kintoneの評判・口コミ 全506件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・入力制御やデータの活用・連携が必要になるとコーディングが必要になる
・コーディングをしないようにすると有償のプラグインが必要になる
・アプリのアクセス数など利用状況を確認する機能がない
・１文字での検索などができない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Excel台帳で集計していた作業をkintoneアプリ化し、標準機能の表やグラフ作成を自動化したことにより集計作業の手間が改善され、見やすくなった

改善してほしいポイント

もっと広まるべきサービスだと思っています。
なのでもっととっつきやすい価格設定や、ゲスト機能などがあればともいます。
また、大規模プラグインへもサポートや助成があればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重複したエクセル業務、紙で回ってくるなかなか承認されない残業届、更新が半年前の出庫管理、本社に帰らないとできない勤怠申請。
これらに困っているなら、それらを統括して解決できる1つのサービス、プラットフォームです。

検討者へお勧めするポイント

業務ごとにいくつものサービスを利用しており、管理が煩雑になるようならば
キントーン一つのサービスでこなしてみてはどうでしょうか？

改善してほしいポイント

何でもできるとは言いつつもひとつひとつのアプリを
そのまま使うにはいろいろと不満が出てきます。
それらを改善しようとするためにアプリに手を入れると
途端に難しく感じます。
もっと他社で有用に使っているアプリを
たくさん公開してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで経費申請書であったり交通費の申請、駐車場代の申請など
会社に帰って領収証をスキャンして定型文を印刷して上司にハンコをもらって
経理課に渡して不備を指摘され、もう一度印刷しなおして上司にハンコをもらってと
手間でしかなかった内容がkintoneをいれることで
出先で処理することができるようになり
上司にハンコをもらいに行くこともなくなり
経理に持って行って指摘を受けることもなくなり
申請した翌日には生産できるようになりました。
本当にありがたいです。

検討者へお勧めするポイント

今まで紙での申請書を使っていた方には朗報です。
紙に印刷して必要事項を記入して
上司にハンコをもらって経理に不備を指摘されてきたあなた！
そんな理不尽からはおさらばです。
このアプリを活用することで
出先でも間違うことなく申請書を提出することが可能です。
しかも上司にもリアルタイムに届きうまくいけば
翌日には申請書が承認されているかも？
一度お試しあれ！

改善してほしいポイント

使用して3年ほどになるが、特に不満はない。改善というよりもこれからの期待で、生成AIとの連携をしてもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり多くのデータを管理することの多い事務職には必要不可欠。データ集約が簡単にでき、項目も簡単にカスタマイズができるため、探していたデータをすぐ取り出せるようになり、探す時間が大幅に改善された。（体感だが一日３０分～６０分程度は良くなったのではないかと感じる）

検討者へお勧めするポイント

まだ事務職で費用をかけていない方は導入すべし。私も今まで無料の範囲でExcelやGoogleスプレッドシートを活用していたが、Webデータベースを導入してからは生産性が全然違います。導入費も高くなく、システム導入と聞くと色々な面から大変と感じるが全く大変ではないのもおすすめ。

改善してほしいポイント

kintone仕様で検索が非常に弱い。基本的に完全一致な点で、例えば電話番号検索で東京03を絞る際などがNG。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Forms等フリーのアンケートツールで対応できないユーザ単位の情報表示がkintoneのレコード単位で出来、ユーザ案内のしやすさ、見やすさに貢献
・入力項目の制御がForms以上に効くので、基本的なアンケートツールはkViewerとFormBridgeにしていきたい

改善してほしいポイント

ノーコードで使いやすい反面、複雑なアプリの作成や、蓄積されたデータベースの集計や分析が難しいと感じる。データベースに蓄積されたデータをもとに事務改善や業務効率化を行いたいが、ITリテラシーの低い職員では使いこなせないこともチラホラ見られる。カスタマイズの自由度はやや高いが、より手の込んだアプリを作成しようとすると、多少なりとも知識が必要になってくるように感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙ベースで管理していたものを、使用者がスマホから申請し、管理者がブラウザ上で管理できるようになり、ペーパーレスや管理効率化も向上した。
・ファイルを共有するのではなく、アプリのデータベースを共有することで情報共有の齟齬がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

