持っており、どのIDでログインしているかを把握できておらずファイル格納先を失念することがあった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外の方との情報共有の簡易さがOneDriveなどと比べても優位性がある。URL共有のしやすさなどGoogle関連サービスのGoogleフォームやスプレットシートを頻繁に使うため、GoogleDriveが必須である。
フォームやスプレットシートは社員旅行アンケートなどカジュアルな利用から営業見込みヒアリングなどに利用しており、報告系統の一元管理が可能となり、業務がいっきにスピードアップした。

検討者へお勧めするポイント

自社ではMicrosoft365を導入しているが、あらゆる点で使いやすさが勝るGoogleを優先的に使っている。

改善してほしいポイント

デスクトップアプリが欲しいです。ブラウザから簡単といってもフォルダ感覚で利用できる利便性は欲しいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの共有や共同編集を行う中心で機能してくれています。紙やデータのやり取りの回数を大きく減らす事ができ業務効率は大きく向上しました。また外部への共有も可能なのでデータ転送サービスなどを利用するよりセキュアだと感じます。

改善してほしいポイント

細部の機能で良い機能や使える機能が備わっているのですが、人づてやWebの記事で教えてもらってから気づくことが多いです。せっかく良い機能を備えているので、もっと気づきやすいようにオンボーディング機能などが充実すると良いと感じます。

また、写真ファイルをザッピングするときはサムネイルのサイズが小さいので探しづらいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職場やクライアントと共有ドライブを簡単にもつことができます。
これがあることで、社員がローカル（貸与パソコンの中）に重要なファイルを残すことなく、常に他の社員もアクセス可能な場所に保管しておくことが可能です。
普段からドライブにファイル保管をすることを意識していれば、退職時や引き継ぎ時に特別な作業をする必要はありません。
普段仕事をしているときも、最新のファイルをきちんとパブリックな場所に残せていると安心できます。

改善してほしいポイント

削除したファイルを復活させる場合は ”ゴミ箱”フォルダに入って削除元フォルダやファイル名から目的のファイルを探す必要がある。また、ごみ箱内のファイルは版管理表示ができない。
元フォルダの中に "このフォルダから削除したファイル" のような仮想的なフォルダを作って、そこに"ゴミ箱"内のフォルダやファイルが表示され、さらに版管理情報も表示できれば画面の移動が少なくて楽になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は情報を共有サーバに内容やプロジェクトで細かく分類したフォルダを作成して保存していて、結局どこに保存場所がわからなくなっていた。検索するにも機能やスピードの問題で情報の再活用ができていなかった。
GoogleDriveを使用するようになって、保管したファイルデータに対する検索が非常に強力になった。
ファイル名だけでなくファイル内のテキストまでが高速に検索でき、目的の情報にすぐにたどり着けるため、"とりあえず放り込む"というシンプルな運用ができ、保存や検索の手間をかけずにデータの操作に集中できるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・動画など重いファイルを保存するとすぐに容量がいっぱいになってしまう（追加購入可能だが）ので、自動でファイル圧縮される機能などがあれば助かる。
・ファイル形式ごとに分別して保存してくれる機能もあれば、ファイルをより見つけやすくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・様々なファイルをどこに保存したかわからなくなってしまう事が多かったが、検索機能やフォルダごとの整理がしやすいので見つけやすくなった。
・様々なファイルを共有する際にいちいち添付していた手間が省けた。
・Googleスライドなどの他のサービスとの連携も良く、ファイルを開けばすぐにソフトが立ち上がる点も何気に便利。

改善してほしいポイント

・ドキュメントをコピーし、他のフォルダに入れるときに階層を辿って選ぶしか方法がない。文字検索により、「このフォルダに格納する」というのが選べれば生産性が上がるように思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・例えば医療系のクライアントに「類似企業への導入事例はありますか？」と聞かれた際に、Drive内で「医療」と検索をかければ、類似企業への提案資料がヒットするため、社内の情報共有コストが削減できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・権限設定の全体把握が難しいですね。
・同じく外部共有されているフォルダなどの把握も難しいですね
その理由
・１個１個フォルダ共有権限設定をして使うと思いますが、管理者も全体感把握ができないですよね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイル共有が自由にできるようになりました。
外部でも内部でもファイル転送をして共有してましたが、GoogleDriveにそれぞれフォルダを作って共有ができるようになってよりセキュアな環境づくりができました。
・データも守れるようになりました。
デスクトップにおいたファイルがPCの故障により復元できなかったりした問題がありましたが、Driveにアップロードする運用になって大事なデータが守れるようになりました。

改善してほしいポイント

今のところ改善してほしいポイントはありませんが、今後、さらにデータのロード時間がスムーズになったらよりありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大きな容量のデータをメールで送ることが出来ず、都度USBなどでやりとりをしていましたが、Google Driveを使用するようになってからその必要がなくなりました。ネット上にデータを保存できるため、デバイスの容量が少なくなったらデバイス上では削除して、ネット上でデータをチェックすることができるようになったのでとても助かっています。

検討者へお勧めするポイント

大容量のデータの保存、共有をスムーズに行うことが出来ます。こちらに保存をしておけば、万一デバイスからデータが消えてしまった場合も、対処できるのでおすすめです。また、定期的に自動保存をする機能もついているので、その点も良いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・無料の15GBでは少ない
その理由
・写真を保存しているので15GBでは足らず、有料プランで使用しています。
　無料で50GBならよかったと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・現場写真の管理が楽になった
課題に貢献した機能・ポイント
・いままではメール１通に対して１枚の写真をつけて送付してもらっていたので、
メール１通開いてダウンロードしてと手間がかかり、たまに見落としもありました。
いまはDrive上で管理となったので、写真管理する手間がなくなって快適です。