Microsoft Formsの評判・口コミ 全180件

改善してほしいポイント

UIが若干わかりにくい。基本的にはシンプルではあるが、設定の反映のタイミングや、回答収集を開始するためのボタンや導線がわかりにくい。また、カスタマイズ性の低さも時に不便に感じる時もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

回答者の記入項目を最低限に留めておきながら、こちらが必要な最大限の情報を収集できること。同一組織内には限るものの、Office365を導入している企業の所属員で、組織内でなにかしらのアンケートや、意思決定の確認を行う際に、Formsを使わない選択肢は存在しない、といっていいくらい便利である。

検討者へお勧めするポイント

Office365導入企業内へのアンケート収集ならこれ一択。ほかをつかう理由が見当たりません。

改善してほしいポイント

回答を入力する際に、他の回答者がどんな回答をしているかの情報を、匿名で閲覧できる機能を追加して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内研修後の受講者達の評価や意見等のアンケートを集約するのにフォームスを活用し、１週間以内に53人全受講者の回答を効率よく回収できた。

改善してほしいポイント

アンケートフォームは可視化的に作成できますが、なぜか作成途中のフォームがTeamsから読み出した際に表示されたりしました。使い方の問題かと思いますが、連携が優れている点、自動コントロールが上手くいかないケースがありました。また共有設定や通知設定はヘルプを参照して設定できましたが、ウイザードに組み込んでもらえると嬉しいです。それ以外は申し分ありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PPTでアンケートを作成して、回答をメールで回収するという従来のアンケートだと事前処理に時間と手間がかかります。また集計もエクセルに1件づつ吸い上げて評価しなければなりませんが、Formsだと結果は自動的にエクセルに収集された形でダウンロードできるので、業務効率や時間短縮につがなったことが業務改善になりました。
アンケート締め切りから、結果ダイジェストの公開まで1日未満で対応できるクイックレスポンスも素晴らしいことだと思います。今後、機材の棚卸しも別のシステムで実施しておりますが、Formsに切り替えてみたいと思います。

検討者へお勧めするポイント

MS365のビジネススタンダートの導入のメリットの一つです、Office365だけでなく、連携アプリとしてFormsの利用価値は高いと思います。他の同様のツールから乗り換えることもできます。

改善してほしいポイント

結果集約がメールアドレス単位での集約のため、従業員の氏名や所属部署等で分類するには従業員名簿などのデータベースと外部照合させる必要があります。csv読み込み等で内部的に連結・照合機能も加わることを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までExcelの関数やマクロで意識調査アンケートを集約していましたが、それらの作成・集約工数が大きく低減できました。作成者だけでなく関係者と編集機能を共有できる点も業務の標準化という面で活用しやすいと感じました。

改善してほしいポイント

イベントなどで利用する際に、お客様側が使い方がわからないことが多かったりするので簡単なチュートリアルなどがあると良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PC上でもスマホでもフィードバックをすぐに確認できるようになり、仕事がやりやすくなった。
また、アンケート作成も簡単にできるので作業時間の短縮に繋がった。

改善してほしいポイント

・分岐の設定などが難しく、編集中にどのような画面遷移になっているのか確認できるようになってほしい。
・一回評価や質問を選択すると、同じ質問項目を変更できないため、やり直しできるようになってほしい。
・アンケート項目の順番入れ替えが１つずつしかできず、一気にできるようになってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・salesforceのアンケート機能を使っていたが、集計やアンケート作成が非常に難しく、Formsを使うようになってからは作業時間が1/10程度になった。
・アンケートをコピーすることができ、複製することでアンケート作成時間が大幅に削減された。
・事務局で共有できるため、わざわざチームメンバーや上司にメールで送る必要がなく、一手間減った。

改善してほしいポイント

質問内容によって、たまに参照資料を添付して集計対象者に参考してもらい時がある。画像、書類ファイルなどを添付できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

昔だと、アンケートの集計手段はメールや紙しかなかった。アンケート回答語、結局一人一人の回答を手作業でまとまらないといけなくて、相当に時間がかかる。Formsの利用によってアンケートの結果統計がすごく楽になる。
また紙だとエコの問題もあるし、このソフトを利用することでわざわざアンケート用紙を準備しなくて済む。環境にやさしい。

改善してほしいポイント

AD外ユーザ向けのフォームではファイルサイズに関わらず、添付ファイルの項目を出来ないため、サイズ限定でも良いのでファイル添付出来るようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内アンケートの実施に際して、1時間も掛からずアンケートが作成出来、回収後もローデータだけで無く、グラフも表示されるのでアウトプットまで一気通貫で作業出来る

改善してほしいポイント

テスト用のページはみつけやすいのに、共有用のリンクがちょっとわかりにくいので間違えてテスト用リンクを共有してしまいました。
この辺りの仕様をもっとわかりやすくしてもらえたらもっと使い勝手がよくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

365のファンクションの一つとして利用できるので価格面でのメリットかあると思います。
簡単に操作し集計できるので業務効率が上がりました。