カオナビの評判・口コミ 全387件

改善してほしいポイント

ピックアップリスト、ボイスノートを、当社では活用できていません。
そもそもどのような機能で、ユーザ企業に対してどのような価値を提供するか、などポータル画面でアナウンスいただけると、機能の利活用につながると考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではコロナ禍で出社率が10％程であり、ほとんどの社員は出社していません。
また、2020年、2021年の新卒社員や中途社員の割合も高く、プロジェクトを円滑に進める上で、お互いを知らない社員が多い点が課題でした。

私自身も同様の課題を抱えており、2021年10月からの新プロジェクトに配属されたチームメンバーとほぼ初対面の状態で業務が開始されましたが、カオナビに記載されていた
・学歴・職歴
・趣味、スキル
などから会話のとっかかりができ、スムーズなコミュニケーションができています。

改善してほしいポイント

承認作業が面倒です。1クリックで完結しないため、ひと手間余計です。機能は充実ですがシンプルでないため、もっと知ってやろう、とあれやこれやいじくる意欲が沸きません。自分を含めて最低限の機能しか活かせていない社員がほとんどのような気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

検索ですぐに社員情報へアクセスできます。入社時から現在までの履歴やレポートがすぐ閲覧可能なので、異動や評価の検討時に素早くストレスなく資料作成ができました。

検討者へお勧めするポイント

顔写真と行動が紐付くので、ある程度社員数がいるならおすすめできます。

改善してほしいポイント

■とにかく動きがモッサリしている…
⇒一般社員なら耐えられると思うが人事部署（管理側）だと非常にストレス。データをcsvで抜いたり、従業員情報を日々参照するのに支障がでるレベル。人名検索⇒田中で調べて田中Aさんのページに行ってからブラウザの戻るボタン押すと、エラー画面がでてメインメニューに戻される…というような細かい部分に気が利かなさを感じる。

■アップデートの頻度とボリュームが他社製品に比較して遅い
⇒4年近く使ってますがメジャーアップデートの回数が少ない。動きの遅さも改善されないし、気が利かないところが一向に修正、改善されない。

■FMTの支給がない
個人ページに社員の情報を登録するが、設計に関してテンプレの支給がない…カスタマーサクセスに依頼したこともあるがカオナビ社の社内カオナビ画面？（デモ画面かも）を画面共有されただけ。FMTがあるのか聞いてもないと言われて衝撃でした。全部一から設計するのは自由度高い分、大変です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カオナビ導入前は、社員名簿がなくSlack上で自己紹介するくらいしか遠方の社員同士の交流機会がありませんでした。
リモートワークが増えたこともあり、社内の一体感をだすためにもいつでも社員情報を見れるカオナビを導入したことで顔と名前が一致しないという状態はかなり改善されました。

検討者へお勧めするポイント

正直、おすすめできないです。カオナビからのリプレイスを検討して、他社さんのタレマネシステムのデモを見たり説明も聞いたりしているのですが…数年前と比較してかなり同様のタレマネクラウドサービスも増え、カオナビに固執する必要は必ずしもないと思います。唯一、金額面でいくとそこまで高くないので価格優先で検討される方には一考の余地があると思います。

改善してほしいポイント

・人材配置シミュレーションをした際に、そのまま変更を反映することができずに、一度csvをダウンロードしてアップロードすることでしか更新できないのが少し残念です。

・スマートレビューで、イベントを非表示にする機能またはアーカイブ機能がほしいです。削除はしたくないが普段は見えなくしておきたいと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・リモート中心の働き方に移行したことと、従業員数が増えたことで顔と名前が一致しない社員が増えました。しかしながらカオナビで自己紹介用のシートを作り、検索すれば顔写真や趣味などのプロフィール確認ができるようにしたことで、声を掛ける前の予備知識を得られるようになりました。新入社員ほどよく検索してくれていると思います。

