NotePMの評判・口コミ 全452件

改善してほしいポイント

今後の期待する機能
・タイトルや構成のAIサジェスト機能（乱雑に記録した内容を自動生成、タイトル作成等）
・タイトルへの自動連番付与

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントと重複しますが、業務途中に発生した気付きを記録するうえで、操作性の良さから＜煩わしさから後回しにして忘れてしまう＞ということがなく、ナレッジの充実度向上に大いに貢献していると思います。

検討者へお勧めするポイント

入力した内容のエクスポートも簡単にできるので、気軽にトライアルできる点がよかったです。実際に使ってみると、この場所が無くなると困るなと感じました。

改善してほしいポイント

ノートの内容を更新する際に「置換機能」があると非常に助かります。
現在でも検索機能とコピー＆ペーストで対応はできますが、変更する箇所が多い場合はやはり手間がかかってしまいます。
特定のキーワードを一括で置き換えたいシーンは意外と多いので、もし将来的に置換機能が追加されると、さらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ノート作成のテンプレート機能により、議事録やナレッジ共有がスムーズに。フォーマットを考える手間が不要。
・ノートのアーカイブ機能により、不要な情報をワンタッチで整理・非表示にでき、現行プロジェクトや最新情報に集中しやすくなった。
・UIが分かりやすく気軽に書き出せるので、結果的に情報共有の文化が広がった。

検討者へお勧めするポイント

議事録や日報が書きやすく、テンプレート運用も簡単
テンプレート機能を活用すれば、会議の議事録や定例報告もフォーマットを統一して楽に作成できる。
時間の短縮と業務の標準化に貢献。

検索性が高く、ナレッジが埋もれない
過去のプロジェクトや使い終わったノートはアーカイブ機能で整理可能。
検索結果がノイズに埋もれないので、欲しい情報にすぐアクセスできる。

改善してほしいポイント

AI機能が実装すればよりいいなと思っています。
例えばNotePM内でチャット質問ができたり口語で返してくれると助かります！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本部内のナレッジ共有に活用しました。
拡大中の新規事業の部署だったのでナレッジが属人化している課題がありました。
NotePM導入することでナレッジ共有が活発化し全体公開から3ヶ月で255P作成されています。

改善してほしいポイント

ノートを閲覧できるチームメンバーを制限できるのはいいが、一時的にでも招待されていない他アカウントで見たいとき項目が表示されず閲覧する事ができない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

NotePMのページ作成機能を使い、個々人で蓄えているテクニックや注意するポイントを簡潔にページにまとめることにより共有することができている(テンプレートも保存して作成できるので使いやすい)

改善してほしいポイント

全体的には非常に満足していますが、改善点を挙げるとすればUIの視認性です。たとえば、フォルダ構成が深くなると目的の情報に辿り着くのにやや手間取ることがあります。タグやピン留め機能をもっと柔軟に使えたり、AIによるおすすめコンテンツ表示などがあると、さらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は業務の属人化が課題でしたが、NotePMを導入してからはナレッジがチーム全体で共有されるようになり、新人のキャッチアップや異動時の引き継ぎがスムーズになりました。また、チャットや口頭で済ませていた情報もドキュメントとして残るため、情報の抜け漏れが減少しました。ドキュメント管理の属人化からの脱却と、情報共有の効率化という2つの大きなメリットが得られています。

検討者へお勧めするポイント

NotePMは、情報の属人化を防ぎたいチームや、ナレッジ共有の文化をこれから築いていきたい組織に特におすすめです。
ドキュメント作成が簡単かつ直感的で、ITリテラシーにばらつきがあるメンバーでも問題なく使いこなせます。検索性も高く、過去のナレッジや資料にすぐアクセスできるため、無駄な質問や同じミスの再発防止にも役立ちます。

また、マニュアルやFAQなどの「蓄積型の情報」を扱う用途に特化しているので、チャットツールでは管理しきれない情報をきれいに整理・共有できる点も大きなメリットです。
情報共有の基盤を整えたいと考えている企業には、コストパフォーマンスも含めて非常に有用な選択肢だと思います。

改善してほしいポイント

テキストハイライトがカラー選択できると表現の幅が広がると思った。
また、画像編集で挿入できるものもピンク以外のカラーが選択できないため、画像によっては見辛くなる可能性があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

pptで作成したものをpdf化して社内ナレッジを作成していましたが、サーバーのファイルを圧迫するほか更新の手間がかかっていたり、既読管理や外部共有ができない課題がありました。
上記が、改善したことがいちばんの導入効果だと感じています。

検討者へお勧めするポイント

社内ナレッジの統一や管理に悩んでいる場合は導入をお薦めします。
また、利用者（閲覧者）が多い場合も、有償ユーザーの3倍？ほどで無償ユーザーも追加できるためコストを抑えられると感じています。

改善してほしいポイント

表の行や幅を調整できるようにしたいです。今は行や幅の調整ができず、違和感のあるところで改行されてしまうことがあります。
表を見やすく整えられるようになったら、より見やすいマニュアルになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では派遣社員もおり、人員が流動的です。新しいメンバーに業務を教えるとき、すべてNotePMで説明するようにしています。
今までは膨大なGoogle driveフォルダの色々なところにマニュアルが分散されており、確認しにくくなっていました。
今はNotePMで検索しやすくなっており、かつ個人ごとによく使うマニュアルをお気に入り登録すれば、確認も簡単にできます。
これにより、業務の引き継ぎ作業時間が約20%削減されました。

検討者へお勧めするポイント

社内マニュアルが定まっていない方、現行の社内マニュアルに不便さを感じている方にお勧めです。
あちこちに情報が散らばっていたところから、NotePMにすべて集約することでとても見やすくなりました。
新メンバーへの引継ぎもNotePMでほとんど完結するので、人員が流動的な場合もおすすめです。
マニュアルには更新がつきものですが、PowerPoint資料を更新するよりNotePMでの更新の方が簡単です。かつ、宛先を指定して更新内容を通知できるのも良いです。

改善してほしいポイント

ページの閲覧数をもう少し詳細に見たいです。
例えばURLをクリックしたか検索機能できたか。ノウハウ共有とその効果検証を行うために、もう少し詳細にわかると改善につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々他のサービスを利用していましたが、そちらでは欲しい情報をすぐに探すことができませんでした。
課題として、頻繁に変わるルールの変更や資料の改訂に対し、検索画面から最新バージョンを探す方法がなく、不要な情報が上位に出てくると煩わしいので検索キーワードに気を付けなければいけませんでした。
NotePMを利用することで部門のノートにアクセスしたり、キーワードのハイライト表示を見ることで欲しい情報を見つけやすくなりました。ある程度の保存ルールは必要ですが、検索機能を利用せずにほしい情報にアクセスするのもかなり簡単になりました。
ファイルの保存だけではなく記事としてテキスト入力、添付ができるので、見てほしい順番に配置できたり「何の資料なのか？」を書いた上で資料を添付することができて便利になりました。

改善してほしいポイント

新規ページ作成時の自由度が高すぎるため、ページ作成のスキルが属人化しています。
ある程度のテンプレートから選んでページの作成ができると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社製品の特殊な運用について確認する際。社内の非常に重いDBを参照する作業が発生していたが
重要な履歴はNotePMに移行したため、社内DBへのアクセス及び検索に費やす時間が
1/10以下になった。