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メイシー
株式会社もぐら
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名刺管理
シンプルで安価な名刺データ化、共有サービスです。データ化することで顧客管理ソフトへのデータインポートや年賀状やDMなどの印刷の際にも楽...
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過去の膨大な量の名刺を管理を行おうとした際に、一番安価で処理が出来るのがこのメイシーでした。 何よりアカウント数を自由に決めることが出来るのが助かりました。 営業社員の増加などに柔軟に対応出来るのが良かったです。
また、csvでのデータ掃き出し能力も優れており、別のCRMとの互換性が良かったため便利に利用出来ました。
アカウント数を無制限で作れるのはいいですが、アカウントの並び順を変えることが出来ないのは残念。 また、全員の名刺を参照する際の一覧に「担当アカウント名」と「登録日」も併せて見れるようになるとありがたい。 総じて、メイン画面の表示項目を編集出来れば言う事はないです。、
過去の名刺のデータ処理を全て任せられるようになり、顧客情報の管理が出来る様になりました。 他社の有名ソフトなどだとスキャナーは専用のものを用意する必要がありますが、汎用のScanSnapでもスキャナー出来るのが良かった。、
・アプリ上でお取引先さまの情報が管理できる ・名刺の裏表を写真で撮るだけで簡単な登録フロー ・余計な情報はなく、シンプルな内容のみで使いやすい
・その分安価なので、仕方がないことかもしれないが、反映までに少し時間がかかる ・検索性があまりよくなく、ヒットしないことが多々ある ・カスタマイズ性には欠けてしまう
・名刺をアナログで管理せずとも情報が整理できる ・お取引先さまの情報を社内のメンバーで共有できる ・いちいち名刺を引っ張り出さなくてOK ・社内のITに弱い社員でも簡単に使いこなしている
業界最安値で名刺管理ができる点がおすすめです。
単純な操作で、だれでも即使用できる。 マニュアルを読まなくても良いので、忙しい時に助かる。 名刺自体をメイシーに送付するだけでいいので、簡単。 データは社外からでも、アクセスできるので、外出時に見れて便利。
名刺の入力内容の間違いが、気になる。 役職等、内容に変更があった際は、再登録が必要になる。再登録した際は、古い名刺を削除しないと、同一人物で2枚登録されてしまい、重複のチェックが必要になる。
解決できた課題・具体的な効果 他の名刺管理ソフトから、メイシーに替えたことにより、営業先の名刺情報の保存を手間暇をかけず、管理できるようになった。 予算に限りが有った為、なかなか他のツールに変えられなかったが、1枚当たりの単価が安かったのが、決め手になった。セミナー後の名刺整理に、時間を取られて、本来の業務にしわ寄せがきていたのが無くなり、ストレスも軽減した。
だれでも即使用できる。 分からない時は、サポートへメールに問い合わせた出来、レスが早い。
マニュアルを読まなくても、PCに慣れている方なら操作できる。難しい操作がなく、だれでも即使用できる。多岐にわたる機能はないものの単純な作業で必要な内容は網羅できる。名刺を紙で保管ではないのでWEB上で他の人と共有でき、どこからでもアクセスできる。
タグ機能や選択などがわかりずらく、集約などがうまくできないので、ある程度こちらでのチェックが必要になる。
展示会受付時に名刺をいただくだけで、最新のデータベースが登録できる。名刺実物を保管しなくても画像で保管できるので紛失や検索が簡単にできる。それを保管している本人以外でも閲覧でき、携帯からでも確認できるところが便利です。
すぐに導入して、だれでも使いたい場合には便利だと思います。
以前は社員に名刺入力させていたのですが、緊急ではないためかなり時間が経過してからの入力となってしまい、同じような事ができないうえに、メールマガジンなどの情報送付も滞ってしまい、ホットな間の連絡ができませんでした。 それが、写真を送るだけで登録が行われるため、しかも数日ではなく早いときは数時間で、夜中でも完了するので、名刺交換をしたことを相手が覚えておいていただける間に、こちらからメールを送ることができるようになりました。 登録方法も、大量のときはスキャナで読み込んでまとめてパソコンから送ったり、少ないときはスマホアプリで撮影して送るなど、2種類あることも助かっています。
欲しい機能・分かりづらい点 ・スマホアプリで、名刺登録する際のボタンがわかりにくいです。もう少しわかりやすくしてほしいところです。 その理由 ・＋だけなので最初わからなくて、何度か使ってもなんだったっけ？となります。
名刺交換後に御礼のメールを送ろうと思っていても、すぐに忘れてしまって結局送られないままになっていたが、メイシーをZOHO CRMに同期させ、新しく登録された人あてに自動でメールを送るようにしたところ、その自動メールに返信が来ることもあり、関係構築が手間を掛けることなく楽にできるようになりました。
名刺登録を自社内や自分でやっている方は、ぜひこのメイシーを活用ください。コストもスピードも上がるし、社員のモチベーションが単純かつつまらない作業で下がることを防げます。
