カオナビの評判・口コミ 全416件

改善してほしいポイント

セキュリティ体制が万全がゆえにであるし、企業によってのポリシーは設定が異なるため一概には言えないが、二段階認証がゆえの煩わしさはある。セキュリティとトレードオフのものであるので、簡単な課題ではないが、とにかくどのような目的であれ、カオナビにログインする際に必ず二段階認証・モバイル認証が必要になるのは、利用に際して心理的ハードルが上がり億劫になることがある。機能によって、ログイン条件を変えられたらなお便利である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではアナログにエクセルファイルや、事務的な面談を通じて期初・期末の人事評価のプロセスを踏むため、煩雑な手続きも多かったが、カオナビで評価に必要なすべての情報を一元管理でき、承認・評価フローがワンストップで行える事によって、評価においてより重要な面談であったり、本質的なトピックスに集中することができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

評価制度の簡略化・透明化、社内タレントの一元管理を同時に行いたい場合は有用なサービス。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・顔写真の定期的な更新を促す機能
その理由
・システム上若い時の写真を登録していて、実際に会った時に思ったより年齢が上の人だった、ということがあるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前の社内データベースでは社員の検索がしにくく、役職を調べるのに時間がかかった
課題に貢献した機能・ポイント
・指名の一部や部署名で社員検索ができるため、社員情報を素早く確認することができる。

改善してほしいポイント

・カタカナのメニュー名が、ぱっと見てどんな機能なのかイメージしにくい。
（例：プロファイルブック、シナプスツリー、スマートレビューなど）
わかりにくいからなのか、メニュー名の下に説明のテキストで補足が記載されている。
メニュー名自体をもっと普通の言葉に変えてもらった方が、一般人にもわかりやすいように思う。

・スマートレビューの並び順をソートするとき、「更新日時」は選べるが「作成日時」は選べない。
自分が見るべきカードが上に来てほしいが、更新日時で並び替えると、自分ではなくその後の上長や役員の更新日時も見てしまうようで、前の期のものが上に来てしまうことが多い。
今確認必要なカードがどれなのかを確認する際にいつも戸惑っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・評価の入力や、過去分の参照など、一か所にまとまっているので便利。
・社内の組織図やメンバーの確認ができる。
・エニアグラムで特性をもとに社内メンバーを見ることができて興味深い

改善してほしいポイント

1次評価を複数人で行う必要があるため、主幹部署から問い合わせをしてもらい、なんとか実装して頂けましたがその機能設定に時間を3か月要しました。結構あり得るケースだとは思いますが、設定方法がわかりづらいためか、3か月かかり人事評価1回分はカオナビを利用せずに複数人がマージした結果をカオナビに入力せざるを得なかったです。
基本的な機能は使いやすいので、そういったかゆいところに手が届く機能を拡充してもらえるといいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは各人にエクセルを配り、それを責任者がとりまとめて、人事部が全てを紙で出力というアナログな方法を取ってましたが、WEB上で評価が行え、提出もWEB上でワークフローを通じてできるので、
評価の旨のメール提出や、ペーパーレスに大いに貢献していると思います。

改善してほしいポイント

改善して欲しい所は現時点では見つかりませんが、更新する度に通知が飛ぶ点が面倒だと感じている上司の話は聞きます。いち社員として困っていることはありません。よって改善要望も思いつきません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価対象も上司も遠隔で仕事をしており対面で会う機会がないですが、すべてオンライン上で入力から評価まで出来ることでスムーズな人事評価に繋がっていると感じます。

検討者へお勧めするポイント

人事評価のフローがしっかりしており紙やExcelで管理している会社はこちらに変えると便利だと思います。

改善してほしいポイント

人事部によると、組織図が現在EXCELファイルで作成した手作り組織図であるので、本システムの組織図に切替えしたいとのことですが、画面を全員が使えるように解放するには、人事上ハードルがあり、切替えに至っていないと聞いています。この組織図の機能だけ、全員が利用できるようにできれば、かなり重宝できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事システムは導入しているものの、これまで採用者を含めた補足の人事情報はEXCELで管理せざるを得ない状況でした。人事部をあげて、本格的にシステム導入検討され、導入支援を行った結果、使いやすさと管理のし易さにより、本システムに決めました。それにより人事部担当者の費やしていた作業工数が大幅に削減し、また部内の情報共有もし易くなり、業務効率化が図れました。

改善してほしいポイント

改善してほしい、というのは今のところ浮かばないですが、新機能のリリースが多いことも魅力の一つだと思いますので、最先端の導入すべきことをどんどん発信してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員数が100人に近づくにつれ、新しく入社した方の情報がわからず、社内でこの方はどなただろうか？と思うことが増えてきていましたし、社内で同じようなことを感じている人が多くいる状態でした。会話のきっかけになる情報を得られることで、新しく入社した方とのコミュニケーションの改善につながっていると思います。
また、eラーニングや評価などの仕組みの集約にも効果があり、煩雑さが一定解消されています。

検討者へお勧めするポイント

昨日の多さ、追加の頻度がおススメできるポイントかと思います。
自社の課題に合わせて導入後活用できる幅が広いです。

改善してほしいポイント

目標変更やその他理由による差し戻し時の段階が多くて瞬間的に理解できなくなることがあります。一次～最終評価までに提出→確定のフローが存在するため、「一次評価者に差し戻したいけど、差し戻し範囲はこれでいいんだっけ？」と手がとまえることもチラホラ。。。きちんと段階を踏んで評価できる強みもありながら、それが仇となっている部分も感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多人数評価の一元管理においては確実に業務時間の削減に繋がっています。人数が多い分、何人をいつまでに、どこまで評価するかをツール上で各Mgrが一元管理できるのは強みです。

改善してほしいポイント

目標設定・人事評価を別のWebツールで管理・運用しており、SHRとデータ共有・連動できると便利だと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

HRで作成・管理しているスプレッドシートのデータに社員の情報を参照させたいときに、SHRのバックアップデータを利用しVLOOKUP関数を使っている。最新の正確なデータを引用することができており、工数削減・効率化に貢献している。