・評価シートをシステム化することができました。計算式の変更や評価項目の追加などのマイナーチェンジも容易にできるので、小さな改善活動を継続できるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・1on1管理
・画面UIが見づらい
その理由
現場のマネージャー視点でいうと1on1管理の機能はハッキリいってほぼ使えない機能だと感じました。
たしかに1on1のログを残すことができますが、画面幅が小さく一覧での視認性にかけるため非常に見づらいです。

1on1はKPI管理・モチベーション管理・育成などいくつかの目的がありますが、一覧で見れないため振り返りがしづらく
結果的にはGoogleドキュメントで週次の振り返り・プロジェクト進捗は管理していました。

人事評価の管理を実施する目的での導入はよいと思いますが、1on1は別のツールを利用した方がよいというのが個人的な見解です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・評価の承認・KPIへのコミットログが残せる
課題に貢献した機能・ポイント

正直にいうと不満の方が多いクラウドサービスだったと思っているのが前提ですが、EXCELで管理していた頃よりも
管理面・セキュリティ面・権限の観点では組織が大きくなった段階で必要な部分だったと思います。

スプレッドシートやEXCELでの閲覧権限管理ではかなり手間が多くなるため、この一点についてはよかったと思います。

改善してほしいポイント

若干読み込みが重いような気がする点、個人の情報画面の下半分が更新されるためスクロールしないと必要な情報にたどり着かないなどのUIについては改善がされるとより使いやすいとは思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署の統廃合により異動を行うメンバーが居たのですが、履歴を現場が予め確認出来たことにより隠れていた語学力を活かせる部門にピックアップ出来たことです。もしこの情報がなければ本人のスキルとミスマッチを起こすか面談等の時間が多く取られてしまう事になったと思います。

検討者へお勧めするポイント

UIがわかりやすい構成のためITツールに不慣れな企業でも導入はしやすいはずです。

改善してほしいポイント

顔写真を利用するためか非常にレスポンスが悪くサクサクストレスなく動くことがないのでシステム環境の改善をして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで組織やそこに所属する人の顔が一致しにくかったが、人事異動や組織変更での把握だけでなく、面識がないメンバーを探すのもXX部署の名前は知らないが顔は知っている人の連絡先を探すという時に非常に便利で人に聞いて回るような事がなくなった。

改善してほしいポイント

評価項目、評価レベルを期中に変更になった場合の変更前、変更後の内容が判るようにして欲しい。
SMART REVIEWに表示される各項目のタイトルが似たようなタイトルになるため、「目」「評」の違いのアイコン以外のアイコンにて判り易くして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、紙での運用だったため、確実に評定されたかどうかが不明だったが、ポイント化して明示されるため、不確実さがなくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・座席表の機能が欲しい。
　顔と名前を一致させることはできるが、やはり見た目は変わっていくもの。
　是非、今目の前の席にいる人が誰なのかをカオナビで直観的に確認したいです。
・顔写真管理の際、自動判定機能がうまくいかず大きすぎる/右に寄りすぎる/小さすぎるが起きることがある。
　毎回リサイズしたりしながら微調整しているので、コストダウンのためにも改善されると助かります。
・エニアグラムは一度回答すると回答が消せない仕様なので、消せるようにしてほしいです。
　お試し感覚で実施したいスタッフが二の足を踏んでしまい、あまり活用されていない状態です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・評価業務について人的コストが半減しました。
　以前はスプレッドシートを用いていたのですが、
　「更新しただけなのか、それとも終わったのか」と毎回判断がつかなかった点が
　「確定」というボタンが存在することでフェーズをきちんと判断できるようになりました。
　そのタイミングでどこまで見せるかなどもかなり細かく設定が可能で、
　その設定自体も目で見てすぐにわかる直観性があります。
　設計するために赴いたセミナーも説明が大変分かりやすく、実際の操作もしながらだったので大満足でした。
・顔と名前が一致しないという問題点が解消できました。
　プロファイルブックで顔写真と名前をはじめとした個人情報の一元管理ができ、
　新しく入社したスタッフも周りのスタッフの顔と名前の一致に役立っていたと話していました。
　日々パソコンにて業務をする関係上、
　こうしてブラウザですべてを確認できるというのはワークスタイルにもマッチしていたと思います。