非公開ユーザー
病院｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・シンプルでとても使いやすい。
・PCに不慣れなスタッフでも簡単に使い始めることができた。
改善してほしいポイント
現時点で不満な点はありません。
例えば、プロジェクトマネジメントとかにも使えるようになるとより活用の幅が広がります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
様々な業務が属人化・ブラックボックス化しており大変困っていました。
導入後は業務がオープンになり、ノウハウの共有に役立っています。
非公開ユーザー
居酒屋・バー｜広報・IR｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
社内の情報が整理でき、必要な時にすぐに引き出せるようになった
マニュアル作成ツール,Web社内報で利用
良いポイント
検索機能を使って
投稿しているタイトルや記事、タグなどから欲しい投稿にすぐにアクセスすることが出来るので便利に感じています。
他にも投稿記事にアップロードしたファイルなどはプレビュー機能でスマホのWEBページのような感覚で見られるので
PCに疎いスタッフさんでも抵抗なく見やすいとフィードバックをもらったので、その点も良いと感じているポイントです。
改善してほしいポイント
ファイルや画像をアップロードする際に、ファイルサイズを圧縮する機能があればより便利になるかな？と感じています。
現状、閲覧するのが目的の画像や資料などは、無駄に容量を圧迫しないようにファイルサイズを小さくしているのですが
1手間かかるので、記事投稿のレスポンスが悪くなる。
notePM内で完結したら非常にうれしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
新しいプロジェクトが動き出すときは、当事者間だけで話が進んでいる事が多く
関係のないスタッフさんは「何かやってるみたいだけど、よく知らない」といった事が起きていたのですが
導入してから、プロジェクトの進展や現状、やってみた結果報告などを投稿するようにし
誰でも閲覧できるようにしていった。
そのおかげで、今誰が、どんなことを、どんな考えで、どういう風にして行っているのか？
が見えやすくなり、社内での共有スピードが格段にアップにもつながったと感じています。
検討者へお勧めするポイント
PC・スマホ・タブレットのどれから使っても使用感が変わらないので
デジタル関係に弱い部署やスタッフでも比較的使いやすいです。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
グループウェア,コラボレーションツール,マニュアル作成ツール,Web社内報で利用
良いポイント
これまでにNotionやエバーノート、スプレッドシートなどあらゆるものを使って試したがしっくりこず、ようやく自分の中で理想に近いものがNotePMでした。
社内Wikiとしてももちろん使えるが、内容に応じて閲覧権限を付ける事も出来る為、全部署共通で利用することも可能になる。
ファイルや動画のアップも可能なので、一つのマニュアルとして共有する事も出来るし、更新履歴も残るので、どの様な経緯でどうなったかもしっかりと分かる為、個人的には満足感が高いです。
改善してほしいポイント
特にこれといって思い当たる部分はないですが、コメントを付けれるものの、どれに対してのコメントなのかが見づらく感じた時があったので、わかりやすく区別が出来れば良いなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
○○は○○ツール、○○はスプレッドシートなど、バラけていたものを一元化出来たことは大きい。
また、権限も付ける事が出来るので、部署内でしか開示出来ない情報も外部にもらすことがないので、部署毎に異なるツールを使う必要性もない。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
不動産開発｜品質管理｜300-1000人未満｜IT管理者
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・パソコン、スマホ、タブレット等で利用できるので場所を選ばずに部内で情報共有できる。
その理由
・従前は社用パソコンを利用しないと部内で情報共有する術がなかったので、外出先等でも利用でいることは業務効率化につながった。
改善してほしいポイント
行間調整等ページ作成の柔軟性が豊富であると嬉しい。
word等との互換性があるが、実際に使用してみると書体が崩れてしまったり期待通りには機能しなかった。
使い方を知らないことで活用できていない機能もあると思うので詳細なマニュアルが欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
パソコンを操作しづらい外出先などにおける部内の情報共有に役立った。
また1つのページを複数人が修正できるので、加筆・修正がスムーズにできている。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
グループウェアで利用
良いポイント
カテゴリで各ページを確認することができ、1つのツール上ですべての情報が確認できるため、とても使いやすいです！
また、編集もしやすく、何よりページが見やすいので、業務がはかどります！！
改善してほしいポイント
改善してほしいポイントは特にないです。
機能面も充実しており、現状満足しているため今後の期待等も現状思い浮かばず…というくらい満足しています！
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
現在はマニュアルが複数のツールに分かれており、どのマニュアルを見たらよいのか探す時間もかかっておりましたが、1つのツールとして集約され、検索しやすくなり業務の効率化につながりました！
