HRBrainの評判・口コミ 全225件

改善してほしいポイント

組織図の従業員表示に表示できる内容が限られており、社内コミュニケーション促進の観点から自己紹介は表示できるようにしてほしいです。
また、ワークフローの承認者の設定は自由度が少なく、改善の余地があると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各課、部、全社の単位で各上長、および人事課がエクセルで集計して、相対分布させていたのですが、
システム内で計算・確認できるようになったので効率化された。
また、いままで課長毎にフィードバックする内容が異なっていたが、フィードバックに必要な要素を盛り込んだので、フィードバックしなければいけない内容が統一された。

改善してほしいポイント

ダッシュボード機能について
ダッシュボード機能は、デフォルトのもの以外で自分が作りたい内容を反映するのがとても難しいです。サポート体制がしっかりしているので、毎回聞きながら作成することで乗り越えることができますが、カスタムボードを直感的に使えるようなものに変えてもらえると助かります。例えば、カスタムボードがいくつかあり、テンプレートを選ぶとサンプルが表示され、それを作成するために必要な社員情報まで自動で反映されるようなものがあれば、サポートを使わずともある程度使いたい内容に作りこめるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一元管理
人事にまつわる情報を一元化できたことが最も大きいメリットです。テレワークを推進する際にも、どこからでも必要な情報をだすことができるというのが便利です。また、社員名簿のカスタムを使って、社員情報を社外での手続きに使うさいに、印刷などせずにPDFとして書き出してそのまま提出できるという点もスキャンの手間などがなくなり便利に感じています。

検討者へお勧めするポイント

サポート体制と新サービスの充実
このようなサービスで最も重要と感じるのがサポート体制です。人事業務の片手間に、ツールとして使いこなす必要があるため、操作方法等に時間をかけることができません。その際に、すぐに電話やWEBミーティングで画面を見ながら操作を教えてもらえるのはおススメしたいポイントです。
また、人材マネジメントに特化して周辺のサービスが拡充しているのもおすすめです。人材マネジメントツールを入れると、関連したその他の労務周り、エンゲージメント調査やサーベイ等も入れる、という流れになると思いますが、その際に同じシステムで完結できるか、は後に分析や蓄積させることを考えると大切な点です。そこを考慮してもHRBrainを導入する際のメリットとなるかと思います。Bpaasのような、システムを導入したが、それでも残った手作業業務で日々業務が逼迫しているというような人事側の抱える課題を解決してくれるサービスもあり（とにかくかゆい所に手を届けてくれるという印象です）おすすめできます。

改善してほしいポイント

基本的にユーザー（社員）が直感的にわかるデザインですが、社員向けの操作マニュアルが充実するとさらに嬉しいです。人事側の管理者向け操作マニュアルは充実しているので、それを応用して社員向けマニュアルを作成していただけると、社内通知でそのまま利用できるなど、非常に助かります。
また、今後タレントマネジメントをさらに拡充していくためにダッシュボードの権限設定がさらに柔軟になると嬉しいと思いました。（現場マネージャーにも渡す等）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

HRBrainの導入により、当社では人事評価プロセスが大幅に効率化されました。以前は紙やExcelで行っていた評価をデジタル化することで、評価作業にかかる時間を大幅に削減することができました。
また、評価システムだけでなく、1on1導入に関するコンサルタントも依頼し、お世話になっております。1on1の頻度や時間、目的の整理、ガイドライン作成、HRBrainシートのレイアウト設計などを相談し、日頃のコミュニケーション頻度の増加による人材育成につなげようとしています。今後はさらに、HRBrainのタレントマネジメント機能を拡充し、社員のスキルやキャリア情報を一元管理し、適材適所の人材配置を実現していきたいと考えています。

