カオナビの評判・口コミ 全449件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

項目を入力すると自動保存の機能が動作するが、これが比較的重いため、通信環境の良くない場所では非常に使いにくい。自動保存機能が改善されれば、さらに良いものになると思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまでMicrosoft WordやMicrosoft Excelを印刷した紙ベースで社員の個人計画や考課表などが管理されてきた。カオナビが導入されたことにより、これらの情報が一括管理され、人事評価業務が大幅に効率化した。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

カオナビは非常にシンプルかつ柔軟なシステムですので、紙ベースで人財情報を管理されている会社さんは一度導入を検討することを強く勧めます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・UIをもう少しわかりやすく直感的にしてほしい。どのボタンから何がみられるようになっているのか、未だによく分っていない部分がある
・アプリの拡充。プロフィール情報をみられるのは便利だが、深い情報まで確認ができないため。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内のメンバーで、あの方ってどの部門に所属されているんだっけ、どこかに異動したはずだけどどこだっけ？というような時にすぐに情報へアクセスできるようになった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

管理面は充分理解していないものの、カスタマイズ性に富むだけに
「こんなことをしたい」→「こう設定すればできる」
がセルフで完結しにくいように感じます。
サポートもあるので問い合わせすれば解決することも多いですが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

エクセル管理になっていた社員情報を一元化でき、かつシステム周りの機器情報も付与できたので、
入社決定後の備品手配から研修まで各種フローを関係者共有できた。
プロフィールブックとしても利用しており拡大している企業・組織でも交流のきっかけになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

比較対象の製品がないと思えるツールです。
サポートもしっかりしているので安心導入できますが
決して安いツールではないので目的・課題がはっきり
していないと費用対効果に疑問符がついてしまうかもしれません。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

カスタマイズは柔軟なのですが、当時はリリースされて間もなかった事もあり
人事総務担当がカスタマイズするには、若干煩雑ではありました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社員管理はもちろんのこと、これまでの評価シート（エクセル）もアップできたので
個人に紐づいた検証が様々な視点で出来ることは非常に便利でした。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

社員数が多い企業ほど利用価値は高いと思います。

改善してほしいポイント

機能が徐々に追加されAIの進化が目覚ましいため、人手で行うと工数がかかる社員データの分析を簡単に補助できるようになれば、専門知識のない経営層や管理職も積極的に活用するようになると考えられ、ユーザービリティと並行した進化を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来の組織図では役職者の名前のみ表示されており、他拠点の配下メンバーは把握できなかったが、カオナビを使用して誰がどの組織に所属しているかを顔写真付きで可視化できるようになったこと。
自己紹介を登録しているメンバーは人となりも分かり、コミュニケーションのきっかけにつながったこと。
研修・資格情報を管理し、メンバーごとに昇進に必要な項目の状況を所属部門単位で一目で確認できるようになったこと。

検討者へお勧めするポイント

中長期的にタレントマネジメントを行いたい、かつ全社員にサービス提供を検討している企業様には、カオナビが有力候補となります。社員データベースを主に検討されているのであれば、より安価でシンプルなシステムでよいかと思われます。

生成AI機能へのレビュー

3.0

現時点では情報要約の補助的な用途にしか活用していないが、今後、社員情報分析に欠かせない機能が追加・発展していくと思われるので、必要となるデータを蓄積し活用できることを期待している。

改善してほしいポイント

一社ごとの機能カスタマイズはできないと思いますが、代替のフローは一緒に探って欲しい
プロファイルブックの単数レコード用シートと複数レコード用シートの使い分けが多少混乱する

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマートレビューで年一回の給与査定を実施しており、期首の人事データとして基幹システムへ連携できている
部門査定〜全社評定〜本人確認〜基幹登録までのフローを作ることができた
パルスサーベイで月一で社員情報を取得し、全社にレポートを展開中
1on1面談記録もカオナビに格納し、上長、本人、人事担当者で共有している

