非公開ユーザー
情報通信・インターネット|人事・教育職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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シンプルなUIで操作しやすく導入のハードルが低い点が魅力的
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
・シンプルなUIで操作がしやすく、社内導入ハードルが低い点が魅力的です。全社導入して3ヶ月ですが、操作に関する質問や問い合わせはほぼなく、導入前の説明会(30分程度)で社員に伝わったのがよかったです。
・とにかくまず運用を開始して、あとから必要な情報シートやコンテンツを載せることができるので、その点も柔軟性があり非常に楽だと思いました。
・基本的には自前で構築していくのですが、オプションで評価シートの基盤を作成いただくこともでき、そちらを利用させていただいたので、とても助かりました。人事の人数が少ない会社はオプション利用でお任せしてもよいのかな、と思います。
・カオナビを利用している他企業と繋がれるコミュニティも魅力的で、カオナビの操作以外にも研修履歴の管理や人事評価についてなどざっくばらんに質問、情報交換ができます。
改善してほしいポイント
・シンプルなUIだからこそ、ExcelやPPTほどのデザイン性が発揮できず、履歴系は多少見づらい点があります。色分けできるなど、今後デザイン性があがることにも期待したいです!
・オプションで評価フローを構築いただきとても助かったのですが、実際に運用を始めるといくつか計算式が抜けているところもあったり、、自分で修正する場面もありました。もちろん、構築の際に自社で運用テストをして抜け漏れを確認するフェーズもあったのでこちらの落ち度なのですが、初めてのことで運用テストの方法や確認するべき観点の細かいチェックシートなどあれば、とてもありがたいなと思いました!
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・人事評価の正確性、ペーパーレス化
・スキルやナレッジ共有
・顔写真や自己紹介の展開などコミュニケーションの活性化
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非公開ユーザー
人材|人事・教育職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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操作性の良さとカスタマイズの柔軟性が特徴です
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・操作性の良さ
・カスタマイズの柔軟性の高さ
その理由
・社員にほぼ説明ない状態で使えたため。
・やや複雑な仕様のエクセルベースの人事評価シートでしたが、問題なく移行ができました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・入力データの一覧性に欠ける点
その理由
・全員の入力データを確認する際に、内容を一覧で見ることができず、エクセルベースに落とし込む必要があるため
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・社員の評価シートへの入力時間の短縮化
・エクセルベースからシステムへの移行により入力の簡素化ができた
課題に貢献した機能・ポイント
・初見でも入力しやすい操作性の高さ
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その他の化学工業|人事・教育職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ストラテジープラン必須
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
エクセルやアクセス等でバラバラになっていたデータを何でも取り込んで一元管理できます。
新たにデータを作る際も、簡単に追加できます。
しかし、データを貯めるだけでは役に立たないので、可視化できるストラテジープランにしないと宝の持ち腐れになります。
改善してほしいポイント
スマートレビューの考課者設定が楽になりましたが、所属長については一つ上の所属長を設定できるようになると、より使いやすいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
有資格者の情報管理や属性検索が容易になりました。
ボイスノート(アンケート)機能で、従業員サーベイが簡単に出来るようになりました。
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ジャパン・リニューアブル・エナジー株式会社|電気|その他の設計|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
カオナビ使用感
人事評価システムで利用
良いポイント
メンバーの顔写真がアイコンになるので、ともすればドライになりがちな人事評価プロセスに人間味を持たせることができ、チームの雰囲気が良くなる。フォームの入力途中で自動保存される機能が地味に重宝している。
改善してほしいポイント
