manage 勤怠の評判・口コミ 全79件

改善してほしいポイント

欲しい機能
・ユーザーが使えるFAQやヘルプ等があると良い
・以前は、サポートに問い合わせると、一つ一つ設定方法等を丁寧に回答いただけたが、最近はマニュアルのURLの紹介で終わってしまうことがあり、完全解決に至らない事がある。

・奉行シリーズとは、連携ができるが、manageの人事や給与があると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題
・休日出勤と代休の管理をエクセルで行っていたが、完全にmanageの中で完結できるようになり、管理する時間が削減された。
・残業の集計データなども、フォーマットをセットしておいて、簡単に出すことができる

検討者へお勧めするポイント

かなり自由に自分でカスタマイズできるので、勤怠において、独自の自社ルールが多い会社におすすめだと思います。
導入時の初期設定は非常に大変だったが、丁寧に教えていただけるので、安心です。
勤怠からボタン一つで給与に反映とはいかないが、かなり色々な形でcsvが出せるので、色々な給与システムに取り込み可能だと思われます。

改善してほしいポイント

Manageシリーズ全体に言えることなのですが、システム運用設定がとにかく分かりにくいです。
画面UI的にも、この文字は押せるのか押せないのかがわかりにくかったり、「登録」というボタンがあるページや無いページが混在していたりします。
画面を編集して、登録ボタンを押して更新されるメニューもあれば、編集をしただけで更新されてしまうページがあったりするので間違いや、更新したつもりで実は更新されていない（登録ボタン押しわすれ）などのミスがちょくちょく起こります。
また登録ボタンがスクロールしないと見えない位置にあったりするので、初見だったりするとミス連発です。
（アルバイトの方とかにちょっとこれお願い〜と気軽に言えない感じなので不便です。）

導入時のサポートはとても手厚かったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは担当者がスプレッドシートで計算をして労務費計算を行なっていましたが、ミスも多く、また多大な労力がかかっていました。
Manage導入後は、これらの作業がゼロになりました。
社員一人一人が作業日報を書く手間や、あらかじめプロジェクトを登録しておくなどの作業はありますが
シートで手作業で計算していたら数日かかる作業がなくなったことは大きいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①工数データの時間集計が実労働時間と会わない場合があるので完全にリンクさせて欲しい
②実務勤務体系と時間外申請の勤務体系をリンクされてずさせて欲しい
③実績の勤務体系と申請の勤務体系に相違がある場合は申請承認が出来ないようにして欲しい
④管理者権限が無くてもグループ長がグループの勤務表、時間外等のCSVデータ出力を可能にして欲しい
⑤各申請で承認後に詳細内容をCSVデータ出力で可能として欲しい

その理由
①　個別確認がなくなり管理職の負担軽減
②③　各担当者、管理職の確認による負担軽減と勤務時間集計の間違いが無くなる。
④　管理職が確認や集計データによる検討に役立つ
⑤　ワークフローでの出力でタイトルは分かるが申請内容が分からず個別で確認が必要となり工数の削減に

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①外出先での勤怠打刻
②リアルタイムでの就業時間の確認及び時間外の確認
課題に貢献した機能・ポイント
①携帯での勤怠打刻
②事務所、外出先、テレワークによる多方面での打刻が可能で確実に日々の勤怠が確認出来る。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・管理部門としまして、有給休暇の申請後、変更する際に取消し方法が
　わかり難いと感じます

その理由
・所属上司または社員から管理者（管理部門）へ取消し操作の問い合わ
　せが多く、毎回同じ説明をされている
　ヘルプ機能があれば大変助かります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
manage勤怠導入前はタイムレコーダー、共通のエクセルシート勤怠管理表で勤務申請を行って
いました。
毎月全社各部門のアシスタントや管理職へ勤務表提出期限（管理部門への提出期限）のメールを
配信し、協力をお願いしておりました。管理部門への提出後、記載間違いが多くチェック、差し
戻しが発生し、次の給与システムへの勤怠入力（手入力）が控えており、限られた期間内で行う
ことに大変苦労と時間を取られていました。
本システム導入後は管理職が各社員の勤務体系毎に日々勤務状況の確認が可能となり、また、
管理部門としても確実に部下の勤怠管理を行っているかをチェックできるようになりました。
これは、直行直帰時等の打刻がスマートフォンで可能となり、始業・終業時間を管理できるよう
になったこともあると感じます。
もちろん、管理部門への提出期限は確実に守られて、給与システムへの勤怠入力も本システムか
らCSVを出力することで確実に行われるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

