非公開ユーザー
リース・レンタル|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者
企業所属 確認済
案件管理に活用
PaaSサービス,ノーコードWebデータベースで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
案件管理する上で自社独自の運用があり、パッケージソフトでは対応できなかった為、導入。アプリの作成は、情報システム部門が中心にならなくとも、業務担当者が、サイボウズ担当者の方に少し助言を頂く程度で運用まで持っていくことができました。ハードルの低さが魅力です。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
業務担当者目線で沢山のアプリを作り始め共有していくとログイン時最初に出るポータルサイトがゴチャつくので、何かしら整理を促す仕組みが欲しい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
安価に情報共有と管理を現場から要求され、たどり着いたのがkintoneでした。情報システム部門の担当者がいれば、かなり業務効率が上がる仕組みを作り上げることができると思います。便利に使わせて頂いております。
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非公開ユーザー
不動産賃貸|デザイン・クリエイティブ職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
マニュアルを管理しています。
ノーコードWebデータベースで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
良いポイントは、導入側の会社が自由にアプリを作ることができることです。今までであれば必要に応じて業務アプリを開発するか導入する必要がありましたが、シンプルなアプリであればkintoneで量産できます。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
改善してほしいポイントは、サポートの手厚さです。私が導入担当者ではないのでもしかするとサポート頂いているのかもしれませんが、弊社が利用しているのはマニュアルの管理くらいです。本来はユーザー同士のコミュニケーションやタスク管理などなどもっと便利に使えるはずなのですが・・・。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
メリットは、業務系アプリの開発工数が少なくなったことだと思います。今までは社内で独自開発することが多くありましたが、kintoneの導入により、独自開発が不要になったことと、何よりkintone1か所に当該ツールがまとまりますので、使い勝手も向上しています。
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森本 竜治
株式会社ソウルウェア|ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
自由度の高いアプリ作成が出来る!
ノーコードWebデータベースで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
トヨタ生産方式の中に、ジャストインタイムという考え方がありますが、キントーンは必要な時に必要な機能を必要なだけ追加することができます。
さらに、多くのプラグイン(拡張機能)が用意されており、簡単に必要な機能を追加することが可能です。
人が増えた時の仕事の共有や、新しいプロジェクトを立ち上げたいときにキントーンがあって本当に助かりました。
弊社では、開発の進捗管理、顧客情報の管理などに利用しています。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
特に思い当たりませんが、アイコンとかUIがもっとかっこいいと嬉しいかも?
UXは問題ないと思います。
現状多くのプラグインがありますが、この調子で機能の追加を継続していただけると助かると思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
上記と重複しますが、人が増えた時の仕事の共有や、新しいプロジェクトを立ち上げたいときにキントーンがあって本当に助かりました。
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非公開ユーザー
不動産賃貸|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
組織のポータル的な使い方をしています
PaaSサービスで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
良いポイントは専門的な技術のない総合職の人間でも、自分たちでアプリが作れてしまうこと。多くのテンプレからポチポチ選ぶだけで、組織として必要とする機能が簡単に作れます。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
特にありません。必要とする機能は満たしておりますし、表示速度等も十分です。強いて言うと作ったポータルの利用状況(作って意味があったか)は測りづらいかなと思います。サイボウズさんとしては継続率の向上もミッションだと思いますので、ちゃんと利用されていることや、導入効果があることの効果測定が簡単できるような機能はつけておいたほうがいいかもしれません。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
メリットは冒頭に述べた通り、だれでも簡単に、必要とするアプリをテンプレから選んで作ることができることです。弊社では稟議書の管理や社内ルールのwiki、内線や組織票など、様々なデータのポータルとして利用しています。
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羽田 知弘
株式会社西粟倉・森の学校|その他製造業|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
脱エクセルでの顧客管理を実現したクラウドシステム
ノーコードWebデータベースで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
いままでエクセルで売上や顧客管理をしており、複数人でのデータ更新が大変だったので導入した。マスタの作成など大変な一面もあるが、スマホでの閲覧もでき、圧倒的に管理が楽でわかりやすくなった
改善してほしいポイントは何でしょうか?
