非公開ユーザー
その他サービス｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内Wikipediaの構築に最適
コラボレーションツール,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
当社は、サービス（商品）の情報や会議の議事録など、従業員にリアルタイムに共有すべき事項をNote PMで作成した社内Wikipediaにまとめています。Note PMの良いところは、編集の簡単さ。よく使うキャッチや本文、箇条書きなどのパターンは、既に登録されているひな形から選べばいいだけで簡単。書類や画像の挿入も、コピーしたものをペーストするだけでOK。とても簡単に編集することができます。
改善してほしいポイント
添付ファイルを入れるときに、画面いっぱいに出るときと、すこし小さく表示されることがあるが、どこでこのような違いが出るのかがよくわからない。該当箇所をクリックして「ここはこうしたいのでは？その場合はこうして・・」みたいなガイダンスがでると尚良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは各部門が、勝手に情報の管理や共有、報告をしていたので、どこに何が書かれているかが正直よくわからなくなっていた。Note PMをつかうことで、情報が同じところに整理され、非常に共有や検索がしやすくなった。おそらく仕事の効率も格段にUPしたのではないだろうか。
検討者へお勧めするポイント
とにかく、わかりやすいし使いやすい。
情報の管理、共有で悩んでいる企業があれば、ぜひ導入を検討してみてはいかが？
閉じる
非公開ユーザー
人材｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
個人のノウハウが会社の資産に変わる
マニュアル作成ツール,Web社内報で利用
良いポイント
成績優秀な転職エージェントが持つ、求職者への効果的なアプローチ方法や、ダイレクトリクルーティング時のスカウトメッセージ、企業ごとの面接対策ノウハウ、企業様への推薦状の書き方などを、テンプレート機能を使ってドキュメント化しています。
新入社員や若手のエージェントが、そのナレッジを参考にすることで、早期にキャッチアップでき、教育コストの大幅な削減と、組織全体のサービス品質の底上げに成功しました。
改善してほしいポイント
特に現状の機能で不満は無いですが、ナレッジシェアする際には雑に走り書きをしたあとに生成AIを介して文章を整える作業をしているので、はじめからNotePM上にも何かしらの生成AIが搭載され、文章の添削などができるようになると、よりナレッジシェアのハードルが下がるなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内に散在していたノウハウやマニュアルをNotePMに集約することで、業務の標準化を実現しました。その結果、新入社員が独り立ちするまでの期間がかなり短縮され、中途採用である程度経験のある新入社員に関しては、1週間程度で業務内容を理解できるようになっています。
また、社員プロフィールも全てNotePM上にまとめているため、新入社員・既存社員がお互いのことを理解しやすくなり、趣味などでも気軽にコンタクトが取りやすい文化が生まれました。
続きを開く
非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
とりあえず使うのが目的ならおすすめです！
マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・一目でわかるUI
左にカテゴリー、真ん中から右にコンテンツというシンプルで直観的なUIがわかりやすくて、コンテンツの配置に自由度があるので、それぞれの使い方に合わせてレイアウトを決めれるようになっています。
・テンプレート機能
よく使う議事録とかマニュアル作成などテンプレートを事前に作成しておくことで同じ構成で文書作成ができるので非常に便利です。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・チャット連携をより細かく設定できる
・分析レポート
・検索機能の精度を上げる
その理由
・チャットツールとのAPI連携がざっくりした設定したできないです
・APIを使って自然言語でnotePM検索をするときキーワードでヒットしないことがあります
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・マニュアルやナレッジが分散されている
・書き方が統一されていない
課題に貢献した機能・ポイント
・ノートで分類する
・テンプレート機能を使って同じ形式で残す
検討者へお勧めするポイント
まずは使いやすさでいうと一番いいと思います。
導入して1-2か月くらいで約70%が使うようになっていました。
導入時決めたのは、タイトルの書き方、使うテンプレートそれだけで勝手に広がり使ってくれるようになりました。
あとは、アップデートが年中あるので、気づいたらかゆいところが解消されていきます。
最近で言うとトヨクモさんにジョインしたので今後もっと色んな機能が追加されるのが楽しみです！
続きを開く
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
食堂・レストラン｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
圧倒的なコストパフォーマンスで情報共有とデータ保管を実現