名刺の取り込み方法が、 名刺自体をメイシーに送付するのと、 アプリから写真を送る２通りの方法があるのが良い。 またサポートへメールで問い合わせた時のレスポンスが早いのが良い。
ラベル機能があるがアプリからの登録時はラベルを指定出来ないので、 メイシー側で名刺が登録されてからラベルを付ける作業が発生するのが手間。
ＣＲＭの導入を行ったが、 今までのユーザなどを全て登録するのは困難と判断した。 そこでメイシーに名刺を送付しデータ化を行い、 ＣＳＶファイルでＣＲＭに取り込むことが出来たので、 社内人件費を掛けずに済んだ。
スマホのアプリがとても便利 展示会など大量の名刺などデータ化するのに使っています。 ・外部の入力業者にお願いすると相当な金額になることと、時間がかかり、ホットなリードではなくなる点が懸念点でした。 メイシーは、名刺をその場で、各担当がスマホに入ったメイシーのアプリで撮影してくれるので、一人の負担が少ないです。しかも、次の日にはデータ化されており、まとめてCSVでダウンロードできる点が、とても良いです。 ダウンロードしたデータは、MAツールでまとめて配信しています。
またデータが、メイシーのサイトで管理も便利。いつでも確認できます。 コスパが最高です！
アップロード中にエラーになり、再度上げた場合。どうやら既に上がっていた時は、 そのまま、何十枚かダブりが出てしまい、料金がかかってしまうのが、どうにかしてほしい。 単価は安いが、その辺の精査が出来てもらえるとありがたいです。
各営業が、名刺をカメラで撮ったものを、まとめてセールスフォースにcsvでアップロードして使っています。 展示会など大量の名刺も、手分けして写真で取れば、２〜3日後にデータ化されていて、 展示会バーコードよりも、アポどり出来て助かっています。
手軽に、大量の名刺もカメラで撮ればコスパ良くデータ化できます。
名刺を会社で一元管理するのは今や当たり前になっていますが、 新規案件獲得のため、既に面識があるかなどの利用の仕方の他に、 リピータ顧客を管理する上でも役に立っています。 以前はExcelで顧客データを整理し、ユーザがそれを編集しては 共有フォルダに戻し、年末には誰にご挨拶を送ろうか…などと 一大イベント的に大変でしたが、今ではメイシーのラベル機能で かなりの時間コストカットができています！
クラウドならいつでも使える、とは言いつつ、メンテナンスなどで 一次的に使えなくなることがあります。 これはメイシーも一緒のようです。 大手で大規模なネットワーク障害があったことも記憶に新しいですし 使えなくなるリスクを減らして価格も上げないというのは難しいでしょう。
私としては、事前に告知もあるので困ったことはないですし、 コストパフォーマンスを考えれば今のままで全く問題ないですが、 大企業が利用する場合は、価格が上がっても止まらないサービスを 欲するところもあるのでは？と思っています。
年末年始のご挨拶は、社内全員で1つのExcelファイルに顧客データを集め、 それぞれの社員ががそれを編集しては共有フォルダに戻すというような 一大イベント的に大変な作業を行っていました。 今ではメイシーのラベル機能でかなりの時間コストカットができています！
これだけ使いやすくて、ユーザ制限なしの月額固定料金は、中小企業にとっては1拓なのでは？ と感じるコストパフォーマンスです！
名刺画像を入力すると自動的に文字変換され、郵便番号、住所、所属、役職、氏名等を入力する必要がない。 また、検索では、変換されたキーワードで検索可能で、会社名は分かっているが名前が不明な時に便利である 年賀状印刷時にもcsv出力が可能ですので、そそのまま利用している。
同一人物で役職等が変わった時に画像だけを入れ替えることが出来なく、 以前の情報を削除し、改めて画像登録など新規に登録する必要がある。
解決できた課題・具体的な効果 ・名刺保管は、各個人に委ねられていましたが、メイシーを利用することにより、名刺交換後にスキャンで取込み自動変換することにより、手間と時間が省かれ、また情報共有に役立っている。
名刺管理に有効な手段と考えている。
優れている点・好きな機能 ・検索機能から目的とする名刺をさがしやすい ・名刺を文字データと画像データの両方で保存できる ・他部署との名刺共有ができる その理由 ・今まで名刺を紙ファイルに保存しており探すのに苦労していたが、容易に見つけられ時間のロスが減った ・名刺画像、連絡先情報の両方を一度に確認できるため、万一登録をミスしていてもリカバリーしやすい
名刺を業者に送って一括スキャン、入力をしてくれるが、作業者によって入力方法に差がある。人によっては付箋が文字に被ったままだったりする。(つけっぱなしで送った私にも非がありますが…)名刺も並べて表示されるため、連絡時に入力ミスには気付けるが一括配信設定をしている場合などには特にネックである。改善希望。
連絡先の編集方法など、もう少し分かりやすいアイコン表示にしてくれると年配者にも使いやすいと思う。
まだ社内全体への導入は進んでおらず、私も最初は紙メールで充分だと思っていた。しかし在宅ワークが増えたことにより、名刺をすぐに確認できないことが増えた。メイシーはウェブからメールが確認でき在宅勤務時でも容易に名刺を確認でき、すばやい返答ができるようになった。
また自分が相手の連絡先を知らないとき、知っている人を探して聞くという時間がかかるが、メイシーがあれば１分以内で自己解決できる。