他社製品との比較を行っておりませんが、勤怠管理だけでは無く様々な
ワークフローが使用できるのが便利と思います。

改善してほしいポイント

勤務体系を削除すると、連続番号制が崩れてしまい番号帯による人による見た目の管理がしにくくなる。
当初この仕組みを知らずに試行錯誤の初期設定時に登録削除を繰り返してしまい、若番に欠番が頻発し使用する番号帯で管理することができなくなり、社員への手順書作成時に全番号を表記して説明する必要が生じてしまい苦労した。
また、このため勤務体系は削除せずに表示しない設定で運用しているので、利用者には目に見えないが、管理者は、現時点で登録されている全ての勤務体系を管理する必要と運用年数が増えると法改正、社内ルール改正により勤務体系変更時に管理しなくてはいけない勤務体系が増大して、新規登録したときに最老番がアサインされるため画面スクロールが、表示順設定までは大変面倒になる。
勤務体系削除後でも、番号の復活ができれば番号帯での管理がしやすくなるし、使用しなくなった勤務体系を削除して管理数を削減することもできるようになる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

システム導入前はエクセルベースの手書き勤務表であったため、個々の入力に個性があって、機械的に処理することができず人の目でしか判断することができなかったが、システム導入により勤務体系に基づいて自動処理され確認処理が大幅に削減することができた。また、建設業は現場主体なところがあり出退勤打刻が難しかったが、クラウド化により、現場でのスマホ打刻による位置情報も含めた確実な出退勤管理ができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

勤務体系はデータ設定方法により、無限といえるほどの勤務体系に対応可能である。かなり複雑な勤務体系であっても対応可能。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・休暇管理にて有給休暇を部下から変更希望があった場合、取り消し方法がわかり難い

その理由
・管理者へ取り消し操作の問い合わせが特に多いです
　画面上にヘルプ機能が有って操作のヒントがポップアップ去れれば良いのでは（休暇取り消しのみに限らずですが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠管理システム導入前はタイムレコーダー＋エクセルにて勤務表の管理を行っていました。
社員が200名近くになると（現在は200名以上）アシスタントが勤務表をチェックし総務部門に
回付されてくるのですが記載間違いが多く総務部門でのチェック・差し戻しの連絡が
期間が限られた中で行うのが大変でした。
また、打刻については直行・直帰など社員の自己申告にゆだねており正確性も疑問視されていました。
OZO3導入後は打刻が貸与スマートホンで可能となり正確な始業・終業時間を管理することが出来るようになりました。
上長も日々勤務状況が確認可能となり上長確認にて部下の時間管理が確実に行われているか
管理部門から確認することができるので今まで各部門のアシスタント6名が確認していた作業が
不要になりました。

検討者へお勧めするポイント

他社との製品比較は行っていないですが、カスタマイズすることなく
当社の勤務体系・終業ルールに沿った運用が出来ています

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・テスト環境の導入
その理由
・法改正や就業規則の改正時に勤怠の動作確認をしたいが
テスト環境がないので困っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・労務費の金額がスピーディーになった
・残業時間の給与システムへの取り込みができる
課題に貢献した機能・ポイント
・紙管理の時代は残業時間の集計に時間がかかっていた
・残業時間をそのまま給与システムへ取込ことができ、大変有用である

改善してほしいポイント

入退差異チェック機能があるのは良いのですが、今回のユースケースの場合、SaaS間の情報連携については本製品に加えて別の契約（ManageLINK）を結ばねばなりませんでした。
またデータ同期のタイミング等も制限されてしまう（非常時のマニュアル対応ができない）のは勤怠締めにも影響しており、機能内で管理者がcsvをインポートできるなどといった機能改善に期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

打刻情報と勤務記録（PCのアクセス記録）について突合し、イレギュラーな業務（不申告の業務や残業）を行っていないかが明確にわかるようになりました。
イレギュラーが発生した場合も、サービス利用者に対して理由を報告する機能もあり、勤怠運用・労務管理の進化を感じました。

改善してほしいポイント

打刻漏れは日報を提出して承認されることで反映されるシステムかと思います。
この日報ですが、数日分まとめて投稿したいという要望をよく聞きます。
打刻漏れが1ヶ月に1～2回なら気にならないかと思いますが、日報は提出に時間がかかります（投稿してから投稿完了まで時間がかかります。仕様でしょうか？）
なので、複数日分をいっぺんに上げたいときは、都度都度待ち時間が発生して、それがストレスになると言われました。
まとめて投稿の機能があると助かります。
また、確認の際も、同じ人の日報はまとめて表示できると、まとめて承認ができるので助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務効率化という点では、在宅も出社も同じシステムを使用して登録ができ、そのため、在宅の人も出社の人も同じように説明ができるので管理側の業務は効率的になりました。