Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2438件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・会議参加時のデフォルト設定（ミュートON/OFF、映像ON/OFF）を覚えてくれるようになってほしい。
・トランスクリプションの音声認識精度がもう少し高いと良いと思う。
その理由
・会議参加時のデフォルトでは、ミュートがOFF（つまりはこちらの音が聞こえる状態）なので、独り言とか言ってると、会議に参加したとたんに聞かれてしまうので。
・議事録作成時に認識精度がもう少し高ければ、楽に作業が出来ますので。特に専門用語や早口だと認識率が悪いようです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主にはWeb会議で使っていますが、どこでも誰とでもリモートで会議が出来るため、移動時間の削減、一日にこなせる会議の回数が今までの２－３倍にアップしています。

検討者へお勧めするポイント

多くの方が使用可能なツールですので、最初の導入には適していると思います。

改善してほしいポイント

機能としては特に問題はありませんが、「このライセンスでPowerApp関連のどこまで利用できるのか」など少しライセンスに関してがややこしいため、もっとわかりやすくしていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もともと社内の連絡についてもOutlookを利用し、teamsに関してはWeb会議ツールとしてだけ利用していました。
ただ、外部の組織に誤って連絡してしまう事故がありましたので、この機会にOutlookは社外との連絡用、teamsは社内との連絡用と運用ルールを決めました。
はじめはチャット形式に戸惑いはありましたが、あまりチャットでは長文を書くことがなく、簡潔に報告が出来るとのことで、以前より頻繁に報連相が行われるようになりました。利用者からはメールのような形式的な挨拶文などが不要になるため、気軽に利用することが出来るという意見が多くありました。

改善してほしいポイント

・やや接続が不安定で、会議中に落ちてしまうことがあったり、ミュートから音声をOnに切り替えられない時がたまにある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会議の調整が簡単なので以前より無駄な工数が掛からなくなった
・それぞれの会議ごとにチャットを立ち上げられるので、会議前のアジェンダ・資料共有が徹底されてきている
・電話やメールよりも気軽に連絡出来るので、やり取りがスムーズになった
・ExcelやPowerPointを共同編集出来るので、一緒に作業をしやすくなった

改善してほしいポイント

機能が思っていたよりも、多く上手な使用方法などについて、マニュアルがあると大変助かります。具体的な使用例などを例示していただけると自分の業務の中でどういった場面で使用するのか、イメージがしやすくなると思います。少々、面倒かもしれませんが、用意してもらえるとより、使用頻度が増しますし、仕事の効率アップにつながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールであると、コミュニケーションをとるのに時間がかかってしまったり、文面が固くなりがちです。また、電話であると、記録を残すことが困難であるため、後で見返してみたときに困ってしまうことがよくあります。こういったことを解決してくれるのがMicrosoft Teamsであると考えます。大変重宝しますし、なくてはならない相方です。

改善してほしいポイント

OUTLOOKに慣れているせいか、メッセージやチャットの文字を打つ時にENTERを押してしまい、作文途中で送信してしまうところです。
書式を変えるといいのですが、いまだに誤送信が無くなりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チャットが容易に使えることで、メール同報送信をすることが減り後から確認する作業の工数が激減しました。
WEB会議の招待や参加が非常に簡単で、OUTLOOK連動でスケジュールへの反映も行え、会議招集の抜け漏れが無くなりました。

改善してほしいポイント

チャット内で改行をするとき、Shift+Enterを押さないと改行されないことです。何度も間違えて投稿をしてしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

海外とのMeeting時に、Meetingの録画とトランスクリプション機能をオンにすることで後で何度も見返すことが出来た。そのため、コミュニケーションミスによる時間の消費が抑えられた。

改善してほしいポイント

チャット時に、改行をしたいときにエンターボタンを押すと、間違えて送信されてしまうので、ここは改善してほしい。また、大人数でカメラをオンにすると、データが重くなり、フリーズすることが何回かあるので、軽量化をお願いしたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループ間の朝会や部会などで、日々使用しておりとても便利。カメラでお互いの顔も見ることができ、様子を知ることができる。
また、共有などでエクセルなどの資料も同じタイミングで編集できるので、効率よくできる。

改善してほしいポイント

大きなデメリットはないように感じます。
シンプルで使いやすいですし、機能も豊富です。
問題ないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ渦で半強制的にスタートしたテレワークでしたが、実現するための主要ツールとなりました。
打合せ・会議・出張・研修等のあらゆる経費について、コストダウンが図れました。
具体的には、集合開催が当たり前だった研修や会議等の代替手段となったことで、交通費・宿泊費や
資料の印刷代等が大幅に削減されています。
また副次効果として、事務局の負担軽減にも繋がっており、残業の抑制も図られています。
WEB会議での画面共有・編集機能は、出社・対面・紙で行う打合せ等の代替手段となりましたが、
資料をリアルタイムに編集できるため、これも事務作業の負荷軽減となっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・資料共有機能はあるが、会議の中で部分的に強調したいなどのアクションを取りにくい印象がある
その理由
・オンラインでリアルタイムで共有資料中の一部を強調するような機能が実はあるのかもしれないが、直感的にわかりにくく使いこなせていないから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他の会議ソフトで動作が重い（共有資料のページめくりなど）や、音声の途切れなどで十分なコミュニケーションが取れないような状態から脱却できた。
課題に貢献した機能・ポイント
・高い音声品質（伝送方法やコーデックが優秀）と、通信環境やデバイスに最適化されたソフトウェアの性能チューニングが優れている。

検討者へお勧めするポイント

現在利用している会議システムの品質について不満があるのであれば、試してみる価値はあります。