Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2313件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

チャット機能で、最新チャットした人とのスレッドが一覧で並ぶ機能のほかに、自身でフォルダ分けをするなどができると便利。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まではメールで「お疲れ様です、OOです」から始めなければいけなかったことが、パッとチャットで会話形式で気軽に聞けるようになり業務効率があがり、社員同士の連携も深まった。会議があるとオフィスに全員が集まる必要があったが、地方拠点や在宅ワークの社員もテレビ会議で参加できるようになった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

通知が一時的なものしかなく、重要な案件を見逃してしまうケースが発生する。通知種別の中に持続通知があれば、ますます利便性が上がると考える。あと、たまに落ちるのが難点。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メールの多い業務に導入することで、メール量の削減と、結果として業務スピードのアップを実現できた。メール量が多いということはやりとりが多いということで、ほぼチャット化していたため導入もスムーズ、かつ遠隔地とのMTGもほぼチャットで済むようになって意思決定や作業スピードが格段に改善した。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

多機能過ぎて使いきれていないので。。もしデータベース的な使い方ができる機能が追加されたら喜んで使う。
情報を貯めるということがし辛いと思っているので、その部分に強い機能や強化
あると嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報連携が強化され、あらゆる情報の伝達、周知が早くなった。
sharepointやone noteなどとも組み合わせればある程度の情報ターミナルとしても機能するので使いやすい。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

とても使いやすいツールで多機能。他のoffice製品との連携も出来るので、色々な使い方ができると思います。
日々の業務でよく使用しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

かゆいところに手が届く設定が少ない。たとえばTeamsからファイルをダウンロードすると「ダウンロード」フォルダに保存されるが、デスクトップなどに保存するように設定を変更できない。見た目のテーマももう少し選べるようになれば楽しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

チャットでのやり取りをメインとすることで日本企業にありがちな「お疲れ様です」から「よろしくお願いいたします」といった枕詞がなくなり、社内コミュニケーションのスピードが格段に向上。フラットなやり取りにより業務効率も向上。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

とにかくこれからもアップデートが繰り返されていく。新機能や改善が進み、ますますビジネスチャット運用は定着していくと思うので早めのトライアルをお勧めする。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

既読機能をつけてほしい。既読機能があれば返事はしなくても相手が読んだか、またこちらが読んだことをお互いに理解できる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

多すぎる不要なメールが格段に減少した。また、プロジェクトにおける情報の集約においても、SharePointよりも気軽に作成できるためハードルが低い。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ステータスを設定できないことやスレッド一覧表示はないので、タスクを管理することは向いていない
・スタンプでも通知が行くのでタップミス注意

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・案件ごとに異なる会社でのコミュニケーションで活用できた
　スレッドを案件ごとに立てて、分けることでコミュニケーションが円滑に進む
・ファイルの共同編集機能で複数人で作業することもできて業務効率化になった

検討者へお勧めするポイント

複数のチャットツールや会議ツールがありますが、ファイル管理含めて一元管理ができるのが魅力だと思います
Microsoft利用企業が多く取り入れている印象で、今後も広く活用されると思います

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・通知設定の細かいカスタマイズ

その理由
・通知が多すぎると集中力が削がれる一方、重要な情報を見逃すこともあります。一度既読を付けたメッセージは、埋もれてしまうので、リマインダーがあると尚良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内コミュニケーションの分散
　→ チャット・通話・会議を一元化し、情報共有がスムーズになった。
・リモートワーク時の連携不足
　→ ビデオ会議や画面共有で、対面に近いコミュニケーションが可能になった。
・ファイル管理の煩雑さ
　→ Teams上でファイル共有・共同編集ができ、メール添付の手間が減った。
・会議の記録不足
　→ 録画機能により、欠席者や議事録作成の負担が軽減された。

今後導入予定のあるITツール

生成AI機能へのレビュー

4.0

メリット 業務効率化 → 定型文書作成や要約、アイデア出しが短時間で可能になり、作業時間を大幅に削減。 品質向上 → 提案書やメール文面の表現が自然になり、クオリティが安定。 デメリット →PDFを読み込んでパワーポイントを作成するよう依頼したが失敗した。 解決できた課題 →資料作成の時間がかかる問題

改善してほしいポイント

かんたんなWEB会議であれば問題ないのですが、機能がたくさんあるので初心者にとってはどこから覚えていけばよいかわからなくなると思います。特にチャンネルやタブの構造は慣れないと全く理解できないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは会議の準備にかなり時間を要していましたが、導入後は会議URLの送付から資料の共有が一体化されたので、担当者の作業負担が軽減されました。
また、高いセキュリティのおかげで、社外共有の不安が解消されました。

検討者へお勧めするポイント

・Microsoftの強固なセキュリティのおかげで社外との共有でも 安全な環境を維持できます。
・遠隔地でも簡単にオンライン会議の設定ができて、今までかかっていた出張コストが激減しました。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

Teamsで改善してほしいのは、過去のチャットやファイル検索の精度です。現状ではキーワード検索で欲しい情報がすぐに見つからないことが多く、時間を取られます。検索結果を絞り込みやタグ付けできる機能があれば、必要な情報を瞬時に取得でき、業務効率が大幅に向上すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft Teamsの導入で、部署間の情報共有スピードが大幅に向上しました。以前はメールでのやり取りに平均2時間以上かかっていましたが、Teamsのチャット機能により即時回答が可能になり、対応時間が短縮しました。特に、プロジェクト進行中にファイルを共有しながら会話できることで、意思決定が迅速になり、納期遅延のリスクが減少しました。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft 365との統合により、セキュリティやコンプライアンス面で安心して利用できます。企業規模を問わず、標準化された安全なコミュニケーション環境を構築できます。

今後導入予定のあるITツール

生成AI機能へのレビュー

3.0

生成AI機能で会議の要約や議事録を自動作成できるようになり、従来30分以上かかっていた作業がほぼゼロになりました。これにより、会議後すぐに要点を共有でき、意思決定のスピードが向上しました。デメリットとしては、専門用語や固有名詞の認識精度が低い場合があり、最終確認は必要です。しかし、全体的には作業時間を約80％削減でき、情報共有の質も高まりました。