グループウェア,マニュアル作成ツール,マニュアル作成・編集ツール（飲食業向け）で利用
良いポイント
同種の情報共有ツールと比較して、圧倒的なコストパフォーマンスが魅力です。
社内共有ツールの場合は、編集する人以外にも閲覧のみする人も大勢いますが、NotePMは編集権限のユーザー数に対して、閲覧のみの無料ユーザーを編集ユーザーの3倍まで招待が出来ます。その為、全員に課金する必要がありません。
例えば、100名の会社で書類のアップロードやマニュアル編集を行う人が25人、閲覧やダウンロードする人が75人の場合、プラン25ですと、250GBまでのストレージも使用可能です。
編集も用意で、画像や動画はもちろん、簡易的な表なども作成可能です。
また、ログインすることなくURLを知っていれば誰でも閲覧ができる、外部共有機能がありますので、機密性が低い情報を外部の方に共有したい場合にとても便利です。
改善してほしいポイント
トップ画面のUIを、初めての方でもわかりやすく改善して欲しいです。
検索機能がとても便利にも関わらず、上部の発見しづらい場所にあること。
画面中央にフォルダを並べて、メニューのように見せることができたら、初めての方でも理解が早いと感じます。
専用スマホアプリが欲しいです。
普段PCを触らない方は、ログイン自体が壁になります。アプリで見ることができれば、もっと多くの方に活用して頂けると感じます。スマホ画面は、中央にタイムラインが流れますが、こちらも中央にフォルダ一覧などが出るととても分かりやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
定型フォーマットの社内共有や、社内のFAQ、動画マニュアルなどで活用しています。また、外部の協力業者様に対して情報を共有する場合に、今まではSNSやメールで行っておりましたが、動画の保存時間が過ぎてしまったり、情報が見つからなくなるなどで再送信が頻繁に発生していましたが、NotePMを導入してからはそのようなことも無くなりました。
検討者へお勧めするポイント
圧倒的なコストパフォーマンスで、大勢の方に情報共有を行いたい方には特におすすめです。
続きを開く
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ナレッジ共有ツールという新たな切り口
グループウェア,コラボレーションツール,マニュアル作成ツール,Web社内報で利用
良いポイント
今までは、Googleドライブにドキュメント形式で残していたような業務の進め方や、議事録が、このツールにより綺麗にまとめられるので、シンプルながらとても良いとおもう。
UIも使いやすく、Noteの記事を作成するぐらいの簡単さで記事作成できるので、ストレスフリーで利用できる。
改善してほしいポイント
今のところ特にありません。
しいていうならば、記事作成中にリアルタイムで更新できるプレビュー画面があればなおよしです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内での業務引き継ぎや、自分が担当している業務のカバーの際に、
参考になる記事を用意しておくことで、スムーズに対応いただけた。
続きを開く
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他サービス｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
簡単操作で社内マニュアルを作成
マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
社員の入れ替わりがあった際に、引継ぎとして個別で対応していたが
人によってやり方が異なってしまったり抜け漏れが生じてしまうなどの問題が出てきました。
また各々散らばっていたマニュアルがいくつもあり、どれが最新の正しいものかの管理ができていない状態でした。
そこでエビデンスも管理しながらマニュアルを共有するためにNotePMを導入しました。
HTMLの知識がなくても自由にカスタマイズすることができ操作が簡単なため、
導入時に操作説明がほとんど必要がなかった。
ひな形が作れるため、作成時に人によっての精度のばらつきを防ぐごとができる。
改善してほしいポイント
画像への編集ができるようになるとボタンに赤枠など別で作成しなくてもいいので便利
サイドバーの設定をチームにも反映できるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内サーバ、ローカル端末などにそれぞれ保存さているマニュアルや手順書を一か所に集めたく、
既存の資料もアップロードできるため、新たに作成する手間が省けた。
検討者へお勧めするポイント
他の同様サービスと比較するとやや割高ではあるが、検索範囲が広く操作性を考えると
それらを加味すると導入メリットがある。
続きを開く
非公開ユーザー
その他製造業｜開発｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
記録の習慣づくりのきっかけになりました
マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
導入の一番のポイントは、PDF等の資料を含めてすべて検索できる点でした。実際にテスト運用を始めてみると、入力作業がとてもしやすく、気軽に記録できる点が気に入りました。特に画像に朱書きを入れる作業を、別アプリを立ち上げることなくブラウザ上で完結でき、＜煩わしさから後回しにして忘れてしまう＞ということがありません。
