Microsoft Formsの評判・口コミ 全186件

改善してほしいポイント

画像を貼り付ける際に張り付けにくかったり、サイズが定めにくいことがあります。どこにどのように貼り付けるのか設定できたり、あるいは回答時にクリックすることで拡大表示、鮮明に表示されるようになると見やすいと考えます。
また多言語対応で、言語を設定した際に質問文や選択肢もセットで変更してもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでエクセル等で配布していたアンケートがクラウドサービスとなり、リアルタイムの集計や回答者情報の正確性につながりました。
アンケートを用いた問題の配布など用紙から解放され、オンライン上での出題、即時回答、確認ができるようになりました。

改善してほしいポイント

アンケート機能に関しては基本的には満足しています。気になる点としては、デザインのカスタマイズを柔軟に行えないことが挙げられます。たとえば、タイトルや設問に画像を用いることはできますが、表示されるサイズが小さいため、説明文などを画像に盛り込んで表示する、というような使い方には不向きです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・手作業で行っていたアンケート作成や集計作業をMicrosoft Formsだけで行えるので、効率的に作業できるようになった
・社内だけではなく、社外に対してもアンケートを実施できるので、目的に応じてデータを分析することができる
・Teams内でアンケートに回答したり、アンケートフォームを編集することもできるので、より手軽に活用することができる

改善してほしいポイント

私が知らないだけでしたら申し訳ないのですが、teams上でFormsを作成したあとにミスに気付いて、
完全消去をしたかったのですが消去ができないのが不便に感じました。
もし、削除できたとしてもわかりづらいと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

進行中の施策や資料ベースで簡単な意見を聞くときに、フォームとteamsを連携していると簡単に答えてくれるので、
わざわざリモート会議などを開催しなくても簡易的な指針になってよかったです。

検討者へお勧めするポイント

あまりフォームを活用していない業種でもマイクロソフトを導入している企業は多いと思いますので、社内の調査や社外調査などを検討している企業は使ってみるのもありだと思います。

改善してほしいポイント

UIが若干わかりにくい。基本的にはシンプルではあるが、設定の反映のタイミングや、回答収集を開始するためのボタンや導線がわかりにくい。また、カスタマイズ性の低さも時に不便に感じる時もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

回答者の記入項目を最低限に留めておきながら、こちらが必要な最大限の情報を収集できること。同一組織内には限るものの、Office365を導入している企業の所属員で、組織内でなにかしらのアンケートや、意思決定の確認を行う際に、Formsを使わない選択肢は存在しない、といっていいくらい便利である。

検討者へお勧めするポイント

Office365導入企業内へのアンケート収集ならこれ一択。ほかをつかう理由が見当たりません。

改善してほしいポイント

回答を入力する際に、他の回答者がどんな回答をしているかの情報を、匿名で閲覧できる機能を追加して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内研修後の受講者達の評価や意見等のアンケートを集約するのにフォームスを活用し、１週間以内に53人全受講者の回答を効率よく回収できた。

改善してほしいポイント

アンケートフォームは可視化的に作成できますが、なぜか作成途中のフォームがTeamsから読み出した際に表示されたりしました。使い方の問題かと思いますが、連携が優れている点、自動コントロールが上手くいかないケースがありました。また共有設定や通知設定はヘルプを参照して設定できましたが、ウイザードに組み込んでもらえると嬉しいです。それ以外は申し分ありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PPTでアンケートを作成して、回答をメールで回収するという従来のアンケートだと事前処理に時間と手間がかかります。また集計もエクセルに1件づつ吸い上げて評価しなければなりませんが、Formsだと結果は自動的にエクセルに収集された形でダウンロードできるので、業務効率や時間短縮につがなったことが業務改善になりました。
アンケート締め切りから、結果ダイジェストの公開まで1日未満で対応できるクイックレスポンスも素晴らしいことだと思います。今後、機材の棚卸しも別のシステムで実施しておりますが、Formsに切り替えてみたいと思います。

検討者へお勧めするポイント

MS365のビジネススタンダートの導入のメリットの一つです、Office365だけでなく、連携アプリとしてFormsの利用価値は高いと思います。他の同様のツールから乗り換えることもできます。

改善してほしいポイント

結果集約がメールアドレス単位での集約のため、従業員の氏名や所属部署等で分類するには従業員名簿などのデータベースと外部照合させる必要があります。csv読み込み等で内部的に連結・照合機能も加わることを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までExcelの関数やマクロで意識調査アンケートを集約していましたが、それらの作成・集約工数が大きく低減できました。作成者だけでなく関係者と編集機能を共有できる点も業務の標準化という面で活用しやすいと感じました。

改善してほしいポイント

イベントなどで利用する際に、お客様側が使い方がわからないことが多かったりするので簡単なチュートリアルなどがあると良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PC上でもスマホでもフィードバックをすぐに確認できるようになり、仕事がやりやすくなった。
また、アンケート作成も簡単にできるので作業時間の短縮に繋がった。

改善してほしいポイント

・分岐の設定などが難しく、編集中にどのような画面遷移になっているのか確認できるようになってほしい。
・一回評価や質問を選択すると、同じ質問項目を変更できないため、やり直しできるようになってほしい。
・アンケート項目の順番入れ替えが１つずつしかできず、一気にできるようになってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・salesforceのアンケート機能を使っていたが、集計やアンケート作成が非常に難しく、Formsを使うようになってからは作業時間が1/10程度になった。
・アンケートをコピーすることができ、複製することでアンケート作成時間が大幅に削減された。
・事務局で共有できるため、わざわざチームメンバーや上司にメールで送る必要がなく、一手間減った。