カオナビの評判・口コミ 全384件

改善してほしいポイント

権限設定は便利な反面、役職が人に紐づいているので、部署異動等があった際の変更の手間は負荷が高いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

面談記録などこれまでEXCELやスプレッドシートで管理していたものが、システム化された事により、
情報の蓄積とデータ抽出という点で従来作業よりはるかに効率が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

人事情報の管理だけではなく、社員のコミュニケーションツールとしての使用も可能であるのがおすすめポイントです。
操作もしやすく、直感的に設定が出来る点はシステム周りに不安がある社員でも使いこなせるので、
導入後のハードルも低いかと思います。

改善してほしいポイント

期待することとしては、より細かい集計をできた方がユーザーはもっと使いやすいと思いました
今のところ不満は全然ありません

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で顔がわからない人を見ることができ、コミュニケーションがとりやすいと感じております
社内のコミュニケーションをとるうえで、活用しております

検討者へお勧めするポイント

社員同士のコミュニケーションを上げていきたい方

改善してほしいポイント

現状でも十分満足していますが、欲を言えば、より柔軟なカスタマイズ性が欲しいと感じています。特に、評価シートの項目や評価フローについて、現状はテンプレートに沿って設定する形ですが、部署や役職によって細かく調整したい場面が多々あります。例えば、エンジニア職と営業職では、評価すべきスキルや達成目標が大きく異なるため、それぞれの職種に特化した評価項目をより自由に設定できるようになれば、評価の納得度がさらに向上し、従業員のモチベーションアップにも繋がるはずです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従業員のエンゲージメント向上にも貢献していると思います。社員が自身のスキルやキャリアに関する情報をカオナビ上で確認できるようになったことで、自身の強みや成長ポイントを客観的に把握できるようになりました。これにより、上長とのキャリア面談もより具体的な内容になり、従業員一人ひとりが自身のキャリアを主体的に考えるきっかけとなっています。
前職ではこのようツールを利用していなかったため、管理に時間がかかっていましたが、営業数字とコンピテンシー軸での評価を半期ごとにすぐに確認できるため、毎月自身がどのような課題解決に向けて活動したのかを振り返り、成長実感を得ることができます。これは、カオナビが単なる管理ツールではなく、従業員の成長を支援するツールとしても機能している証だと感じています。

検討者へお勧めするポイント

カオナビは、単なる社員名簿ツールではなく、顔と名前、スキル、経験、評価など、多岐にわたる人材情報を一元的に管理し、それらを横断的に活用できることが最大の魅力です。
また、社員一人ひとりのエンゲージメント向上と成長支援にも役立ちます。自身のスキルやキャリアを可視化できることで、主体的なキャリア形成を促し、組織全体のパフォーマンス向上に繋がると思います。

改善してほしいポイント

外部リンクがすぎに開けるような仕様になっており、わざわざ社内ポータルの人事制度をみる手間も不要なので使いやすいですが、トップ画面以外にもTODOの中で見れたらもっと使いやすいなと思ってます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

面談シートでは、役割・期待される発揮行動がシート入力画面に記載されているので、社内ポータルの人事制度をみる手間（1～2分/回程度ですが）もいらずカオナビだけで入力完結するので非常に役立っています。

改善してほしいポイント

シナプスツリーが見づらいと感じています。組織がどのような形で作られているのか、またそれぞれどのくらいメンバーがいるのかを一目で確認したいですが、なかなか見づらく確認ができません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メンバーとはチャットで連携する事が多いため、離れたところにいる別部署のメンバーと直接顔を見て会話することがないのですが、そんなときにカオナビのプロフィール機能を使って検索をかけると、どんな人かのイメージがつき、チャットでの連携も行いやすくなっています。

改善してほしいポイント

目標設定の入力内容が自動保存される点は非常に便利で助かっています。
ただ、目標項目が多い場合、過去に入力した内容を確認するために毎回画面上部までスクロールする必要があり、少し手間に感じています。

