良いポイント
優れている点・好きな機能
(1)コンテンツ機能
(2)動画チャンネル
その理由
(1)新たに搭載されたコンテンツ機能は、簡易CMSとも言える便利な機能です。Web社内報を作成~公開する際、別のCMSを導入する必要がなく、Insuite内で簡単にWebコンテンツが作成できます。マニュアルを見る必要がない位簡単に画像・外部リンク設定も設定できますし(2)で説明する動画チャンネルで、リアリティのあるコンテンツを社内に告知でき大変重宝しています。
(2)紙では絶対にできない「動画配信」がInsuite内でできる事自体画期的です。動画だけをYouTubeのように掲載する方法/(1)のコンテンツ記事内に動画を仕込む方法が選択でき、訴求力ある発信が可能です。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
(1)CMS機能の充実化を!
(2)公開済コンテンツのメンテナンス
その理由
(1)Insuite内標準で使い易い反面、機能が足りていない感はあります。使える色数・文字サイズ・レイアウトも含め
更なる機能アップを期待します。
(2)公開済みのコンテンツをメンテナンスしても、最初の公開日でコンテンツが並んでしまうため最新情報を告知する場合やり辛いと思います。ここは要改善です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・グループウェアを活用して情報を公開する運用が現場に定着しました。
課題に貢献した機能・ポイント
・IT部門でなくても各社・各部署でコンテンツを作成~公開できる簡単CMSは、運用のハードルが低く
誰でも簡単に情報を発信できるところが良いと思います。
・催事開催の事前告知
・催事の様子動画レポート
・新入社員の自己紹介
・経営者のお言葉
・紹介キャンペーンの主旨説明 等、現場で工夫してくれています。
検討者へお勧めするポイント
社内情報のデジタル化と告知をするならグループウェア活用が最適。その中でも、新鮮な情報を簡単且つ動的に発信できる機能が標準で備わっているのはとても良いと思います。