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広告・販促|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者
企業所属 確認済
次期タレマネ施策として導入決定(使用前のレビューになります)
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
これまで使用していた組織表などより一覧性が高いところです。評価の管理もできるようですが、当社ではスキルのシェアが主な目的です。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
組織替えが少なくない会社なので、更新性は使ってみないと正直わからないところはあります。また、イントラ、電子電話帳など、社員検索の方法がバラバラとあるなか、社員に定着するかも気になります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
東京、大阪間の社員でチームを作ることが増え、タレマネは課題でした。人事(筆者所属)主導の働き方改革のプロジェクトの中で、一覧性とわかりやすさから導入を決定しました。
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株式会社船井総合研究所|経営コンサルティング|その他専門職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
導入の目的が正直あまりよくわからなかった
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
メンバーの評価がエクセルでなくやれるようになったのは一番メリットかなと思います。また、自社ではスキルチェックのテストでも使用されているので、データとして蓄積されていくのは良いのかと感じます。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
使い方の問題だとは思うのですが、導入の目的があまり現場に浸透していないように感じます。自社の場合だと顔写真もメールの設定でするのが推奨されているので顔と名前はある程度一致しますし、結局、マネジメント?評価?何に使っていくかがが理解されていないので、使いこなすまで利用頻度が高い感じがあまりしません。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
評価をパッとみれるようになったのは良いとは思いますが、それによって現場のビジネス課題が解決されたor大きく変わったかというと微妙な気がします。
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発注ナビ株式会社|広告・販促|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
利用画像確認
機能的には一般的な人事評価システムかな。。
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
■評価者・被評価者の顔と名前が一致する
カオナビ最大の利点は、アカウントに顔写真が紐づくため、評価者が誰なのか、被評価者が誰なのかが
一目でわかる点だと思います。
カスタマイズの自由度もある程度、高そうなので、各社の評価制度に見合うシステムが作れそうです。
また一般的な評価機能は備わっているため、本ツールを導入すれば、他の評価システムは不要となるでしょう。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
被評価者が、自己評価を申請した後に、承認フローに入りますが、被評価者は承認フロー中は申請内容が確認できない。
また、カスマイズのやり方次第なのかもしれませんが、一つ一つのテキストボックスの枠が狭く、
スクロールしないと記載内容が確認できない。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
本ツールは、ウェブシステムであるため、テキストを記入中に自動保存されます。(スプレッドシートのようなイメージ)
なので、保存のし忘れ等の手違いが激減しました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
小規模の会社(そもそも顔と名前が全員一致する)だとあえてこのツールを選ぶ理由は無さそうです。
ある程度の規模(100人以上?)の企業だと、全員の名前と顔が一致しない場合もあるかと思うので、
本ツールの優位性が活かされると思います。
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ソフトウェア・SI|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
評価面談時は便利、アプリは不便。
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
評価面談時、リアルタイムで更新状況が見れるのでやりとりがとてもスムーズに行えます。
更新、承認連絡もすぐに飛ぶので便利です。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
スマホ用のアプリがプロフィールの閲覧しかできず、大変使いづらいです。
少し内容を修正したいときもPCで開かなければならず、改善して頂きたいポイントです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
今までExcelで行っていた評価面談がカオナビに移行され、わかりやすくスピーディーに記載することが出来ました。
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非公開ユーザー
広告・販促|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
利用画像確認
名前と顔をサクっと一致させられる
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
従業員が増えていくにつれて名前と顔が一致しない人が増えてくるが、カオナビを使えばサクっと調べられる。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
(これは導入企業側の問題だが)運用面。
一度登録したら滅多に更新されないので情報鮮度が古くなってしまいがち。運用方法までサポートしてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
社内コミュニケーションが円滑になる。カオナビに登録している情報が話のネタになったりする。またそもそも顔が分かれば話しかけに行きやすい。
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その他製造業|研究|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
施策管理・評価に最適
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
