Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2286件

改善してほしいポイント

大勢がTeamsの中でOfficeで作成した共通ファイルを一緒に更新し合える利点がある反面、参加者がどんどん追加されて内容が常に変化し続けるため、何処を誰が更新したのかも判らなくもなる。
特定のタイミングで一旦途中FIX版を保存したり、誰が何処の部分をどのように更新したかの履歴も前後参照できるようになると良いと思う。
また、結構な頻度で共有ファイルが壊れて、突然参照できなくなることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、事務局が各方面からファイルをかき集めて、総じてマスタ更新する手間が掛かっていた。
しかし、同一ファイルを一斉に同時更新し合えることで、皆が常に最新のマスタファイルを参照・共有できるようになり、締め切り等にも余裕ができた。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

招待の仕方をドメインメール以外も簡単にできるようにして欲しい。
Microsoftアカウントと別にして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインミーティングが容易にできるようになった。
使うサービスを社内で整理できた。
社員がどの程度活用しているか、確認できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

迷ったら、Microsoftがベター。

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改善してほしいポイント

障害が多い印象です。ファイルが開かなくなる等ちょくちょくあります。（outlookの不具合が1番多いですが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Sharepointのリスト機能をよく使います。チーム内で会話したことをすぐにタスクとして登録して完了したら完了ステータスにすることで、タスク管理に役立てています。

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改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・投稿やメッセージをフラグ付けできる機能が欲しい
（後で見返すときに見つけやすくしたいから）
・固定できるチャットの数の制限をなくしてほしい
（自分の好きな順番で自由に並び替えをしたいから）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークが増えたことでリモート会議の開催が多くなったが、ファイル共有や録画などができるので、対面での打合せよりも効率があがった。また、相手のログイン状況が分かるので、連絡した時に電話がつながらないという事が減った。

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改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索方法がうまく理解できていない

その理由
・過去のファイルなどを探す際に、
　機能がうまく理解できていない私の能力不足だと思うのすが、
　ファイルを全部さかのぼってさがしている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今まで使用していたツールよりも連絡がすぐつく
・
課題に貢献した機能・ポイント
・既読マークがあるので、相手に届いているのかも確認できる。
・

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改善してほしいポイント

自身がTeams会議中に資料共有している際にも他者の顔が見れるようにして欲しい。異なるテナント間の接続を容易にして欲しい。グループチャットについても、投稿に返信を積み重ねられる方式が望ましい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモート環境でつながる部下とのコミュニケーションの多くがチャットで行われており、チャットの使い勝手が良い。

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改善してほしいポイント

既に機能として実装されていたら申し訳ないのですが、以下機能が欲しいです。
（欲しい機能・分かりづらい点）
・生成AIを活用した議事録作成機能
→文字起こしの機能は知っているものの、精度が低いと感じている。
他社のサービスのように、文字起こしだけでなく、会議内容のサマリーや発言のポイント、ネクストアクションの提示、課題提起等、生成AIを組み込むことで対応できる部分があると感じる。
・検索機能
→チャットやチャネル内の情報を検索する際に、うまく検索できないことが多い。
詳細条件を追加する等、検索機能を強化してほしい。
・通知設定
→通知設定が一括だと思っており、チャネル毎に通知設定を変えられるようにしていただきたい。
チャネルによっても重要度の高低があり、優先度低のものは通知設定をオフにして、優先度高のものは通知設定をオンにできる等のカスタムができるとありがたい。
・アンケート機能
→FORMSでアンケート作成する機会が多く、Teams上でもアンケート作成や回答ができると便利だと思う。
現状はMicrosoft Teams上のチャット等にFORMSへのリンクを貼付することでアンケート画面へ誘導している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直近では外部アドレス所有者を含めた100名以上のオンライン会議を実施し、運用上ブレイクアウトルームを利用した。
その際に競合サービスと比較してどのサービスを活用するか検討する中で、参加人数の上限や運用のしやすさ等からMicrosoft Teamsを利用した。円滑なコミュニケーションに役立ったと感じている。
オンライン会議終了後に会議参加者とのチャネルも作成し、継続的なコミュニケーションに繋がっている。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

チャットでのグループもフル活用し、社内での連絡もスムーズになったため、特に改善点はありません。
今後のアップデートも楽しみにしております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前使用していた別のソフトでは、チャット上の添付資料は一定期間しか閲覧できず非効率だった。
　Microsoft Teamsでは、日数制限なく閲覧できるのでストレスがなく快適。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

レコーディング、文字起こし機能が無料で提供されていて、議事録作成に利用しているが文字起こしの精度があまり高くないと感じる。文字起こしされた文書をみても議事録の参考程度にしか活用できない。録画を見直すと時間が掛かりするるので手書きのメモと並行して使用しています。
AIを活用した自動議事録作成機能があったらとても便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、会議室内にテレビ会議システムがあり、他拠点との会議に参加するには会議室内で参加する必要があったが、Teamsを導入したことで、在宅ワークや自席での参加が可能となり会議やセミナーなどの参加の自由度が増した。コロナが流行した際は、急遽テレワーク等の対応が必要となったがTeamsを利用することで、会議が円滑に行えたり、関係者とのコミュニケーションが円滑にできた。

検討者へお勧めするポイント

初心者でも手軽にオンライン会議、チャット、ファイル共有などを使えるアプリを検討されている方にお勧めです。
office365との連携も特に意識することなく使えるので、office365を使われている方に特におすすめです。

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