入力・評価のフォームが見難いので、デザインを改善して欲しい。全体を俯瞰することができないので、上下の頻繁なスクロールを強いられることが多くストレスが溜まる。コラム毎に表示・非表示ボタンを設置するなど工夫して欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Excelを使った評価フォームをハンドリングしていた以前に比べ、格段に業務効率が上がり、セキュリティも向上した。特にリモートワークの環境下での評価面談では、カオナビの画面を共有しながら進めることでコミュニケーションの質が向上したように感じる。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|人事・教育職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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直感で操作できる
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
導入支援やマニュアルも整っていますが、直感で操作・構築できるのでサクサク進められます。
またサンプルも豊富に用意されていますので、今まで取り組んでいなかったエンゲージメント向上ツールの具体的な参考になるのでとても助かっています。
アンケート機能は自動的にグラフ化されるので、資料をまとめる手間も省けて、直ぐに社内共有できる点も気に入っています。
改善してほしいポイント
アンケートやスマートレビューが未回答の方にのみ、催促や締め日前のリマインドを送れると便利です。
また、アンケート機能で社員投票をする際、登録されている社員を選択できるような仕組みがあると便利です。
集計結果をCSVダウンロードできますが、PDFダウンロードも選択できるとなおいいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
人事データの蓄積、定期評価、アンケート、360度評価など様々利用していますが、
カオナビ内で案内~回答内容の閲覧~未回答者の確認~集計とすべて完結するので、
間でヒューマンエラーを起こしたり、エクセルのように加工が必要だったり、という煩わしさがなくなりスムーズになりました。
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その他サービス|その他専門職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
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人事評価制度に合わせて柔軟に設計が可能
人事評価システムで利用
良いポイント
人事評価をメインの目的として導入しました。
優れている点・好きな機能
・評価フォームを一から設計でき、IF関数なども使用できるため自由度がかなり高い点
・自由にデザイン設計したExcelで帳票出力も可能であるため、従前の評価シートをそのままで出力できる点(現場からのシステム乗り換えアレルギーを最小限にとどめることができた)
・個人のデータベース機能としても使用できる為、タレントマネジメントという発想が根付き始めた。
改善してほしいポイント
徐々に改善されてきていますがUIの古臭さが否めないところがあります。
また自由度が高い反面、とりあえず触って操作方法を覚えるという事ができません。
しっかりユーザーガイドをみるなり、セミナーに参加する必要があると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
とにかくフォームを柔軟に自由に設計できるメリットは大きかったです。
評価の結果に応じてポイントを獲得する制度をとっていますが、関数が使えるためカオナビ内でポイントが一元管理ができるようになり、管理する業務が大幅に削減されました。現場の評価者からも評判は上々です。
検討者へお勧めするポイント
人事評価の内容を変える事なくシステム化したい方にお勧めです。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|プロジェクトマネージャ|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
利用画像確認
組織図が見やすい
人事評価システムで利用
良いポイント
会社が大きい場合は、役職の確認が容易にできるようになったり、名前と顔の一致ができるので良いと思う。自己紹介を記載する欄があるため、仕事以外の趣味なども記載し、見ることでなんとなく人となりも分かるので、入社時のとっかかりとしては有効だと思いました。役職とツリー状で管理できるので、自分と他の社員との関係図がわかりやすくて良いです。
改善してほしいポイント
最初利用するくらいで、頻繁に見るものではない印象。そのため、定期コストをかけながらどこまで便利になっているかは分からない。もっと機能を有効利用しないとあまり役立っていない印象です。写真をupすることに抵抗がある社員も多いので、そこも悩ましいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
緊急時に上司や社員の電話番号を確認できて助かりました。また、顔と名前が一致しない時の確認ツールとして助かっています。
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カスタマーサクセス担当
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ|カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます. 評価制度の運用・顔と名前の一致の用途でご活用いただいているとのこと、 また異動の際などのコミュニケーションにおいても貢献ができているとお聞きし、とても嬉しく感じております。 問合せ対応につきまして、ご意見をいただきまして、ありがとうございます。 お困りの際にお待たせしてしまっていたとのこと、申し訳ございません。 いただいたお声は社内に共有し、日々の改善に活かしてまいります。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。