非公開ユーザー
人材｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・申し込んですぐに使えるので、急ぎのプロジェクトにぴったり
・営業マンから何回も電話がかかって来るということがないのも助かる
その理由
・とにかくすぐに使いたい！というただそれだけなのに、使うまでのハードルが高いと二の足を踏んでしまいますし・・・
改善してほしいポイント
欲しい機能
・メールフォームをつけて欲しい
・画像の編集機能は拡充して欲しい
基本的にはとても使い易く助かっています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクト立上げ時のマニュアル策定
取引先、受託先（弊社）、現場と、ロケーションが異なる3者の情報共有
検討者へお勧めするポイント
ミニマムに使って、拡げていくことは可能なので、とにかく使ってみれば良さがわかります！
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
更新履歴や更新履歴もわかる上にどこが変わったのかも見れるのは非常に便利
また、更新情報を知らせたいユーザーを選べるのも良い、しかも手段として画面上での通知とメールを送るかを
選べるのもポイントが高いと思います。
改善してほしいポイント
改善ポイントに関しては、過去記事の検索方法に関して、カレンダー等による日付選択等でも探せるようになるとありがたいと思う
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
各部や各担当とのそれぞれ異なるノートを共有出来てそれぞれの必要な情報がひきだしやすくつかいやすい
情報共有に非常に便利なツールです。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
マニュアル作成ツール,Web社内報で利用
良いポイント
部署や子会社が増えたことにより、全社のマニュアルや活用事例などを効率的に共有できるツールを探していたところ、
notePMを知り、導入する事となりました。現在としては、サービスのマニュアルから活用事例までをブログ感覚で投稿できるので、営業からカスタマーサクセスチームまで幅広く活用しています。
特に、新人教育においてはマニュアルを簡単に見返せるし、先輩方の活用事例も共有できるので
非常に効果的です。投稿に関してもテンプレートを利用できるので上手く活用しています。
改善してほしいポイント
全体的には非常に使いやすい仕様なのですが、提供されているテンプレ―トがもう少し充実するとさらに評価が高まると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
先ほども記載しましたが、ノート機能を使い、全社マニュアルや活用事例、応用などの共有しています。
これは、事業拡大にともない、部署や関連子会社が増えた事で管理や共有が行き届かなくなってしまった事が
導入のきっかけになっていると思います。
管理的な部分は少数で行っていた為、満足な情報提供が出来ていなかった点が改善されました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
グループウェア,コラボレーションツール,マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
こういったツールは昔ながらのものが多かったり結局途中で固まって使えなくなるパターンが今まで非常に多かったですが、NotePMは情報量が増えても重くなることなく、さくさくとストレスフリーに使うことができます。
また、検索性も非常に高く、今までほしい情報にたどり着けずロスしていた時間がほとんどなくなりました。具体的には、検索をした後さらにフォルダやコメント等内容を絞っていけるため、必要な情報に必要な時にたどりつくことができます。
そのほか、データに古い情報が残っているときはユーザーからも修正することができるため、常に新しく最新の情報で見続けることができます。
改善してほしいポイント
現時点では改善してほしいポイントは特にありませんが、今後期待することとしては一つの画面内で記載されてる内容が被っていることがあるので、その分の使い勝手が便利になればいいなと感じます。
また、最新の情報が追加されたら掲示板のような形でまとめられている箇所もあると嬉しいなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
探したい情報にすぐにたどり着くことができるようになりました。
具体的には研修関連の事から細かな社内業務まですべてを網羅して蓄積することができているので、
情報を探しに行ったり来たりということがなくなったのが大きなメリットに感じています。
検討者へお勧めするポイント
様々なカテゴリの情報を一元管理することができます。
非公開ユーザー
その他サービス｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・共有したい内容を分かりやすく簡単に記入する事ができる。
・メールと連動しているので、新しい情報の取りこぼしが発生しない。
その理由
・画面にアイコンや見出しが分かりやすく効果的に使用されており、操作方法が画面を見て直感的に理解できる。社内情報の書き込みや閲覧が、説明書を読み込まなくても、簡単に行う事ができる。
改善してほしいポイント
使用者のアイコンが、かわいらしいものが多かったので、ビジネスでの使用に向いたアイコンも選べるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内告知をメールで行っていたが、全員に情報が届いているのか確認する事ができなかった。しかし、既読かどうかがわかるので、告知漏れの発生がなくなった。
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