検討者へお勧めするポイント

評価システムのイメージが強いですが、エンゲージメント向上や1on1、人的資本、労務など様々な領域でシステムやコンサルタント、研修提供サービスがありおすすめです。

改善してほしいポイント

グループ会社を含む複数社で利用していることもあり、よりきめ細かい権限設定ができるようになると、より良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来Excelで実施していた人事評価をHRBrainへ移行したことで、従業員・人事部門ともに大幅な業務量の削減が実現しました。また、従業員の様々な人事情報を一元的に管理できるようになり、タレントマネジメントを進めていくことに寄与しています。

改善してほしいポイント

・人事評価において、評価の取下げにロックがかけられない仕様なのが残念です。(二次評価者が評価を完了していても一次評価が取下げる事ができる仕様になっています。)今後の改修に期待です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社員情報をHRbrainに集約する事で、情報のデータ管理、蓄積、転記等の工数削減、が実現できました。また、情報開示非開示のコントロールを細かいに行う事ができるため、管理者への通知や連絡もスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

サービスのカバー範囲の広さと、アップデートの速さが魅力

改善してほしいポイント

医療・福祉機関など、職員の1人1台パソコンが実現しにくかったり、50代以上のITリテラシーが低い職員が多い職場ではそれなりの苦労があると思います。HRBrainに限らずでしょうが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アナログベース（紙やエクセル等）で行っていた人事評価プロセスを、100%、HRBrainのクラウドシステムに置き換えられた。会社全体の工数が削減できた。一次評価者のスキルアップ、評価の透明性が担保できたように感じる。

改善してほしいポイント

社員検索の際に一度検索した内容がツールを閉じて、再度ログインした時にもデータが残っており、データクリアするのが手間になるので改善してほしいです。また今後は経費精算等の機能も使えるようになったらいいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分が一番実感しているのはモチベーションの向上です。自分のこれまでの成績等が確認でき、またどの程度のベースで給与が上がっているか等も適宜確認できたので、目標が立てやすく、モチベーションが上がりました。また、取得した資格等も幅広く反映することが可能で、他の社員からも見れる形となっているため、資格勉強のモチベーションにもつながりました。

改善してほしいポイント

ヘルプページ全体は十分な情報量だと思うが、導入当初は設定手順だけを見ても利用側にどのように見え、編集や閲覧などが反映されるかイメージが付きにくい。
サンプル設定の手順を通じ設定方法を理解するレクチャー動画や資料があると良いと思います。

また、目的別の設定方法、効果的な表示や運用方法を事例を交えた設定方法をヘルプページで紹介して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、人事・労務情報は紙・エクセル・ワード・PDF等、会社の歴史やデータ管理の変遷により様々な様式で保管管理されておりました。
また、その管理も個人が行う属人化、各部門や階層における多種多様なローカライズ情報として分散、重複、散逸などの状態であった。
特に属人化による人材情報の管理や労務管理が長年行われていることが、効率業務への阻害、経営資源として十分に活用できない問題、社員個人への評価とモチベーションにまで影響がでているのではと考えておりました。

人事評価制度設計コンサルティングの導入と併せて実施したことの成果はまだこれからですが、システムの導入により情報の一元化と再利用、属人化の解消、さらに人材情報が経営資源としての価値が向上したことなどが繋がると考えております。

改善してほしいポイント

・機能が多岐に渡るので、システムに情報を反映するのが大変な時があります。多機能なので仕方ないと思いますが、全体的にもう少しシンプルな仕様になると、より使いやすくなるかなと思います（例：満足度調査の配信対象の設定や閲覧範囲の設定）。
・面談の記録を残す機能が若干使いにくいです。企業ごとの運用パターンで利用できるというより、システムに入っている機能の中で面談記録を残すことになるので、利用場面が柔軟ではない点を改善してほしいです（人事評価の様に、導入側の柔軟性を持たせてほしいです）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の課題として挙がってた人事評価への納得感について、EXサーベイを活用することで定量的に課題として示すことができ、社内制度の改定のきっかけとなりました。