カオナビの評判・口コミ 全384件

改善してほしいポイント

・社員の情報がまとまっているところに、顔写真を載せるところがある。急成長中の会社なので、顔と名前が一致するのはありがたいが、写真を載せたくないメンバーもいるかもしれないので、そういったルールがあるとよさそう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・1年間で3つの部署への異動があり、その都度上司が変わっていたので、上司との会話作りのためにカオナビに入っている情報を活用していったこと。仕事以外の話を聞くことが苦手だと思う自分でも会話が広げられるようになった。

検討者へお勧めするポイント

・コミュニケーションツール
・社員検索しやすい。しかも複数条件もできる。

改善してほしいポイント

(社内の設定次第かもしれませんが)自所属組織以外の社員のプロフィールも閲覧できると良いと感じます。また、自己紹介(座右の銘・スローガンなど)に関する内容を、ポップアップ等で表示できるとより魅力的なサービスになるのでは、と感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業績考課資料の利活用について、
これまで自社で使用していたフォーマットをそのまま活用できる点が良いと感じました。

また、ブラウザで、いつでもどこでも内容のチェックを行える点や、承認行為の簡易さ等、使い勝手がよく業務効率化に繋がると実感しております。

改善してほしいポイント

現在でも十分に活用できるツールですが、社員のスキルセットや性格傾向を診断・可視化する機能が追加されるとよいと感じました。
例えば、自己診断ツールや上司によるフィードバックを取り込んだ性格傾向や強みをプロファイリングできればチーム構成や配属判断において多角的な視点を持つことができるのではないかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カオナビの導入によって、社員情報の把握や共有にかかる時間を大幅に削減できていると思います。特に新しいプロジェクトや人事異動後のコミュニケーションにおいてはすぐに確認できるため、「人の見える化」という意味で非常に大きな効果を発揮していると思います。
また、クラウド上で一元管理できることで、情報の更新漏れや重複登録のリスクも減少し、正確で最新データを基にした判断が可能になった点もメリットがあると感じました。

検討者へお勧めするポイント

リモートワークやハイブリッド勤務が多い職場におすすめで、顔や名前、役職、スキルなどを視覚的に把握できる点が非常に便利です。

改善してほしいポイント

いちユーザーなので権限がないだけかもしれませんが、自社全員の簡易的なプロフィールだけでも閲覧できたら良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価制度のフローがアナログで運用しているものや、独自で管理しているものをカオナビを利用することで一貫性を持って管理することができると思いました。
これまでの自身の評価についても確認ができるので、過去の評価を踏まえて今後のキャリアプランをより具体的に考えやすくなったと思います。

改善してほしいポイント

弊社では特に問題はありませんが、流通業のお客様にご提案した際に多言語機能があるかはよく聞かれます。
日本で働く外国人の方が増えておりますので言語数は増やしてほしいなと思っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールやチャットのやり取りが多く対面であったことない人がいるなかで、事前に組織や人事情報を調べたうえで接することができるのはコミュニケーションの改善につながっているかと思います。

改善してほしいポイント

使い方が分からないと感じるところは現状はありません。昔から定期的にブラッシュアップをしているようですので、人が考えられる操作はほとんど出来るようになっていると感じます。ゆえに昔は操作の仕方が分からないことも正直ありました。一つ言うとすれば機能がとても多いため、フルに使いこなしているかは分からないところがあります。でも問題がないのであればそれでも良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価等について、これまではエクセル等に記入してデータか紙で印刷して評価者や管理者に渡していました。
それがシステムに入力するたけで良くなったのですごくスムーズになり、手間が減りました。
自分のスキルやキャリア志向についてはあまり考えたことがなかったが、システムに入力することでいろいろな観点から考えるようになりました。エクセルでは気づけないことがカオナビを使うことで気づけるので、やはりシステムは良いなと思いました。

検討者へお勧めするポイント

ユーザー目線を強く意識して設計されているので、管理者のみならず、いちユーザーとして使いやすいため、繰り返し説明する必要がないと感じます。まさにITやシステムに対して苦手意識を持っている人や毛嫌いしている人こそまずはカオナビを使ってみましょうとおススメしたいです。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントとしては、初期設定が少し難しく感じるところです。閲覧範囲の設定や分析機能など、もっと使いこなしていきたいと思いますが、なかなか難しいところもあります。ただ、全体的に使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員情報の一元管理や、評価制度の運用において、効率化を進めることができたと思います。以前はスプレッドシートで管理していましたが、効率が悪かった為です。

検討者へお勧めするポイント

社員の情報を一元管理できる点、また、評価シートやスキル情報、サーベイ結果も確認しやすいです。運用負荷の工数を削減できる点がポイントだと思います。

改善してほしいポイント

まだまだ活用できていない機能が多いと思うので改善要望はありませんが、「こんな機能がある」ということをもっと広く知ってもらえるような工夫があるといいなと思いました。
いち利用者としては、今ある機能だけでそれ以外にどんな機能があるのか分からないので、そこが解決できると、改善要望ももっと出てくるのかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、評価シートやスキル情報が紙やExcelで点在しており、更新の手間や情報の不一致が発生しやすい状況でした。また、作成した後でメールで上司に送付する、過去の記載内容のファイルを検索する（どのフォルダに置いてあるか分からない）などという課題も発生していました。
カオナビ導入後は、社員一人ひとりの顔写真付きプロフィール、スキル、評価履歴、キャリア志向などをクラウド上で一元管理できるようになり、人事情報の検索・共有にかかる時間が大幅に削減されました。さらに「関数を壊すかもしれない」というExcel特有の余計な気づかいや、メール送付での共有といった無駄なコストが軽減したように感じます。

検討者へお勧めするポイント

スキルマップ、人事評価等、幅広く活用できる点
ただの人事台帳ではなく、「社員の個性と可能性を見える化」し、組織全体のパフォーマンス向上に直結する強力なツールだと思います。

改善してほしいポイント

各部署の庶務担当(QMS品質管理含む)に一部更新権限を付与してほしい。
全ての管理機能は不要ですが、スキル管理等該当する部分を更新したいため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通りですが、「プロファイルブック」で社員に関する所属の履歴や、資格・研修の情報を一元管理でき、これまで個別Excelで管理していたスキル情報もカオナビに集約できました。
QMS管理担当が私以外に引き継がれても、管理漏れが防げそうです。

検討者へお勧めするポイント

人事評価など、直感的に利用できるわかりやすいシステムです。