非公開ユーザー
通信販売｜開発｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
シンプルさと情報整理に強い
業務可視化ツールで利用
良いポイント
デザインが非常にシンプルで、直感的に操作できる点が魅力です。
多機能でありながら画面がごちゃつかず、初めて利用する人でも抵抗なく導入できます。
業務では、チームのプロジェクト管理や議事録の共有に活用しています。
タスクをボード形式で整理できるため進捗が一目で把握できます。
改善してほしいポイント
入力した情報を簡単にPDF化したり、印刷できる機能が標準で備わっていないため、
外部共有や紙での配布を行いたい場面では少し不便さを感じます。
機能の追加を希望します。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
過去に書いたデータを一覧表からすぐに呼び出せるのは非常に便利です。必要な情報を探す時間を大幅に短縮できます。例えば、過去の会議メモやタスク管理表を瞬時に確認できるので、業務の効率化に直結します。
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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
その他サービス｜人事・教育職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
一元管理しやすいから、俯瞰もしやすい
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,AI議事録自動作成ツール,AIライティングツール,文章生成AIで利用
良いポイント
Notionは、プロジェクト資料の煩雑さを解消し、チームの情報共有に役立てています。
●整理整頓しやすい
ドキュメント、タスク、議事録を1つのデータベースに集約でき、情報の「どこいったの？」がなくなりました。
●AIを活かしやすい
AIによる要約機能で、長文の議事録も数行で要点をまとめられたり、会議後のアクションリスト自動生成も役立つ。
●豊富なテンプレート
テンプレート機能を活用し、プロジェクトごとに統一されたフォーマットで資料作成が可能に。
改善してほしいポイント
他の方も書いてらっしゃいますが、若干日本語に弱いのかな？と。専門用語や業界ごとの用語については理解不十分でまとめ方を間違うことも。ただ、どんどん理解していっている感はあるので、それも時間の問題かと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
【導入前の課題】
プロジェクト資料が分散し、情報を探すのに労力も時間も浪費していました。また、議事録の作成に30分以上かかっていたため、会議後のアクションが遅れることが常となっていた。
【解決された課題】
情報の一元管理により、検索時間を大幅削減。AIによる議事録要約で、会議後のタスクリスト作成が自動化され、次のアクションが迅速に。
【具体的な効果】
週次ミーティングの準備時間が約30%短縮。チームメンバーの情報アクセスが均一化され、意思決定のスピード向上。
検討者へお勧めするポイント
コミュニケーションが多い組織において、一般社員の方にも管理職の方にも双方メリットが大きいツールだと思います。
生成AI機能へのレビュー
NotionのAIは、プロジェクト業務に向いていて、個人的には最もフィットしています。多種多様な膨大な資料から検索できたり、難解な資料をわかりやすくまとめたり、業種によるのかもしれませんが、とても高いメリットを感じています。
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連携して利用中のツール
生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
使いやすい、最大公約数的なツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
直感的に操作が可能な部分と、関数やAPIでテクニカルに実装していく部分のバランスが非常に良いツールだと思います。
あまりシステムに詳しくない人にも開かれている一方で、
システムをバリバリ使っていける人でもストレスなくカスタマイズ・詳細設定できるというのは社内全体で使うナレッジ蓄積ツールとして必要な最大公約数的魅力だと思います。
改善してほしいポイント
スペースを入力したときに自動でAIが呼び出されるのが不満。
（普通に空白を入力したい時にギャッてなる）
TABで表現していくことに今は慣れたが、一般的に使うキーに一般的でないファンクションが割り当てられているのはUI的にあんまり良くないと思う
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
部署ごとのタスク管理、各プロジェクトの進行管理とたくさんのDBを活用させていただいています。
視覚化に優れているので、直感的に進捗や工数感がわかる設計にできる点で、管理工数削減に貢献してくれていると思います。
DB乱立による迷子も、AIの検索機能でクリアー。
生成AI機能へのレビュー
誰かへのタスクを依頼する際の文章整形を勝手にやってくれるので、連携に関わる工数はかなり削減できていると思う
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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他情報システム関連職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
多種多様なAIの中でもオフィスユーズ向けにマッチしてるツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,AI議事録自動作成ツール,AIライティングツールで利用
良いポイント
新規企画においてNotionを導入後、最も効果を感じているのは「情報の一元管理」の使い勝手の良さです。個人的にはAI検索機能がお気に入りで、ファイルサーバーや個人PCに分散していたマニュアルや過去の資料情報を瞬時に検索できるようになり、『あのファイルどれだっけ？』がかなり減りました。また、AIの議事録要約やタスクリスト生成、データベース機能でクライアント情報や案件進捗管理に利用しています。
