NotePMの評判・口コミ 全380件

改善してほしいポイント

欲しい機能
・マニュアル作成後、他者のチェックを経て公開されるようなワークフロー機能がないため、注意が必要

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・専門的な知識がなくともマニュアルの更新ができるため、緊急を要する変更もほぼ、リアルタイムに更新ができる
・更新するだけでなく、更新された事、また更新箇所を通知することができるため在籍スタッフが増加しても確認漏れを防ぐことができる

検討者へお勧めするポイント

利用方法を研修しなくとも直観的に幅広い年齢層のスタッフが活用しやすいツールです。

改善してほしいポイント

ノートに対してコメントする際に「メンション」機能があれば、より社内の情報連携を向上できるじゃないかなと思います。
現在はお知らせしたいユーザーを選択できますが、直接伝えたい内容をメンションで指定できる方がスムーズと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職種は営業なので、開発のコンテンツを参考として提案したい場合はいつもNotePMで保存されてる概要設計などの情報を参照しています。
また、新入社員にもNotePM中で保存されているコンテンツを読んでいただければ各プロジェクトの概要への理解を深められますので、新人教育の際も活用しております。

改善してほしいポイント

Webベースなのはいい事でも挙げたのですが、逆に常にオンラインで入力する怖さも感じる事があります（NotePMがどうこうではないかもですが…）。業務に関する事なので何かしら社外秘の情報が類推されてしまうような事を書く事もあり、「NotePMなら安心！」と言えるほど認知が高いわけでもないので、これは今後の実績で踏み締めていっていただきたいところだと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他の項で書きましたが、Webページのような説明資料にも出来、ファイル置き場にも出来るので、部内の情報共有が以前よりも活発になったと思います。属人的な部分は結局属人的ではあるんですが、やっている事、考える事が見えるようになったので、引き継ぎが発生する際に効力を発揮するのではないかと期待しています。あとまたこれも書いた事なんですが、トップページの更新通知のおかげで、「NotePM書いたから見といて」がやりやすいと思います。

検討者へお勧めするポイント

使用のハードルが非常に低いです。案件管理…は難しいと思いますが、補足説明がつけられる資料の保管庫としてかなり優秀だと思います。

改善してほしいポイント

ノートの並び順が名前昇順固定という部分が少し使いにくいと感じるくらいです。セクションに入れることによって、上位表示できることはヘルプでわかりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

定例会議のレジュメを作成するのに、今までは他のドキュメントで作成していましたが、見やすい資料を作るには時間がかかっていました。NotePMにしたことで前回のものを複製することも容易にでき、確認不足も防げるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

とても使いやすいツールで、操作に迷うことなく、誰もが直観で利用することができるので、導入ハードルはかなり低いと思います。

改善してほしいポイント

基本的に新しいシステムは最初使いづらい(と言うか使い方が思いつかない)ので、最初は何でもよいから書き込んでみると良いと思いました。
また使い方が分からない、と言う意見も掲示板に書き込むことで詳しい社員からアドバイスがもらえ、理解できるようになっていきました。
今後の期待・・・すでにあるのかもしれませんが、投稿に対して後で返事しよう、と思ったときにリマインド機能(1日後にアラートなど)があると忘れなくてよいかなと思いました。
間に次々投稿があると忘れてしまうことがあったので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番最初は全職員が自己紹介のシートを作ってアップしました。
それによって最近入職した人も、どんな人がいて、それぞれがなにが得意で今どんな仕事をしているのかが分かるようになったのでそれは良かったと思いました。
共通のテンプレートなども導入当初にアップしてくれてとても役に立ちました。
最初は質問の投稿やその返事などどう使ってよいのか試行錯誤していたので、とりあえず慣れてみるという意味で自己紹介シートは良かったと思います。

改善してほしいポイント

検索機能がすぐれているので、マニュアルなどはタイトルがわからなくてもキーワードで探せるが逆に様々なものが出てきすぎるので、運用の問題だとも思うが、何かいい方法があればとも思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のマニュアルを実際に使えるものとして有効活用することが出来るので、あちこちで無駄にききまわったりする必要がなく明確に時間が短縮できていると思う。
誰もが簡単に書きこみもできるので、誰かがわからなかった部分や勘違いした部分の補足なども追加されていて、最初から間違いやミスを起こさないように気を付けることが出来るのは便利だ。

改善してほしいポイント

誰でも使えるUIではあるが、正直年齢の高い社員には操作を説明する必要がある。
例えば目的に応じてフロー的にボタンが進んでいくような直感的に操作できるととてもよくなると思います。
とはいえ、１度使ったら覚えられる範囲です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では「研修マニュアル」と「機材マニュアル」をチームで作成し、社内で共有しました。
そこで感じたのは社員の歴や性格に関わらず、マニュアルのフォーマットが揃えられるので後に上長のチェックがスムーズでマニュアル化の効率が格段に上がりました。「機材マニュアル」では画像の挿入も楽にできるためとても使いやすいです。

改善してほしいポイント

現状使っている中では気になるような不満はないが、容量がどうなっているのかが気になる。
契約で容量があるのだと思うが、動画もアップできるので容量によっては動画が増えれば圧迫してくるのではないかと気になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

担当者に俗人化した情報を、それぞれがNOTEPMに記載しておくことで、担当者に完全依存しない進行管理が出来ていると思う。担当がいてエキスパートがいる以上100％オゾンしないことはあり得ないが、無駄な手間を増やすだけのような情報はNOTEPMから取得できるので聞く人を探す時間、説明してもらう手間が軽減できていると思う。

改善してほしいポイント

操作を取り消したい時にブラウザの戻るボタンを押してしまい、作成していた内容が全て消えてしまった。
「編集中のページを自動で保存する」にチェックをしていたが作成中だったページが見当たらず1から作成することになり、同様の声が社内からも少しあったので改善されればありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は統一感のないマニュアルや議事録がそれぞれの部署フォルダに保管されていた。
NotePMを使用することにより、自然と文章に統一感ができ、社内全体で情報共有できるため必要な情報を検索する時間が大幅に削減された。
マニュアルを修正する際も、以前は部署フォルダのマニュアルフォルダの中のどのファイルなのか分かりづらい、営業フォルダだと思っていたら経理フォルダの中にあった、なぜか同じようなファイルが存在していてどちらが正しいか確認しないといけない、などということもあり無駄な時間が多かった。
NotePMだとどこにあるか当を付けやすく、当が付けられない時も細かく絞り込める検索ボックスもあるので作業時間が以前の10分の1以下になったのではないだろうか。