非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|保守・運用管理|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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ワークフローといえばイントラマート
ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
誰でも簡単にワークフローが作れる。
多彩なアプリケーションや独自開発の機能を組み合わせることができ、カスタマイズも可能。
画面や機能ごとに様々なアクセス制限を付けることができる。
改善してほしいポイント
類似機能が多くて判りにくい。
マニュアルが難しすぎる。
システム開発/運用にはある程度ノウハウが必要では結構大変。
ライセンス体系が判りにくい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
決裁関連や申請関連のワークフローの全社・関連会社を通して共通化でき、業務プロセスを可視化、内部統制を強化とペーパーレス化を実現できました。
検討者へお勧めするポイント
小規模なシステムから大規模システムまで十分に対応でき、他基幹システムなど、他のシステムと簡単に連携できる点。
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非公開ユーザー
食料品・酒屋|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
自由度が高いグループウェア
ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ノーツからの移行ですが、複雑な承認ルートでも作成対応をすることが可能なので条件分岐などさまざまな要望を満たすことができました。
・承認済みデータは管理者でも改ざんできないため、IT監査対応がスムーズになりました。
・クイックバインダー等他のアドオンソフトも親和性高く利用できるため、共有ファイル管理が容易となりました。
改善してほしいポイント
フォルマアプリの作成自体はさほど難しくありませんが、これをワークフロー化する際には、ルール定義、案件プロパティ定義、ルート定義、コンテンツ定義、フロー定義、等を個別に作成し連携させる必要があり、頭が混乱してきますので、チュートリアル機能のようなもので順に「次へ」「次へ」とボタンで出てきて作成できるようになると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来は、承認依頼メールにて承認依頼が来ていることを知らせる仕組みでしたが、イントラマートではポートレット画面にてToDoを一覧で確認することができるため、承認リスト、承認確認中ステータス一時保存などができ、もれなく承認処理が可能となりました。また御申請についても申請者各自が引き戻しをできるため、管理者に取る差し戻し処理をするする必要がなくなり、管理コストの低減にもなっています。
検討者へお勧めするポイント
知識は必要ですが自由度が非常に高いので、さまざまな要望に応えることが可能だと思います。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|ITアーキテクト|100-300人未満|ビジネスパートナー|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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販売関係者
intra-martのワークフロー
ワークフローシステム,ノーコードWebデータベースで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ワークフロー
様々な業種・業態に適応できるワークフローシステムを搭載しています。
私は、導入を支援する立場で仕事をしていますが、基本的にお客さまの要件にマッチしなかったことがありません。
また、大きなカスタマイズをしなくとも、お客さまの業態に合わせた設定をノンカスタマイズ(もしくはプラグイン等による軽微なカスタマイズ)で実現することができています。
また、基本的なマスタは期間管理が可能であり、数多あるパッケージの中でも特出なポイントだと思っています。
改善してほしいポイント
・高価である
・機能の拡充が進む反面、過去からある機能が置き去りになっている感があります
・UIの特に操作性の改善のスピードが遅く感じます
・構成管理(特にワークフロー、ロジックデザイナーの設定など)が面倒で、環境構築や運用に手間がかかる
・マスタメンテナンスが手間(特に期代わりの規模の大きいデータの入れ替えなどが大変)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・アプリケーション開発のコスト削減
・エンドユーザーが主導する業務改善
・高価なERPパッケージのリプレイスによるコストダウン
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
貸金業、クレジットカード|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
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システムの一元化や簡易化ができる便利なツールです!
