非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
コラボレーションツールで利用
良いポイント
Jiraやトレロをタスク管理ツールとしてましたが、notionになってからはこのツールだけで周辺のドキュメント管理も出来るようになりました。
改善してほしいポイント
いつでも編集可能なので意図しない操作で階層が変わってしまうのを避ける方法をどうにかして作ってほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクト管理や引き継ぎ資料は全てnotionになり、複数のツールを使わずに済むようになりました。精神的な負荷軽減にも繋がった。
梨恵子 内海
株式会社ヒューマングループ｜その他｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
数年前だったら相当な金額をかけなくてはできないような仕組みを自分たちで作ることができるすごいツールです。
工夫したり、外部ツールとの連携でたいていものもは作ることができます。
が、作り込みができない人のために豊富なテンプレートが公式、非公式で大量にあるので最初はテンプレートをみながら使い始めることをおすすめします。
Notionを使い続けることでデータベース思考が身につく点もおすすめです。
改善してほしいポイント
どんどん改善されるので正直、ほとんど見当たりません。
強いて探せば、iPhoneアプリでもブラウザとほぼおなじことができると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでコストがかかっていた自社の簡易なシステム構築を社内で構築できるようになった。
情報共有がしやすく、マニュアルの管理などにも活用しています。
検討者へお勧めするポイント
無料で始めることができるので、とにかく一度触ってみてほしいです！
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
コラボレーションツールで利用
良いポイント
ページ内リンクをサイドウィンドウで表示されるのが、一覧するときに便利
予定管理から社内Wikiまでさまざまな社内共有事項をNotion内で完結できるところはとてもありがたい
新たにプロダクトwikiを作るときにテンプレートがあるので、項目の洗い出しからする必要がない
改善してほしいポイント
公式も言っているが、自由度が高すぎて、最初に何をすればいいのかわからなかった。ただ、使い始めると徐々に勝手がわかってくる。
社内Notionなど既存のワークスペースでいろいろ観察しながら慣れていくことが必要
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
指定のページのみを共有できるので、新入社員の入社時事務タスクの通知に利用した。ToDo形式で共有することで進捗の把握にも利用できた。
検討者へお勧めするポイント
使いこなせばとても便利だが、自由度が高く何から手を付けていいかわからない面もあるため、知見のある人がチームにいると導入がスムーズになると思う
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
他ユーザーが編集中の箇所にアイコンが表示されるため共同で編集がしやすく、
「ここについては〜」などと場所を指定しながら議論することもできます。
機能アップデートもちょうど欲しい機能が追加されていく印象を持っています。
最近追加されたサイドピークも、データベースを見ながら中身を参照していけるので役に立っています。
改善してほしいポイント
・デスクトップアプリにタブ機能が欲しい
・ログインが少々厄介に感じる
・ページの横幅が今だと広い/狭いの2段階なので、段階を増やして欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
UIが使いやすく、汎用性が高いため全部署でドキュメンテーションに使っています。
全社のドキュメントが1箇所にまとまるため探す手間が少なくなり作業効率化ができています。
例えば毎日のチームの朝会の議事録も、全社から参照される会社のルールも全てnotion上で管理しています。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
ページ単位でタスクを作成することができる。そこにプロパティを設定しておけば、様々なビューでタスクを一覧することができる。特に重宝しているのは、タイムラインビューである。それぞれのタスクに日付を入力しておけば、プロジェクトのガントチャートとして使える。
改善してほしいポイント
正直あまり欠点は思いつかない。強いて言えば、Notion上の何もない部分をクリックした際に、画面が勝手にスクロールされることがある点。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まではExcelでガントチャートを作成し、プロジェクトの管理をしていた。タイムラインビューの登場により、より柔軟に、機能的に管理をすることができた。エクセルの関数を組む時間も数時間単位で削減された。
非公開ユーザー
株式会社Zero-Ten Park｜不動産開発｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
様々な情報管理をシンプルなデザインでできるので助かってます。
コラボレーションツールで利用
良いポイント
タスク管理や議事録管理など様々なデータ管理で愛用しています。ただのデータベースだけでなく、データの種類に応じてビューを変更できるため、見やすいデザインで情報管理ができる。
改善してほしいポイント
Notion使い始めの時は、白紙のページからどのように使えばわからない状況だった。チュートリアルや解説もあったが、自分が使い始めた時は、英語版で少し理解するのに苦労した。しかし、今は日本語対応しているので、問題ない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