評価管理を効率化できる
目標設定(MBO・OKRなど)から評価までを一元管理
評価シートの配布・回収・集計がオンラインで完結
評価プロセスの進捗も可視化できる
評価面談時も話がスムーズに進む。
改善してほしいポイント
現場に浸透しないリスク
私の職場でも人事(間接部門)は使うが、現場(直接担当者)は使わない。
仮に導入されたとしても、今まで紙ベースで行っていたものが電子化されるのは嫌がられる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
課題
誰がどんなスキルを持っているか分からない
人材把握が管理職依存(属人的)になっている
異動・配置が勘頼みになっている
カオナビでの解決
顔写真・スキル・評価・経歴を一元管理
組織横断で人材を可視化
「探せば分かる」状態に
また紙ベースで行っていたものが電子化され、SDGsにも貢献。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|プロジェクトマネージャ|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
リモートワークで会えなくても確認できる
人事評価システムで利用
良いポイント
リモートワークで出社する機会が少なく、かつ社員の入社が多いため、顔と名前が一致しないケースが多い。そんな時にカオナビはとても便利です。あえて名前を聞かなくても声をかけられるため、コミュニケーションの壁が減りました。
改善してほしいポイント
名前と部署の確認を行うタイミングでしかアクセスしないため、活用がとても限定的になっている。もう少し活用の幅が広がれば、もっと便利に感じるのですが、どんな機能が増えて欲しいかは、はっきり思いつきません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
リモートワークのため、同じ部署の人でもチャットでの挨拶がメインになり、顔がわからないままやり取りが発生していました。また、他の部署では挨拶自体がないため、誰がどの部署でどのような人なのか全くわからないままコミュニケーションが行われていました。カオナビを利用することで顔と名前を一致させることができ、部署の確認もできるようになり、コミュニケーションコストが大きく減りました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
知らない部署にどんな人がいるか分かるようになりました
タレントマネジメントシステム,HCM,人事評価システム,従業員満足度調査(ES調査)ツール,スキル管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・シナプスツリー、どんな人がどんな部署にいるか分かるようになった。顔写真が載っているので、名前と顔が一致するようになった
・ワークフローと評価管理がカオナビで一元管理されるようになったので、複数のツールを使う必要がなくなった
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・評価入力をするのに文字数上限が決められてしまうので、書きたいことが書けない。
・どこに何の情報があるか、どのツールがあるか分からず迷子になる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・過去の評価や評価内容の推移を確認できるようになった
・ワークフローと連動してプロフィールも自動更新されるので便利
・あちこちのツールを使う必要がなくなった
・評価管理がExcelだったので、扱いにくさが解消された
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
株式会社AIRMAN|その他製造業|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
違う拠点の社員とのコミュニケーションの効率化
人事評価システム,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
この製品では、登録済み社員のプロフィールを見ることができます(公開情報に制限あり。入社時期等は上長のみ閲覧可能)。私の所属している会社では全従業員が700名程で、全国に拠点があるので一緒に仕事をしていても、実際にお会いしたことのない社員さんがたくさんいます。私の所属している会社では、全社員が顔写真を登録することになっています。カオナビ導入前までは、メールや電話でしかやりとりしていませんでしたが、今ではどのような方か確認することができるので大変便利です。
改善してほしいポイント
プロフィールの色が部署で分かれていると、一目でわかるのでいいかと思います。また、メールアドレスだけでなく、社用携帯番号も記載されていると助かります。メールアドレスやTeamsアカウントどをクリックすると、直接飛べるようになると便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
遠方で直接会うことのできない社員さんの様子が分かる。全社員登録しているので連絡先の確認ができる。部門から社員を探すことができ、異動等の変更対応も早いので、困惑を防げる。
検討者へお勧めするポイント
スマートレビューからは評価シートを作成することができ、オンライン上で人事評価を完了できる。これまでに受けた自己啓発とその結果を閲覧できるので、上長は評価が安易。
プロファイルシートから顔写真つきプロフィールを閲覧できるので、遠方で対面でのコミュニケーションが難しい社員とも、お互いどのような人かを大まかに確認することができる。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
シンプルな評価システム
人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・カスタマイズしやすい
・評価システムの導入にしては取り入れやすい
その理由
・様々なオプション、承認設定、
・1社に1人サポートする専任の方が付くので相談先があるのが安心
改善してほしいポイント
管理者が設定しているのと思うのですが、
面談の日程通知などがどのようになっているのかがユーザーからは可視化されてないように思います。
カオナビにログインしないと確認できない仕様になっているのか、メール通知などがあればいいと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
時間・場所の節約です。
クラウドでの作業が可能なため、面談が電話ベースで話しながら入力しても即時反映して評価者に確認してもらえるのでかなりスムーズかつ場所に制約がなく出来るため効率が良いと感じます。
移動含め2~3時間の時間確保が1時間以内で収まりました。
検討者へお勧めするポイント
現在当社では人事評価システムのみ利用していますが、様々なシステムツールがあり、他社ツールとも連携できるので、
どれか1つでもカオナビの機能を取り入れたい場合は1度導入して、他にも使いたいツールがある場合は裾野を広げていくような展開がいいのかと思います。
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