改善してほしいポイント
AIの翻訳機能が日本語の専門用語に弱いかなと感じるところがあります。業界によって違うかも知れませんが、ドキュメントの翻訳精度で手動で修正が必要なことが、他のAIと比較して多いかなと感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前は、必要なファイルを探すのに、時間がかかっていましたし、探すことに疲れてしまうこともありました。Notion導入後は、AI検索で横断的に必要情報を見つけられるようになり、とても助かっています。特に、新しく覚えることや、過去の企画など幅広い資料が必要な新企画案件の際も、Notionのデータベースから過去の事例やHowToを一元的に引き出せるので便利です。
検討者へお勧めするポイント
「情報の分散」や「チームの情報共有」に課題を感じているチームには、特に使ってみて欲しいツールです。
生成AI機能へのレビュー
何と言ってもAI横断検索が私は一番メリットに感じています。デメリットは特にないのですが、様々な使い方ができるので、もっと良い管理の仕方があるのでは？と常に思ってしまうところです。
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連携して利用中のツール
生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
タスクやナレッジ管理が効率化できました
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・ナレッジ管理を一元化できる
・タスク管理やプロジェクト管理など、チームに合わせて項目が設定できるため、自由度が高く管理できる
・notionAIを使ったテキスト生成が高品質である。
・データベースの作成もでき、オートメーションも可能
改善してほしいポイント
・notionのアプリケーションを利用しているが、アップデートの頻度が高すぎる。
・目的がなくはじめると多機能の持ち腐れとなってしまうため、機能のチュートリアルやテンプレートをもっと充実させてほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでチームメンバーで個人ごとに保存していた情報を、Notion上で整理・共有する取り組みを始めました。
その結果、社内に分散していた情報をナレッジとして一元化でき、部署内での情報共有が活発化しました。
これにより、メンバー間での連携がスムーズになり、チーム全体の生産性と一体感が向上しました。
また、NotionにはAI機能が搭載されており、他のツールを使わなくても文章の校正や補完を自動で行えるため、業務効率だけでなく成果物の品質向上にもつながっています。
生成AI機能へのレビュー
文章の校正や補完を自動で行えるようになり、業務効率が大幅に向上しました。
また、タスクの大まかな内容を指示するだけで、具体的な作業内容や手順を分解して提案してくれるため、抜け漏れなくタスクを遂行できるようになりました。
一方で、生成された内容には誤りや意図しない表現が含まれる場合もあるため、最終的な確認と修正を行うことが重要だと感じています。
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生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
運輸｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
複雑なタスクを管理してくれます
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,AI議事録自動作成ツール,文章生成AIで利用
良いポイント
個人のタスク管理や議事録・会議メモとしてNotionを利用しています。私は所属部署の関係上、複数のプロジェクトを同時に進行しながら、各所から多種多様なタスクが飛んでくることが多いのですが、Notionは自分の業務スタイルに合わせて自由にカスタマイズできるため、従来のシンプルなタスク管理ツールでは整理しきれなかった情報をスムーズに整理・管理できるようになりました。デザイン面でもシンプルながら洗練されており、使っていて気分がいい点も気に入っています。
改善してほしいポイント
柔軟に設計できる分、最初は操作や構成の理解に少し時間がかかりました。テンプレートの活用やAIアシスタントを通じて初期学習のハードルがさらに下がると、より多くの人が使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
情報が散在していたり、タスクの優先順位付けに迷う場面が多かったのですが、Notionを導入してからは「自分の思考の整理」と「チームとの共有」が同じ空間で完結できるようになりました。ページのリンクやデータベースを活用することで、関連資料もすぐに参照でき、抜け漏れのない業務遂行につながっています。
検討者へお勧めするポイント
単なるメモやタスク管理を超えて、自分専用のワークスペースを作りたい方におすすめです。最近ではNotion AIも進化しており、設計や文章整理のサポートまで担ってくれるので、これから導入する方にも使いやすい環境が整っていると感じます。
生成AI機能へのレビュー
Notion AIは議事録ツールとしてとても優秀だと思います。これまでいくつかの議事録ツールを使ってきましたが、Notionは特に要点を簡潔にまとめてくれるところが気に入っています。長くなりがちな会話も整理されて出力されるので、後から読み返すときも理解しやすく助かっています。
さらに便利なのは、会議中に発生したタスクをAIに頼めばそのままタスクリストに追加してくれたり、次回会議用のアジェンダを生成してくれるところです。議事録作成だけでなく、会議後のフォローや次回準備まで自然に流れを作ってくれるため、チームの会議運営全体がスムーズになりました。
他のAIツールと比べても、Notion AIはシンプルで直感的に使える点が魅力です。文章のトーンも柔らかく、まるで人が書いたような自然さでまとめてくれるので、とても満足しています。
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