kintoneの評判・口コミ 全574件

改善してほしいポイント

直感的な操作でできることはたくさんあるのだがそれ故に少し複雑なことをしようとすると
ちゃんと理解していないと使いこなせない。
説明してもらえるとわかるのだがユーザー側の理解力がそろっていないとせっかくのツールが
利用しきれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各自が個人利用していたExcelをいつか個人知を集合知にしたいとずっと考えていたので
最近流行りのサービスとしてお試ししてみました。
思っていた以上に使い勝手がよく社内でのデータの統一が
取りこぼしなく実現することができた。

改善してほしいポイント

アプリの開発は簡単といえば簡単ですが、機能が多いため、把握してうまく使い来なうには時間がかかります。
また、素早く作って素早く試すことも大事ですが、要件をきちんと整理してからアプリを作らないと、手戻りの手間も多いです。
そのような、使い始めた後のハードルをどれだけ減らすことができるかは、今後の課題だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

案件管理や顧客管理など、これまでExcelで済ませていた部分がアプリ化できました。アプリ間の連携もスムーズにできるので、情報の一元管理が進み、情報共有がしやすくなっています。
別途、帳票出力のサービスを利用することで、見積書や請求書などがスムーズに作れ、文書管理までできるようになりました。作成の手間だけでなく、管理の手間まで軽減できています。

改善してほしいポイント

Kintoneプラグインが乱立してきており、Kintoneのライセンスもさることながら、プラグインを多用してしまうとランニングコストが高くなってくる。基本的な機能に関しては、標準機能として取り込んでほしい。特に、各項目の入力チェック機能や色表示機能などは標準機能として備わっていても良いのではないかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

製造現場で紙や人間系の手作業による管理が多く生産性が低くなっていたが、Kintoneをタブレットと合わせて導入することで現場作業の負担軽減や入力データの可視化が可能となり、様々な意思決定、作業支援に貢献することができた。

検討者へお勧めするポイント

社内にDXを推進するうえで、魅力的なソリューションの１つとして位置づけても良いと思う。アウトプットを表現するツールという観点では弱いので工夫が必要である。

改善してほしいポイント

エクセルで行っていたような集計やレポート作成などについてはKintoneのみでは十分に対応できないためプラグなどを利用して対応している、カスタマイズについてはプログラミングができないと難しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務では自分たちの独自のアプリで見積作成から納品時レポート作成まで、kintoneで作成と確認できるようになり業務が効率化できました

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・いちいち開かないと詳細が分からない
・あまり不便さは感じていない
その理由
・表題と、つけられた番号などでしか表面上は判断できない。カーソルを合わせたら詳細がもっと出てきたりしてほしい
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PJの課題管理
・問題点の共有と、結論の明確化と共有
課題に貢献した機能・ポイント
・全体的に、こういう課題があって、こういう議論があって、結論こうなりました、と、やり取りも含めて共有できる
・関係する資料も共有できる
・また、課題103の進捗は～など、共有しているタスクや課題に対し採番されるので、PJ管理もやりやすいし、相談するときも「○○の課題の件ですが～」という言い方ではなく、番号で共有できる点はすばらしい

改善してほしいポイント

汎用性が高く機能が豊富でいろいろなアプリケーションを作れることの裏返しで、どのような機能があるか、理解と把握がなかなかすぐには難しく、初心者は慣れるのに時間がかかると思われる。
欲しいアプリケーションはどのようなものか、という完成像をできるだけはっきり描いてから、そのアプリケーションに必要な機能だけを選んで作成していくことが慣れるまでは意識したほうがいいと思う。
また汎用的でいろいろな機能があるためか、やや料金も高めに感じるので、使いこなせないと判断したら導入を見送ることも必要だろう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それまで表計算ソフトで顧客リストの作成とその商談状況の進捗管理をしており、クロージング時期や案件の金額の集計などは別途手作業で行っていたが、kintoneのアプリでこれらを自動化できるものを作成し、これら管理業務にかかる時間を大幅に減らすことができた。

改善してほしいポイント

保存ボタンが上部に固定されており、入力画面が縦に長くなった際に上に戻らないといけないのが面倒です。
フローティングで固定等してくれるとさらに使いやすいです。

PCでのホーム画面をカスタマイズできず、もっと個人にあった使い方をしたいので、カスタマイズができるとさらに使いやすくなると思います。

タスクを割り当てた際の、通知機能のカスタマイズ性が低いため、通知が自分に不必要なものまで飛んでくるため、本来みるべきものを見落としがちになってしまう。

コメント欄に画像を貼り付けできない。また入力間違いをした際に編集できない点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各アプリ間をルックアップできる機能があり、これがかなり便利です。
例えば、営業先の管理アプリと商談履歴のアプリを作成します。営業先名で紐づけしルックアップすることができるので、バラバラになりがちな商談履歴も1営業先に対して簡単に探すことができます。
担当者が変わって過去の商談履歴が分からない、どこにあるのか探すのが大変といったことも簡単に解決できます。
スマホにアプリをインストールすれば外出先から過去の履歴を確認することもでき、効率的に正確に情報を得られるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・見た目がデータベースチックでシステム感がすごい（最初は戸惑うと思う）
・いじりすぎて訳が分からなくなったアプリ多数（汗）更新を元に戻す機能が欲しい
・有償のプラグインは便利で優秀だが値段が高い（いろいろやると本体契約よりコストが上がる）
・大よそ何でも出来るが、専門システムにはかなわない
その理由
・スペースやTOPのカスタマイズ必須です。ダッシュボードがあれば尚良し
・プラグインで20万超えや月額数万円などザラ（サブスクのプラグインはお得感あり）
・結局のところ「ワークフロー」「経費精算」などは専用ソフトに似せるのが精いっぱい、ただし同一サイト内で完結するのは良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

脱Excelとコミュニケーションの改善

今まではExcel管理の資料がほとんどで、共有で壊れてしまったり、添付ファイルのバージョン管理が出来ないなど問題が多かったですが、kintoneにすることで概ね解決、修正履歴もわかり前バージョンにも戻せますので安心して更新できます。
社内や社外の情報交換では、無料のチャットツールを使っていましたが、情報漏洩やアカウント管理の観点からkintoneにして良かったと思います。スペース（部屋のようなもの）内も限定チャットや関係者専用アプリの配置も出来てとても便利です。社外のユーザーもスペース招待すれば共有できるのでプロジェクト推進も簡単になりました。

検討者へお勧めするポイント

「場所と食材は用意してあるので、あとは自分で調理してください。」のような感じ、いろいろ出来ますが、何も手を加えない状態で使用可能なアプリはほとんどないと思います。
でも、それがまた楽しいのも事実です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・痒い所に手が届かないと評判。
・一覧表示の検索機能はもっと一般的な機能を充実させて欲しい。
その理由
・確かに標準では色々出来ない事があります。
・絞り込みには数ステップ必要、それが面倒と感じる人多数。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・脱エクセル、脱ペーパー
　⇒導入したのは総務部。
　　課題：紙による各種申請書を社員から受け取り、それをエクセルに転記していた。
　　　　　その後、申請書を回覧、押印を行っていた。完結までに時間が掛かる。
　　効果：社員にはキントーンに申請してもらい、PC上で確認、処理。
　　　　　それを承認フローで回し完結させることができるようになった。
　　　　　担当者が外出中でも、外出先で承認する事ができ、停滞する事が無くなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・キントーンがＷＥＢであること。ＷＥＢで全てが解決できること。
・プロセス管理で、押印スタンプラリーをする必要が無くなった。