検討者へお勧めするポイント

ユーザー会に参加すると、他社の事例から多くのことを学べます。仲間も増えますので、おすすめします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・いい意味でアップデートが早すぎる
・ワークフローの閲覧・回覧の設定
その理由
・新機能が続々と出るので、ついていくのが大変だ。
・ワークフローの操作性をもっと柔軟にしてもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・在留資格管理
課題解決に貢献した機能・ポイント
・今までは別のExcelで在留管理などを行っていたが、在留カードのPDFを同時に添付できるようになったため、見やすく管理しやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

ユーザー会での熱量や改善・開発意識はとてつもないと思います。従業員規模によってはオーバースペックに感じる部分もありますが、設定担当者の負荷を減らすという意味では、脱Excel、脱Wordを主眼に置くのは良いと思います。

改善してほしいポイント

管理者設定画面で、目標管理・評価の対象者や評価者の設定で「コピー機能」などがあればもっと簡便に設定できるのにと思うことがあって、ノンコードゆえにマウスでたくさんクリックして設定しています
他の機能ではかなり早いスピードでアップデートされていて追いつかないくらい便利な操作になっていますが、この「コピー機能」もアップデートされることを期待しています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙というものが不要になりました
① 目標管理・評価シート
② 人事による最終評価会議での資料
③ 資格取得・研修受講の記録の一覧
④ スキルチェックの前年度との比較資料
⑤ 経営に対する報告資料
ダッシュボード機能やガジェットがあるので、Excelで円グラフなどを作って報告書を作成するといったことがなくなりました。リアルタイムの数字が出てくるあたりは、新鮮なデータを見せることができるのが素晴らしい。

検討者へお勧めするポイント

絶対的に「ユーザーインターフェース」が第1印象だと思います。クリックすると画面が増えたり、ボタンやタブが多いタレントマネジメント製品は非常に多いです。情報はしっかり格納できるでしょうが、全社員が直感的に利用できるかというと、利用できる業種は限られてくると思います。クリックしても画面が増えずに使えるので、好印象だと思います。
また、ユーザー会も1ヶ月に複数回開催していただいているので、会社間交流もひとつの魅力だと思います。総務人事部同士の運用や技術的アドバイスの情報交換の場になっていると思います。このユーザー会があるのはカスタマーマーケティンググループの方々のおかげでもあるので、アフターサービスの充実度も比較してほしいです

生成AI機能へのレビュー

5.0

アンケートなどに記載された長い入力文章に対しては、生成AIにより端的にまとめる機能があるほか、グラフ・集計機能では予測値などの推移をシミュレーションしてくれるので、従業員数の推移予測や離職率の推移予測なども参考値として利用しています

改善してほしいポイント

管理者画面でどうしても複雑な設定をする際に同時に開きたいときがあるので、それを可能にしてくれると設定変更の際の安心感と効率が上がるため、お願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当初は人事考課を紙からデジタルへ移行し、業務を効率化することが主な目的でした。その目的は達成し、評価業務のペーパーレス化を実現しました。
現在ではカオナビ上に人事評価に関するデータを蓄積できるようになったため、今後は評価結果や人材情報の分析・活用につなげる段階に進んでいます。単なるデジタル化にとどまらず、施策の検討や業務改善に活用できる可能性を提案できるようになった点が大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

複雑な人事考課シートや複数の承認者を含む評価フローも柔軟に設定でき、従来の運用を大きく変えずにデジタルへ移行できます。
また、評価データを蓄積・一元管理できるため、将来的には人材情報の分析や人事施策の検討にも活用できます。導入時はデジタル化が主な目的であっても、運用を続けることで、データを活用した人材マネジメントへと発展させられる点がメリットです。
さらに、利用者の意見や世の中の変化を取り入れた新機能や改善が早いことに加え、セミナーや各種情報提供の機会も豊富です。導入後も活用方法を学びながら、継続的に運用を改善できる点もおすすめしたいポイントです。

生成AI機能へのレビュー

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現状は管理画面で使用できることを確認している段階で止まっています。運用でどのように利用していただくかは現在検討中です。