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・システム移行や申請等がこのツールで一元化されている点
・汎用性のあるツールのため、会社や部署を問わない使い方ができる点
その理由
・システムやツール間への移行やログイン、また申請書をはじめとした作成や決裁の簡易化、電子化により業務効率アップに繋がっていると感じるため。
・同グループ会社も導入しているため、会社や部署が変わったとしても旧来通りの使用ができるため。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・UIの向上
・申請等の履歴検索をわかりやすくしてほしい
その理由
・よく言えばシンプルだが、単一的であるためにしばらく触れていないとどこからどの手順で行うのか忘れてしまうことがあるため。
・ログが確認できるのは大変便利なのだが、検索がし辛いため、わかりやすい検索方法を導入してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレス
・確認や承認の簡易化
課題に貢献した機能・ポイント
・紙ベースだった申請書や稟議書がイントラマートにより少なくなり、従来型の働き方からリモート化が図れるようになった。
・捺印も電子でのやりとりにより時間や人的リソースが減り、業務の効率性は上がったと思う。
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古屋 卓
株式会社パソナテック|ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|300-1000人未満|ビジネスパートナー|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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柔軟なWorkflow、およびシステム連携基盤としての活用
ワークフローシステム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
・他システムとの連携を行いやすく、ワークフロー機能も充実している。
そのため、連携ツールで情報を取得して、intra-martでワークフローを回すなどの活用をしている。基幹システムとして活用している会社も多い。
・Forma、BloomMakerのローコード開発機能が、ツールとして非常に有用。
FormaはDBのTableを自動生成するなど、徹底的に簡易に画面作成が行える。ただし、画面作成の自由度が低い。BloomMakerはVisualStudioのような画面構成、操作感で、画面作成の自由度が高く、動作確認やデプロイが容易にできる。それぞれの特徴を捉えると、開発効率が非常に高くなる。
・Workflowの設定も多彩。
ワークフロー用途として困るケースが少ない。困った場合もスクリプト開発等で対応が可能。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・CollaborationのIMBox機能が連絡手段として他ツールと比較すると見劣りする。
その理由
・IMBoxで返信機能を使うと連絡がきていることが分かりづらい。(Noticesに表示されない、など)
また、IMBoxのページのメッセージ表示順も、関連の低い情報が上に表示されるなどで、使いづらく感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・複雑なWorkflow機能が必要な場面で、ユーザ要求通りのWorkflowが実現できた。
具体的には指定部署の特定組織+パグリックグループに承認フローを回すなどの対応をスクリプト開発で実装することができた。
・Notesの載せ替えとして、intra-martを利用した際にも柔軟な画面開発でユーザ要望に応えることができた。
画面開発でFormaをタブ切り替えで実施し、複数の入力項目をカテゴリに分けて入力できるように実装した。
検討者へお勧めするポイント
導入費用は安くないが、非常に柔軟なWorkflowと多彩な機能、生産性の高いローコード開発機能が使える。
Workflow機能以外にもシステム連携や基盤としての活用を考えている企業にお勧め。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ビジネスパートナー|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
販売関係者
最も手っ取り早いアプリ開発基盤
ワークフローシステム,ノーコードWebデータベース,ローコード開発ツールで利用
良いポイント
大手企業での導入事例も多数で、やはりそれ相応の手っ取り早さが有るかと思います。 開発ツールも充実しており、他システム連携も容易。。。様々な言語でのアプリケーションが乱立している中、このintra-martに統合しようというトレンドは大企業を中心に今後も留まる事は無いとおもいます。
改善してほしいポイント
利用者目線で見ると、やや「カッコ良さ」に欠けるかも知れません。どうしても仰々しく古い見た目の印象は良く声として聴きます。勿論、開発ツールが充実して来ればその限りではないかとおもいます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
アプリ開発工数の削減は言うまでも有りませんが、例えばものづくりフローの可視化部分。企画⇒開発⇒実験⇒施策⇒製造⇒アフター、という一連のフローをintra-mart基盤のアプリでまるっと可視化を行う事で、製品のカルテ情報が出来上がり、後々問題が発生した時の「後戻り(この機能、開発段階でどんな話になってたんだっけ?)」が非常に分かり易くなると考えます。
検討者へお勧めするポイント
やはり大手企業での実績多数である点は魅力的とおもいます。
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