全体を一覧で見渡せるような表示や、各目標の内容を簡単に確認できる工夫があると、より使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去の目標をすぐに振り返ることができる点は非常に便利で、業務改善にも役立っています。
次期の目標設定時に参考にできるだけでなく、これまでの達成状況を踏まえて、自身の業務遂行を見直す機会にもなっており、PDCAサイクルの推進に有効だと感じています。

検討者へお勧めするポイント

特にリモート業務が多い業種の方にはオンライン上で完結しているのでおすすめかと思います。

改善してほしいポイント

記入した文章の誤字脱字や文法の誤り、目標設定なら組織ミッションに対する妥当性などを事前レビューするようなAI機能が欲しいです。
また、任意で指定したメンバーの記入内容を一覧表示して閲覧できるUIがあると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマートレビューの機能を使ってメンバーの評価をする際など、メンバーの顔やプロフィールが見える化できており、個人の性質を意識した対応ができるようになりました。
プロファイルブックでは、異動者の過去の経歴なども把握しなくなり、組織の管理やメンバーとのコミニュケーションに役立っています。

検討者へお勧めするポイント

分かりやすいUIで社員の情報を見える化できる良いツールです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①イレギュラー権限の設定
②通知機能の充実
③管理権限が集中しすぎ
その理由
①部門によっては部長/課長が複数の場合もあり、その際の権限設定が（機能はあるが）少し手間
②通知先が　本人　管理者　に限定されているので他の人にも通知を送りたいことが多い
③パルスサーベイなど機能を切り出して権限を委譲したいこともあるが現状不可
　管理者への業務属人化につながる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①期首　異動時の所属設定が効率化
②年間査定の一元管理
課題に貢献した機能・ポイント
①基本情報事前予約機能　拡張アクセス権限設定の自動化
②スマートレビュー

検討者へお勧めするポイント

権限設定は基本OFF（管理者のみアクセス可）状態でスタートされるので初期状態では様子を見ながら始められます
シートもいつでも追加できるので必要に応じて機能を増やせます
サポートはメール回答の場合例外なく翌日には返答をもらえます
ユーザー会の活動では導入歴の長い経験豊富な管理者の方々からアドバイスをもらうことができます
オンラインの機能講習も多く開催されていて参考になります

改善してほしいポイント

新しい機能がリリースされた際に、営業からの案内がなく、自分で気付く必要があるので、丁寧な営業活動をしてくれると良いと感じています。

また、カオナビ導入時に備わっていた機能で十分に運用できているため、新機能の必要がありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①社員情報の一元管理
いくつかのファイルで管理していた社員情報を一元管理できるようになった点は、業務の効率化につながりました。
例えば、履歴書、職務経歴書、保有資格などを別々のExcelファイルで管理しており、情報の更新が必要な時には、それぞれのExcelファイルを編集していました。更新すること忘れたり、どのフォルダにどのファイルが保存されているか探すのに手間がかかっていました。
カオナビ導入後は、『とにかくカオナビを更新すればよい』ので、探す手間などが削減でき、業務効率は上がっています。

②評価シート・アンケートの活用
今までは社員個々人のスキルレベルを把握することが難しい状況でしたが、カオナビで評価シートを作成したことで、年に２回の振り返りを行うことができるようになりました。上司とのコミュニケーションを取る機会にもなり、有効に活用できていると感じています。
また、手軽にアンケートを実施できるため、従業員満足度調査を実施するなど、有効に活用できています。

検討者へお勧めするポイント

自社で作り込みを行い、自社内でＰＤＣＡを回したい場合には、カオナビが最適だと感じています。
導入時に他社製品であれば、初回の作り込みを依頼できる会社もありましたが、状況に合わせてタイムリーに修正やバージョンアップを実施する可能性を考えた場合に、自社で作り込みがしやすいカオナビが最適だと判断し、導入に至りました。