NotePMの評判・口コミ 全451件

改善してほしいポイント

営業情報やマニュアルページが増えてくると、どうやって検索をするかで工夫が必要になってきます。
グループフォルダの分類を細分化する等が必要で、その当たりの情報検索機能でもう少しカイゼンがあれば、より使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

取引先で2ヶ月前に別の担当者が打合せした内容を、別の担当者が出先でその場ですぐに参照し、重複した質問をすることを防いだり、新しい情報も同じページに即座にアップデートがなされるので、議事録などの個別管理をする必要がなくなります。業務効率化ができます。

検討者へお勧めするポイント

情報共有方法が決まっていない場合、面談議事録などを回覧しているような会社の場合はぜひご検討ください。

改善してほしいポイント

サイドバーのメニューが少しわかりづらいです。
ノート一覧と下書きが同じメニューに存在しているため、混乱してしまうことがあります。
むしろサイドバー自体無くても困らないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドキュメントがいろんな場所にあると、まずはそれを探さなければならず、非常に非効率だなと感じていたのですが、NotePMを見れば全てが記載されているため、探す手間が省け、効率化につながったと思います。

改善してほしいポイント

今のところ、改善してほしい項目は無いため、引き続き使っていこうと思っています。
ただし、Coupaという発注業務Systemや、案件管理Systemという工番管理のSystemと連携することが出来れば、直接金額や進捗と結び付けられるため、より便利であると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・担当者間での専門知識、専門技術の共有の簡素化
・新入社員や若手社員への教育
・成果の見える化
等で、実際に役立ちました。

検討者へお勧めするポイント

Layoutが見やすいこと、基本的なこちらが期待する機能は備わっているため、使ってみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

ページの作成画面について、
「戻る/ 進む」ボタンを付けたり、
装飾をよりExcelやスプレッドシートと同じ感覚で利用できるようにする
（ボタンの再度クリックでスタイルを解除する、など）と、より利用しやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ファイルサーバや個人フォルダで、業務に関するOfficeファイルが散らかってしまっている現状があり、
　それをNotePMに一元化し「ここを見ればわかる」という状態にできるよう、作業を進めています。

改善してほしいポイント

ナレッジマネージメントを主に使っている為不満は無いのですが、情報共有ツールとして使っていく中で顧客情報管理、案件管理というようなSFA・CRM的な使い方をする場合も増えてきたが、そうなると足りない機能も多く物足りなさを感じる。標準でその様な機能が搭載されている必要は無いと思うが、アドオンなりオプションなりで機能が追加・拡張出来るとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで情報共有ツールとしてはメールやサーバーしか使っていなかったが、情報の検索性が悪かったり情報が更新された場合でもその更新が分かりにくく非常に不便を感じていたが、NotePMではその点が大きく改善され満足している。それぞれの情報がノート単位で区分出来たり、それぞれの投稿にタグが付けられたり情報を整理するのに非常に便利である。またそれぞれの投稿にコメントが付けられたり、それぞれの投稿が更新されるとメンバーにメールで通知が行く機能も便利である。またそれぞれの投稿をメンバーの誰が閲覧しているか分かる機能も情報の共有漏れを防ぐのに役立っている。

検討者へお勧めするポイント

ライセンス料が割安なので導入のハードルが低い。また無料トライアルの期間もあるので、実際に試した上で導入が決められるので安心感がある。多機能では無いと思うが、ナレッジマネージメント、情報共有ツールとしては必要十分な機能が搭載されている。

改善してほしいポイント

UIの画面幅が固定されていること。
ウルトラワイド画面環境で作業しているので、もっと横幅を広げて見たい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで使っていたツールでは特にページの編集や更新に時間がかかっていましたが、
NotePMへ移行後、現在社内で1万ページ以上ありますがレスポンスもよく、ページの編集・更新もサクサク動いてくれています。
フォルダ間の移動もストレスなくできていることで、ホコリの溜まっていた旧資料の整理にも役立っています。

また新規投稿、ページ更新発生時もNotePMのTOPに掲載されるのでキャッチアップしやすく、いつ何の資料が作られて更新されたのかを把握しやすいです。

検討者へお勧めするポイント

資料管理と運用

改善してほしいポイント

現在スケジュール管理を社内PCでしか確認できないため、携帯などで確認、編集機能付いたものがあるということなしです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

定期的に投稿する進捗表など今までメール配信していましたが、NotePMは、全体、過去の数字の把握も非常に管理しやすく、簡単に検索できるので質問されることも少なくなりました。

改善してほしいポイント

少人数での使用のため、少人数プランを用意していただきたいです。
８名からのプランですと比較的割高になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

研修や調査で得られた情報を、保存、共有するために利用しています。
各自が研修を受けたり、調査して得られた知識は、これまで各自のものでした。
また、windows等のフォルダに入れても検索が容易ではなく、結局使用されないままでした。
NotePMを使用することにより、得られた情報を一つの場所に保存し、さらにこれを全員で検索して利用することが可能となりました。重宝しております。

また、NotePMを利用しての所内マニュアルの作成も行っています。

改善してほしいポイント

ワードファイルから文書を取り込んだりできて便利ではあると思うのですが、作成した文書をエクセルやワードに出力できる機能があるとより良いと思いました。
まだ使って日が浅いので知らないだけかもしれませんが…
あとはエクセル等のプレビュー機能が画面の幅に依存してしまって見にくくなってしまうことが不便だと感じました。
（いちいちダウンロードせずにみられるとよりいいです。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社2年目の新人に仕事を教えることがありました。以前は紙のマニュアルをコピーして…と資源的にも時間的にも無駄が多いと感じていました。しかし、NotePMを導入してからはその際に技術の下地となるNote記事を事前にPC上で渡すことで以前より容易に技術を飲み込んでもらえたことがありました。