スマホでの閲覧や更新がしづらい点。PCで記入し、スマホで閲覧する分には支障ないが、スマホで記入するのは大変なので使いやすさを上げて欲しい
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
キントーンを導入することで顧客管理や売上管理が複数人で管理することがとても用意になった。CSVでの出力など欲しいと思った機能がしっかりと導入されていて素晴らしい
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
エクセルでの顧客管理では非効率だと思っているが、何を導入したら良いか分からない人にはまずは試してみることをおすすめします。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
自分の手で業務改善ができるツール
PaaSサービス,ノーコードWebデータベースで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
ドラッグアンドドロップの操作だけで、自分が作りたいアプリケーション、データベースが作成できます。これによってシステム担当者、SIerに頼ることなく業務担当者が自分自身の手で自分の業務に必要なシステムを作ることが可能です。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
グラフ、表の機能はあるが簡易機能であるため、しっかりしたデータ分析をするためには他社製の BI ツールとの組み合わせが不可欠だと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
従来のシステムではシステム担当者が作ったアプリケーションが業務に合わず文句を言いながらシステムを使っていることが多かったけれど、kintone では業務担当者が自身の業務に必要なシステムを作れるため、使い勝手の良いシステムを作ることができ、作ったシステムの活用度も高まります。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
BtoB利用での案件管理システムとして採用
ノーコードWebデータベースで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
弊社では実際に導入していないが、取引先からアカウントをもらい、部分的な管理権限を付与いただき、管理者の立場とユーザの立場で利用しています。
クラウドなのですぐに使え、弊社での費用は発生しないことは1つメリットかと思います。全ての権限が不要される訳ではなく、細かく管理権限や閲覧権限が設定できるため、コンプライアンス的にも問題ないかと思います。取引先とは案件管理で利用しており、私自身が案件管理アプリを作ったのですが、ノンプログラミングで非常に分かりやすく、あっという間に構築から運用開始まで至りました。今では手放せないソリューションです。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
標準機能で出来るのかもしれませんが、ある未来日付を入れたら、その日に合わせてリマインドメールを自動送付できるようなことが出来ればいいなと思います。恐らくプラグインなど、少々手を入れる必要があるのかと思われます。(※標準機能で出来ていたら申し訳ありません。)
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
取引先との案件共有の際に、過去ではExcelであったり他のサービスを利用していたのですが、何が正なのか、最新版がどれなのか嚙み合わず機会損失案件も出ていたので、ツールを一本化することで、常に正しい情報を相互に登録し、最新情報の共有をすることができました。情報共有ツールとして非常に満足でしております。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
・他の営業支援ツールに比べ費用が安い
・BtoB利用がしやすい
・管理者、ユーザ側ともにUIや操作性が易しい
・営業支援ツール以外の業務でも利用でき汎用性が高い
→ その他、議事録やセミナーなどのイベント管理等に利用しています。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20人未満|IT管理者
企業所属 確認済
簡単に思い通りの管理ツールを作ることができます
PaaSサービス,ノーコードWebデータベースで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
(2012年~2014年まで使用)
ドラッグ&ドロップで任意の項目を自由な位置に配置ができる。
デザインもテンプレートから選択できるので、おしゃれなツールが作れます。
CSVでのデータ一括更新も可能です。更新も即時反映されます。
PCさえあれば、どこでもkintoneに入れるので、外出先から情報を見ることもできます。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
使っていて、特に改善してほしい点はなかったです。
管理者として活用していましたが、新規項目作業は非常に楽にできます。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
管理ツール入門版としては、非常に良いツールです。
