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帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
2拠点(工場)で、異なる帳票を使用しており、統一性がなかったが、
i-Reporterで一括管理することで、各拠点で勝手に編集することを制限し、帳票を統一することが出来た。
今まで、文章で記載していた部分を選択肢にすることで、バグの原因などを可視化(集計)することが出来た。
オプションにはなるが、既存システムとの連携や、複数の承認者ルートを設けることが出来るので、作業時間の短縮に繋がった。帳票を自動で判別し、フォルダ分けしてくれるので、過去の帳票を検索する際に楽になった。
改善してほしいポイント
帳票の修正をする際に、１つ修正したら、該当する帳票すべてに反映するようにしてほしい。
１つの項目を編集するのに、1帳票ずつ編集しなければならないため、時間がかかる。
例) Ａ帳票の①ページ目とＢ帳票の①ページ目が同じ帳票だった場合
Ａ帳票の①ぺージ目を修正したら、Ｂ帳票の①ページ目も自動で反映される。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
既存のシステムと連携することで、現場作業者の帳票入力時間の短縮に繋がり、
承認ルートを何個か設けることで、管理者の承認作業負担を軽減出来た。
また、帳票を電子化出来たので、ペーパーレスにも繋がった。
作業時間削減(効果)：22年度上期→23年度上期で、約32,778分の削減
ペーパーレス(効果)：22年度上期→23年度上期で、約109,020枚の削減
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