Microsoft Formsの評判・口コミ 全180件

改善してほしいポイント

欲を言えばキリがないのですが、「スケジュール調整機能（ある指定期間の各人の予定を入れる）」があれば、より使い道が広がると思います。
今は主にYes/No形式の各メンバーのアンケート（仕事上のモノから、結婚祝い賛同・非賛同など私的なモノも）の使い方が多いですが、日付期間ができると利用範囲が広がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで上記のメリットのようなアンケートを取る場合、指定した人宛てにいちいちメールを発信し、１件１件ごとの結果を手でカウントする場合が多かったです。
MS-Formsを使うと、１件１件ごとのバラバラに返信されてくるメールレスを確認する手間がなくなり、かつ結果が自動集計されるため、不要な手作業（集計）や準備（メール文面書いて、担当へばらまく）がなくなり、かつ気軽に調査ができるので、とても便利に雑務を省力化できました。

検討者へお勧めするポイント

以外にアンケート形式の調査は実務でも多いものです。MS製でもあるためとにかく使い勝手（使いやすさ）が一番なので思いつきアンケートも気軽に操作できて便利さを感じると思います。

改善してほしいポイント

アンケートの質問事項などのテンプレートがあれば少しの修正で使用することが出来るので、テンプレの種類の充実に力を入れて頂けると嬉しく感じる。
初めて作成する際に操作や質問事項に戸惑った経験があるので、初心者にも使いやすい機能がもっとあふれてくれるといいなと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勉強会を実施することが多く、アンケートはメールで集めて全部見て手作業で集計するのが以前までの働き方だったが、WEB上で自動で集計してくれるので作業の時短に繋がっている。

検討者へお勧めするポイント

office製品との連携も取りやすいため、office製品を使用している方には特にオススメ

改善してほしいポイント

Teamsで利用する際に、その場で結果の詳細を全員が見ることができるような機能を作って欲しい
管理者が見ることで良いこともありますが、利用者が誰が何を書いているのかなどを知る必要があることも多くあるのでその様な機能を作成してもらえると因り利便性がたかまります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

打合せの日程調整など、複数の候補を参加する人に全て個別に確認、又はメールで送信している状況でした。これには非常に手間がかかっていたことをFormsの機能を利用することで手間が一気になくなり、とてもスムーズに調整が出来るようになりました。

また会議調整以外にも複数の選択肢の中から参加メンバに何かを選択してもらうような場面で、利用者が自分が選択肢を追加することができることも可能であるため、それぞれが自由な選択肢をおけることも管理の手間を一気に削減出来ています。

改善してほしいポイント

・無記名投票を行った場合、未投票の調査ができない。
（当たり前ではあるが…管理者からだけでも、知りたい時がある）
・複合条件の設定はできない。設問Aでaの場合は、設問Bを隠して設問Cに応えてもらうなど。
（これができたら、SurveyMonkeyとか使わなくて良いと思われる）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■以下のようなアンケート調査にかけるコストが極小化された。結果をCSVでDLできるので、集計も一瞬。
・勉強会の理解度調査
・年度末のIT資産棚卸（個人に貸与しているIT機器の棚卸）
・社内の意識調査
・PJにおける社内外メンバへの調査
■また、アンケートに対する敷居が大幅に低下した。
（情報収集が簡単に実施されるようになった。アンケート結果の反映⇒文書品質【内容】の向上）

検討者へお勧めするポイント

社内での情報収集と、結果の出力が非常に簡単にできるので、情報収集に対する敷居が下がる。
また、集めた情報からドキュメントの品質を向上させたり、そもそも情報収集に掛かる聞く側と答える側のコストが大幅に減らせる。（メールで社員に聞いて回る系の業務はこれで、置き換えすべし！！）

改善してほしいポイント

特にないがデザインがシンプルすぎるので、例えば複数の候補の画像から背景画像を指定して作成したアンケートを発信できたりすると、受け取った側も回答する意欲が増すので良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議や出張の日程調整のアンケートは、Excelベースでの実施と比べて複数人の回答結果を別途手作業の操作で集計し直す必要がなく、集計の時短と効率化、集計ミスの発生防止に非常に役立った。またteamsのチャット機能を使ってメールで送るよりも早く回答結果を得られるようになった。

改善してほしいポイント

機能の問題はないのですが、画面のデザインが少々地味というか、あっさりしているように感じます。具体的には、テーマの選択肢が少なかったり地味なので、社内のイベント（例　打ち上げ、社内レクリエーション）にマッチしたテーマがありません。テーマの選択肢をもう少し増やしてもらいたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内イベントの日程調整をメールでするか、フリーのアプリを使うかなど迷っていましたが、社内のアカウントをそのまま使えるので、Formsを選びました。やはり、メールだと調整に時間がかかってしまいます。Formsを選んだ結果ですが、アカウントをそのまま使用できるのであっという間にアンケートを送付でき、日程調整がその日にできました。また、結果をExcelの一覧を作成できるのもFormsのいいところだと思います。

改善してほしいポイント

コンプラチェックのテストに使っており、できれば100点満点にしたいのですが、問題数が中途半端な場合、配点に困ります。ランダムでもよいと思うのですが、設定した合計点数を自動で配点してくれる機能があったら便利だなと思います。また、満点が取れなかった場合、やり直しをさせていますが、そのまま再実施を促すような機能や、間違えた問題のみをやりあおしさせるといったオプションが選べると、テスト作成にはとても便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙で毎月チェックをしてもらっていましたが、Formsを利用することでPCやスマホで実施し提出してもらうことができ、リモートワークでも問題なく実施できるようになりました。
また、実施した結果は自動で集計され、CSV出力ができるので、報告する際にも便利です。

検討者へお勧めするポイント

Office365を利用しているのであれば契約内で使える為、便利に活用できます。設定すれば設問毎に分岐させることもできますので、回答に合わせて質問を変えていくことも可能です。

改善してほしいポイント

フォーム作成時、画面が勝手に上部へスクロールしてしまうことがあり、他端末でも同じ現象を確認したことがあります。またFormsの格納場所がOneDriveと違う場所にあり、少し手間がかかります。GoogleドライブのようにフォームもOneDrive上で一括管理できればいと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsとの連携で組織のチャット内にアンケートを投稿、PCが苦手な方にも簡単に意思決定の集約をすることができました。またQRコードの発行で組織外の方へ安全にリーチし、スマホで直感的にアンケート収集ができ、大きくコミュニケーションコストを削減できました。

検討者へお勧めするポイント

大幅なコミュニケーションコストを削減でき、本当に必要で質の高いコミュニケーションへ時間を充てるために！

改善してほしいポイント

概ね満足しているが、回答する側がオフィスを利用できるものでない場合アンケートに回答ができない。
そういった場合は Google のアンケートツールを使ってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙で アンケートを配布し集約していたが、Google フォームを導入したことで、紙の削減、配布の手間削減、回答主役の時間削減に非常に役立っている。 アンケートの回答についてもグラフやデータ CSV 形式での柔術など非常に使い勝手が良い。もっと早くから使ったらよかったと思う。