NotePMの評判・口コミ 全373件

改善してほしいポイント

テンプレートで簡単に作れる半面、ちょっとテンプレートデザインがイマイチなのが残念。
一度使った形をテンプレート化してやっていければ更にいいと感じた。（既にできるなら知らないだけですみません）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでの一斉配信など旧来の形では、誰が閲覧したかがわからないのがネックでした。
チャットワークなどでも既読機能がなく閲覧がわからないので、閲覧がわかるNOTEPMでは重要事項の告知にも使えて便利。
マニュアルの共有では、やはり情報がどんどん追加されることで使えるものへと進化していけるので、従来の配布して終わりのような形ではなく、より分かりやすく使いやすいものへと変わる為、より便利で手間がかかることがなくなった。

改善してほしいポイント

画像挿入の際にトリミングができないので、必要な場合は別ソフトでサイズ調整してから画像を添付しなければならないのが改善してほしいポイントです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出先や出張先でも素早く情報を得ることや情報を登録することができるので、病気をして引き継ぐまもなく在宅などをしてしまった人とこのシステムにアップロードすることでいつでも業務の引継ぎをすることができ役に立ちました。

改善してほしいポイント

導入時に利用方法が分かりにくい部分がありましたが、サポートセンターの方が非常に丁寧に教えて下さり解決しましたが、そもそももう少し分かりやすい利用マニュアルがあればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の膨大な情報共有や社内各種手続方法等、NOTEPM上で検索をすれば必要な情報が見つかるという状態と無事になり、業務がスリム化されました。

改善してほしいポイント

今の所特に不満は感じていませんが、個人事業の私にとっては料金プランに関してもう少し人数や機能を抑えた安いプランや無料プランなどがあればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

小規模ながらウェブ制作に関してはワンストップで何でも出来る！というところを目指していますので、それぞれがやらなくてはならない業務内容は多岐にわたります。
次に同じ作業を行うときは1年以上先ということもざらにあり、資料探しも、思い起こすのも一苦労です。
このツールを使ってワークフローを一元化しておくことにより、かなりの効率アップを実現できました。

改善してほしいポイント

しいてあげるならば、カスタマイズを駆使して情報管理をする場合の操作が難しいので、直感的にわかる操作性にしてほしい。また、特定の関係者にノートを作成したという通知を選択してできると口頭での補足がなく助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではさまざまなサービスを用いて情報を管理していたため、どこに何の情報があるか、という管理するという構成になっていたため管理コストが非常に高いし、わざわざその管理シートを見ない人も多いのでアップデート頻度が少なかった。本サービス導入後からは一元的に管理できる様になったので、アップデートがあればすぐに更新がかかるようになった。

改善してほしいポイント

改善してほしい点
・メール機能が少し使いづらいかなと感じています。スケジュール管理画面ももう少し見やすくなったらありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・当社は部署が多く、この製品を活用しなければ情報管理が出来なかったと思います。こちらを活用することで情報管理場所が分かりやすく、質問する側、質問される側の業務負荷が減りました。掲示板の機能がありがたいです。

改善してほしいポイント

トップページのUIが少し見づらいです。タイムラインやコメントが大きめに表示されるため、利用時に分かりづらかった。
しかし本当にいい製品で他に改善点は思い浮かびません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社の多くの社員が持っている知識データを取りまとめ、社内全体にに共有する意識を持ったことにより、全体の作業を効率的に実施することができるようになった。

改善してほしいポイント

・個人設定画面でのカスタマイズ機能がないこと
例えば、検索窓にはキーワードだけではなく、日付、特定の部署名、添付ファイル形式などでフィルターがかけられるとなお良いです。
・通知メールの受取設定が一括のみではなく、チームごとに画面右上などに「通知メール希望」のチェックボックスを付けるなど、チーム単位で設定できると便利だと思います。Twitterのフォローボタンの様なイメージです。
・すべての画面において、「トップ画面にもどる」ボタンを付けてほしい。当初戻り方が分からず混乱してしまいました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・同じ部署でも、複数のチームがそれぞれ独立して業務を行っているため、自チーム以外の仕事の流れが通常はほどんど頭に入ってこないことがストレスでしたが、NotePMへ移行したことで他チームの仕事の流れが可視化され、連携する時のストレスが軽減されていると思います。
・自チーム以外で活用されているマニュアルにも目を通すことが可能になり、業務知識の幅を広げることが可能になりました。
・将来の自分のキャリアプランを検討する際に、他部署の業務が少しでも頭に入っているだけで、検討できる業種の幅が広がります。また自分の適性がどこにあるのかを見極めることにも間接的に役立っています。

検討者へお勧めするポイント

既存のサービスで部署間の情報共有がスムーズでない場合、有償でも移行する価値はあると思います。情報の可視化によって、時間短縮、営業時間の捻出、業務知識の拡大、部署異動前の情報確認等、様々な効果があると思います。

改善してほしいポイント

ノート検索機能が少し使いづらいところが唯一の難点です。
ノート作成機能などは操作性もよく見やすいですが、検索は直感的に見づらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本当に多くの情報を一元管理できますので、新入社員の育成やデータの倉庫のような役割をしてくれますので、ほぼ全社員がここを確認すれば解決するよな状態になってきました。その他無駄な質問などもなくなり、業務がスムーズに進行するようになりました。