NotePMの評判・口コミ 全382件

改善してほしいポイント

既存のWord文書をNotePMに移す際に、NotePMのページに馴染むようなテンプレートを自動で設定してくれるというような説明を社内で聞いたが、具体的な作業方法がよく分からず、自分で調べようと思ってもどこで教えてもらえるのか分からない（使い方セミナーも受けましたが、アナログ世代にはあまり親切ではないように感じた）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職務の性質上、マニュアル化が難しく、各担当者が持っている知識や経験に頼る部分が多く、解決困難な局面になると社内で「知っていそうな人」に訊き回ったり、それでも網羅できないところがあったが、NotePMにより情報が一元化され、まずここを見ればだいたい答えが見つかる、という環境になって無駄な時間が省けるようになった。

改善してほしいポイント

・（改善してほしいとまではいかないですが）タグの階層管理ができる点は、便利である一方、社内のルール周知がうまくいかないと、似たようなタグが生まれるため、やや管理が煩雑になっている印象があります。
・記事を更新した際に、お気に入り登録している人に通知がいくような機能があればよいなと思っています。（現状では、更新しましたと別な個所でお知らせするようになっているので）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・リプレイス元のサービスと比較して価格面を抑えることができた
・容易なナレッジ＆ファイルの蓄積・共有
・素早い情報収集ができるようになった
…上記により、新入社員入社時のオンボーディングや、日々の業務での周知事項をスムーズに配信できるようになった

改善してほしいポイント

Qiitaでは、「ストックする」という機能があり便利だったが、NotePMでは代替不可能で手間が増えた。
・Qiitaでは、記事更新時に通知が欲しい人は自分でその記事をストックしておくと、記事更新があった際にベルアイコンに通知が出てキャッチできた。
・NotePMでは、記事更新時にメール通知する・しないは選べるが、受け取る側からしたら細かい制御ができないので、メール通知全部うざいので全体的に受け取らない設定にしていて届けられない or 受け取る設定でも都度たくさん届きすぎて埋もれる、などキャッチしてもらいにくい。
・記事編集者が、コメントでユーザーやグループを指定して通知することはできるが、Qiitaのように「更新通知を受け取りたい本人が、記事をストックして、通知をキャッチできる状態」の再現はNotePMの既存機能では難しいようで諦めた。

検索結果がいい感じにサジェストされず、見つけたい記事にたどり着くのが難しい印象を受けている。

更新された記事がすべて上位表示され、ミスタイプなど軽微な修正もすべて上にくるので、埋もれやすい印象（Qiitaでは、表示を上位にあげるかどうか選択の余地があった）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の方針で乗り換えになったが、ひとりのエンドユーザーとしては、Qiitaより便利になったかと言われると、正直どちらでもよかったのかな、という感想。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一見でわかりにくい仕様が多数ある。使用しなければいいが、用途を正しく理解する必要がある

その理由
・通知設定は便利だが、初期設定が全体通知となっている為、会社内で全体へチェックを外す様指示が必要であった。
・お気に入り機能があるが、初めお気に入りにする方法がわからないといった意見を他社員から聞いた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・更新頻度が少なく、正しい情報に生鮮化できていなかったところがUIの見やすさみやすさから更新頻度が上がった

課題に貢献した機能・ポイント
・画像添付機能／見やすいUIでの編集のしやすさ／更新後のコメント投下による更新有無の見える化が可能

改善してほしいポイント

お気に入り登録機能を拡充してほしい。
・フォルダの色やマークを変えられるようにしてほしい。
・画面上方に帯状に、お気に入り登録しているノートやフォルダを表示してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

医療事務の請求業務やレセプトの作成方法など制度に関わる疑問をこちら（請求する）側の視点で学べる。
通常、インターネットや書籍で調べる場合、制度を作った側の視点で文章が作られており、一番知りたい「こちらはどうすれば良いのか」という点が解決しない場合が多い。
それが、Note PM上ではこれまでに社内で経験した実例や経験則から「こういうときはこうする」というノウハウが最短で見つかる。
誰・どこに聞けばよいのか調べる時間、インターネット上から情報を拾い出す時間、の短縮につながっている。
また、社内で「人によって言うことが違う」ということが減り、共通認識の確立にも繋がっていると感じる。

改善してほしいポイント

大きな改善点は見当たらないので、今後の期待することとしてですが、ナレッジマネジメントにおいて、情報を蓄積するという観点ではとても使いやすいと思います。ただ一方でナレッジとして本当に求められていることを個社毎に分析したり、ナレッジを収集し、どうやってビギナー社員がハイパフォーマーに近づけるかといった観点での支援を求めたいと思っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新人教育における、初期の社内の困りごと～初期営業における必要資料やノウハウの共有ツールとして活用し、かなり個人ごとにブラックボックス化していた営業手法の均一化といった面で活躍していただいております。それぞれのページをきちんとつながりをもって管理できるため検索性に秀でており、初期営業の業務効率化に貢献しております。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共同編集の場合最後に更新した（誤字を直したりした）人がUI的には作成者のように見えてしまう
・修正履歴が残るのはいいが、下書きで細かく修正した内容も残るのでアップする際には結局コピーして
作り直す必要がある
・添付ファイルの履歴は間違えても残るので削除するのが手間
・スマホでURLショートカットで対応、アプリも作って欲しい
・テンプレートは多くないのであまり使えなかった

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報伝達の迅速化・定例報告会議の廃止
・マニュアル等の常時最新化
課題に貢献した機能・ポイント
・オンタイムでの情報発信・閲覧状況の把握を管理できる
・共同編集のやりやすさ・履歴の保持

検討者へお勧めするポイント

あくまでもコミュニケーション”ツール”なのでどのようにすれば利用者が増えて
いくかのしかけや浸透は必要になります。

改善してほしいポイント

特にありませんが、検索機能をとても使うので、検索までのかかる時間がたまに長く感じます。サーバーが重いなと思う時があるのでそこを改善して頂けると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職業柄、外周りが多いので、クラウド型であることが大変助かりました。
どこからでもアクセスできマニュアルの更新も通知が来るので場所を問わず利用できました。
社内のマニュアル化を進めるのにとても適していると感じました。

改善してほしいポイント

画像や動画もアップできるのでつかいやすいが、それらの調整ができない。
編集ソフトではないので仕方ないが、簡単な作業ができるとここで完結するのでありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報があってもどこにあるのか分からないから、担当に問い合わせる、時間をかけて探すというようになっていたが、notepmを探せばよくなったのでスムーズになった。
検索機能も優秀で資料などはタイトルでは分からないことが多いが、内部も検索にかかるので探したいものが探しやすく、更に活用しやすくなった。