業務のデジタル化・効率化をスモールスタートで始めることができ、クラウド型のプラットフォームで、且つノーコードでアプリを簡単に作成でき、申請や情報管理など多様な業務に対応できる。今まで紙やExcelベースで行っていたアナログな事務作業を大幅に改善することができ、職員の負担軽減や市民サービスの向上にもつながる。小さな業務から改善や効率化を始められるのは非常に便利。

改善してほしいポイント

アプリ間のデータ連携の柔軟性です。関連レコードやルックアップ機能はあるものの、複数アプリをまたいだデータの一括集計やクロス集計には限界があり、別途JavaScriptや外部連携サービスが必要になることがあります。もっと直感的に複数アプリのデータを横断的に扱えるような機能があると、業務全体の可視化や分析が一段と進むと感じています。また、モバイル版での使い勝手がPC版と比べてやや制限されているため、出先での入力や確認もスムーズにできるよう改善されると、現場での活用度がさらに高まると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見積書作成のアプリで見積書がチーム内で共有することが容易になり、類似の見積書作成は工数削減となりました。また、社内での調達プロセスにおいても、見積依頼から発注、納期確認まで管理でき、ステータスに変化があったり、チャットでお知らせが発生した際に、会社のメールアドレスに通知できるので、レスポンス性が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

部署や業務ごとにアプリを柔軟に作成できるので、スモールスタートが可能で、まずは一部の業務から試して、効果を見ながら徐々に全社展開していくこともできます。また、ノーコードでアプリを作成・カスタマイズできるため、業務を一番よく分かっている現場のメンバーが、自分たちの課題に合わせたシステムをスピーディに構築できます。

改善してほしいポイント

かゆいところに手を届かせるにはサードパーティー製品の導入かプログラミングスキルが必要となる点です。
例えば、ルックアップ機能です。Excelであれば参照元の値を変更すると、その値を参照しているブックの値が自動更新されます。
一方、キントーンのデフォルト機能では自動更新はされないため、以下のいずれかの方法をとる必要があります。
・アプリのファイルを再読み込みする（書き出し → 読み込み）
・トヨクモなどのサードパーティー製品をプラグインとして導入する（有償）
・JavaScriptでプログラムを書く（スタンダードプラン以上が必要）

Excelと同じ感覚で操作していると思わぬところに落とし穴があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

殆んどのデータはExcel管理でしたが、例えば取引先データについて部署間で共通の項目があっても他の項目は見せられないということで同じようなファイルが数多く存在していました。これらのファイルはそれぞれの部署で更新をするため、同じ項目でも内容が微妙に異なっていたり更新タイミングも一緒ではないため新旧が入り混じる状態でした。
キントーンを使うことでこれらのファイルを一つのアプリにまとめ、部署毎にアクセス権を詳細に設定することでExcelでの管理をなくすことができ、他のExcelファイルにも応用することで全体の業務効率を上げることができました。
また、複数の部署で同じ更新をすることがなくなりアップデートにかかる工数についても大きく削減することができました。（更新可能な担当者も限定した）

検討者へお勧めするポイント

内容が重複するようなExcelファイルが多くある環境に非常にハマる製品だと思います。
情報が一元化され、関係者全員が同じアプリを参照するようになるのでチームワークの向上という点においても貢献してくれる製品だと感じております。

改善してほしいポイント

営業管理（顧客管理）において対応日、行動、対応者、コメントをシステム上に保存できるが、出力ができず、他のMAツールとの連携が難しい箇所があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業管理、顧客管理のクラウド化に成功し、前のシステムよりもデータ出力がしやすくなったこと
場所を問わずに入力できるので、移動時間中でも日報が書けるようになったこと

検討者へお勧めするポイント

クラウド希望で、自分たちで項目を決めて利用したい方に向いてるかと思います。
案件管理、営業管理、顧客管理システムを検討中の方におすすめです。