知り合いにNotionに詳しい人がいたため、その人に相談して基本的な使い方を学び、自ら社内のデータで活用できるようなものがないか探して、それをNotionに記載、ビューをデータに合わせて変更したことで少しずつ使い方を覚えていった。
非公開ユーザー
不明｜ITアーキテクト｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
ITに疎い、操作方法を覚えるのが難しい人にも推奨できる情報集約ツールとして社内で推奨し採用しています。
情報の階層構造化によって管理しやすく、また情報を見つけやすいです。
マークダウンが利用できるのも大きなポイントで、GUIではなくキーボード操作のみでレイアウトを意識したドキュメントが作成できます
改善してほしいポイント
ほとんどありませんが、検索時の速度についてはもう少し早ければと思います。
乗り換え前に利用していた Evernote との比較でこの点だけがマイナスです。
とはいえ改善によって段々早くなっているのを実感しています
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
新人教育のため業務フローを整理し、各人が何となく理解している内容のドキュメント化に役立っています。
まだ対応中ですが、徐々にドキュメント化する事で共通認識が醸成され、教育のためだけではなく既存スタッフの相互理解にも役立っています
非公開ユーザー
株式会社ノースサンド｜情報通信・インターネット｜ITコンサルタント｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
●記述の自由度が高い
・箇条書きやトグルで表示/非表示が切り替えられたり、2段、3段組みにしたりできます。
●ビューが選べるデータベースの自由度が高い！
・カレンダー形式、カンバン形式、タイムライン形式など様々なビューを複数選択できるので、アウトプットしたものが多角的に見えて整理がしやすいです
●埋め込みの自由度が高い！
・WebページやGoogleマップやPDFファイルなどリンクやファイルを張り付けるだけで埋め込みできちゃいます。
▶自由度が高いので様々なアウトプットが可能です！
個人的な計画の作成やチームの課題管理、はたまた調査結果のまとめ、ドキュメントの管理などどんなことでもできると思います。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Markdown形式で記述、コピペできると非常にうれしいですね。
・Excelなどの表計算ができればさらに使い勝手がよさそうです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
●PMO業務の見える化
・各部署やベンダとの日程調整を2週間に詰め込む場合にカンバン形式とカレンダー形式のビューを用いて、管理しました。最新情報の共有がそのままNotionでチームにできたので、報告用の資料を別途用意することなく、管理と共有を実施することができました。
検討者へお勧めするポイント
個人利用でも会社利用でもどちらにもメリットがあるツールです。
自由度が高すぎて、ルール決めや仕組み作りに多少課題がありますが、どんな目的にもフィットするのでぜひトライアルでも使ってみる方が良いと思います。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ビジネスパートナー｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
サクサクと書けることが素晴らしいと思います！特に新しい発想がつくときに、Notionでまとめておいて、ナレッジとしてどんどん貯めることができるので、会社の成長にも繋がると考えております！
改善してほしいポイント
Googleカレンダーと連携できたらいいなと思います。あとグラフができれば無敵になると思います！数値管理の際にたまにデータの遷移を見える化にしたいからです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データの一元化管理にとっても貢献しました。データのリレーション機能を使って、プロジェクト、担当メンバー、取引先をそれぞれリレーションされていますので、管理にとても便利だと感じています。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・UIがシンプルかつスムーズでかゆいところに手が届く。
・ドキュメントとして使ったときに、ブロック単位で文章や子ドキュメントを管理できる。
・データベースツールとして、スプレッドシートを超える集計のしやすさとUIのわかりやすさ
その理由
・UIがシンプルすぎて最初はどう使ってよいか迷うが、一度慣れるとここまで素晴らしいUIは他にないと感じる。
・データベースツールとして、フロント画面のみやすさと集計機能の充実さを両立している
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・自由度が高いゆえに、notionの使い方を学ぶまでの学習コストがやや高め
その理由
・自由度が高い、まっさらなドキュメント状態からスタートするため、「ちょっと触ってみる」ということに迷いはじめはnotionの価値を感じられにくい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・情報整理、情報共有、可視化に大きく貢献している
課題に貢献した機能・ポイント
・プロジェクトメンバーの意見や気づきを整理するツールとして、データベースとしての優秀さと情報整理したときの可視化のしやすさの両軸を叶えられたのがnotionでした。
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