グループ内ではまだナレッジためていく段階なので、検索性の効果まであまり実感できていませんが、今後に期待しています。
改善してほしいポイント
今後の期待する機能
・タイトルや構成のAIサジェスト機能（乱雑に記録した内容を自動生成、タイトル作成等）
・タイトルへの自動連番付与
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
良いポイントと重複しますが、業務途中に発生した気付きを記録するうえで、操作性の良さから＜煩わしさから後回しにして忘れてしまう＞ということがなく、ナレッジの充実度向上に大いに貢献していると思います。
検討者へお勧めするポイント
入力した内容のエクスポートも簡単にできるので、気軽にトライアルできる点がよかったです。実際に使ってみると、この場所が無くなると困るなと感じました。
続きを開く
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他モノづくり関連職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
社内情報・サービスノウハウ連携のおすすめ製品
コラボレーションツール,マニュアル作成ツール,Web社内報,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
プロジェクトでのタスクの手順や社内への連絡事項の周知のためにコンテンツ作成した際に、Wordのように太文字、文字色見出し機能が使えるので参照する側も見やすいです。
また、画像の挿入ができますが、貼り付けた画像へ矢印や枠を赤色など任意の色で強調することができ、逆に隠したい部分にはモザイクをかけることができます。
さらに、記事内にリンクの記載のほかに、パワーポイントの資料の埋め込みもでき、ダウンロードせずに参照できるため、迅速に資料確認ができます。
改善してほしいポイント
カスタマイズ可能な部分かもしれないが、記事やコンテンツの登録・更新時に必ずHomeに表示されるので、任意で更新できるようにして欲しい。登録・更新で目立ってしまうので、心理的に利用しにくく、同じように思う社員もいた。
更新時にホームに表示される内容について、記事のジャンルに応じて通知ボックスを分けたり、固定化しするなどの機能が欲しい。
また、記事の閲覧数のほかにリアクションの絵文字が追加されると、記事を登録する側もNotePM上で人と人が繋がる１つのプラットフォームになると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクトの手順やノウハウの共有に利用したことで情報連携の手間を削減でき、マニュアルのように利用できました。記事の種類によっては目次の記事を作成し、個別の内容は別途記事を作成しリンクを目次ページに記載し探したい情報のページへ素早く移動しタスクを実行できました。
また、社内の情報連携に利用し、入社時に確認しておくべきことや研修内容の確認、就業規則の確認に利用でき、入社して何もわからない時でも確認が必要なことを記事単位で確認したり、関連記事のリンクを記載することで流れで確認したり手続きができました。
検討者へお勧めするポイント
情報展開に利用できるツールですが、何の情報展開するかはユーザー次第でプル型の情報展開におすすめです。
続きを開く
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
気軽に共有できるknowledgeとして便利
グループウェア,コラボレーションツール,マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
NotePMは、ちょっとしたメモや共有事項を気軽に投稿できるので、タスク管理ツールとは別の「軽めの情報共有の場」として非常に重宝しています。
ユーザーや公開範囲の管理も直感的で、情報の整理やグループ共有がスムーズに行えるのが魅力です。
また、UIがシンプルで使いやすく、新しいメンバーでも迷わずに操作できる点もありがたいです。
テンプレート機能も便利で、議事録などの定型フォーマットを使った記録がとてもスムーズに行えます。
業務に関するナレッジの蓄積や日々のちょっとした報告・メモなど、幅広い用途で活用できています。
改善してほしいポイント
ノートの内容を更新する際に「置換機能」があると非常に助かります。
現在でも検索機能とコピー＆ペーストで対応はできますが、変更する箇所が多い場合はやはり手間がかかってしまいます。
特定のキーワードを一括で置き換えたいシーンは意外と多いので、もし将来的に置換機能が追加されると、さらに使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・ノート作成のテンプレート機能により、議事録やナレッジ共有がスムーズに。フォーマットを考える手間が不要。
・ノートのアーカイブ機能により、不要な情報をワンタッチで整理・非表示にでき、現行プロジェクトや最新情報に集中しやすくなった。
・UIが分かりやすく気軽に書き出せるので、結果的に情報共有の文化が広がった。
検討者へお勧めするポイント
議事録や日報が書きやすく、テンプレート運用も簡単
テンプレート機能を活用すれば、会議の議事録や定例報告もフォーマットを統一して楽に作成できる。
時間の短縮と業務の標準化に貢献。
検索性が高く、ナレッジが埋もれない
過去のプロジェクトや使い終わったノートはアーカイブ機能で整理可能。
検索結果がノイズに埋もれないので、欲しい情報にすぐアクセスできる。
続きを開く
生成AI機能
20