まずは、「脱・エクセル!」を掲げている管理者様にとっては、持って来いのツールです。
金額も一アカウント当たりそんなに高い金額ではないです。
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非公開ユーザー
発注ナビ株式会社|広告・販促|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
利用画像確認
中小・零細企業にはかなりおすすめです
PaaSサービス,ノーコードWebデータベースで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
■コストパフォーマンスは最高です。
■ある程度、簡単にカスタマイズできます
■使い方次第でだいたいのことは実現できます。
kintoneはとにかく安いので、導入のハードルは低いです。
また、一回カスタマイズの方法を覚えてしまえば、自社内で色々と改修できます。
kintoneセミナーも開催されていたりもするので、参加してみるのもいいかもしれません。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
■不満という不満は特にありません。
「利用料金が安いのに、ここまでできるのか」と思うことが多いです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
■Excelやスプレッドシートで管理していたものをkintoneでの管理に切り替えました。
営業チームはテレアポの際に、CRMとして活用し、
管理者は売上管理や、営業進捗、プロセス管理に活用していました。
Excelやスプレッドシートを複数の社員が共有すると、とてもストレスがかかりますが、
kintoneをウェブシステムなので、そういったストレスから解放されました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
■少人数の組織で高額なシステムは導入できない。でも、ウェブのシステムを導入したい。
という企業にはとてもおすすめなツールです。
「安価なツール=使えないツール」ということではないので、是非、お試しください。
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非公開ユーザー
運輸|総務・庶務|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
スモールスタートで、最終的にはデータの民主化を目指します!
CRMツール,ノーコードWebデータベース,コラボレーションツールで利用
良いポイント
kintoneの魅力は何といってもノーコードで、ビジネスの中での様々なツールを自社にあった形で作ることが出来ることです。「DX化をしないとならない!」と思っても、中小企業にとってはその導入・運用コストが非常に重く、なかなか稟議が通りません。弊社でもそうでした。その点、kintoneは最小で始められますので、導入の初期ハードルは下げられました。そして、先ずはスモールスタートで初めて、「これは使えそうだ!」と経営層に理解してもらうことを重視しました。そのため、難しいことは避けて、先ずは安全関係(例えば、ヒヤリハット)の管理をkintone上にアプリを作成して移行させました。この段階で役にたったのがkintoneのアプリストアに既にある数々のアプリでした。それらをベースにまさに”ノーコード”でアプリを簡単に作成することが出来ました。そこで作成されたアプリを利用して、紙からデジタルへの安全関係のデータ管理を移行させること見せることで、経営層の理解を得て、今後の全面的に活用して行くことが可能になりました。将来的にはデータの民主化(誰でも活用できる形)を目指して行きたいと思っています。
改善してほしいポイント
簡単にアプリを構築出来るkintoneですが、使い込んでいくと、やはり不自由な点が出てきます。例えば簡略された印刷機能! ただ、色々な不便さを補うための多くのプラグインがサイボウズや各社から提供されていますので、この点は大きなメリットでした。まずは標準で使い込んで、応用で困ったらプラグインを使うという形です。ただ、一部のプラグインは無料ですが多くは有料ですので、この点はサイボウズ社で無料のプラグインをもっと出して欲しいと思っております。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
会社の中の様々な報告やデータが見える化し、情報伝達速度が一気に上がりました。例えば、安全管理で言えば、ヒヤリハットやパトロール結果をkintone上で展開することで、今までは月末に集計して、翌月の安全会議などで報告して、各所へ卸していた内容が、即日、周知することが出来るようになり、社員間・拠点間での情報伝達が一気にスピードアップすることが出来ました。
検討者へお勧めするポイント
トライアルがありますので、先ずは触ってみることをお勧めします。行けそうな感触がつかめたら、スモールスタートできますので、先ずは始めてみることが一番です。(月額契約も出来ますので) kintoneユーザーの集まりのキンコミという広場や様々な情報がウェブやYouTubeなどにも挙がっていますので、ご参考にされると良いと思います。
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