Notionの評判・口コミ 全567件

改善してほしいポイント

オフライン機能の制限
インターネット接続がない環境では閲覧すらできないため、移動中や通信環境の悪い場所での作業に支障をきたします。また、検索機能の精度にも改善の余地があり、期待した結果が上位に表示されないことが多いです。

データベースの複雑な集計機能や計算式の種類も限定的で、Excelのような高度な分析は困難
権限管理についても、もう少し細かい設定ができれば企業利用での安心感が増すかも。
あとNotionメールの機能も早く使いたいので早急な日本語化対応が望まれます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は複数のツールを使い分けており、情報が分散して非効率でした。タスク管理はTrello、資料作成はパワポ、議事録はスプレッドシートかGoogleドキュメントと使い分けていたため、情報の検索や共有に時間がかかっていました。

Notion導入後、全ての情報を一元管理できるようになり、業務効率が大幅に改善されたかとおもいます。色んなツールの良いトコ取りと言った感じでしょうか。

チーム内での情報共有も格段に向上しました。以前は議事録の共有にメール添付を使っていましたが、Notionのページ共有機能により、リアルタイムでの情報更新と閲覧が可能になりました。

検討者へお勧めするポイント

複数のツールを使い分けている方には特にお勧めです。データベース機能により情報を体系的に管理でき、テンプレート活用で定型業務も効率化されます。無料プランでも十分試せるので、まずは個人利用から始めて機能を体感してみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

動作が少し重くなる時があるのが気になります。特にデータベースが増えてきたり、複数人で同時編集しているときに、表示のもたつきや同期のタイムラグがあるとストレスに感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、情報が複数のツールやチャット内に散らばっていたため、無駄な探し物に時間を取られていましたが、
Notionを導入してからは、「まずNotionを見れば大体のことがわかる」という状態ができたことで、業務効率が大きく改善しました。
また、チームでのナレッジ共有が進み、属人化していた業務が見える化されたことも大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

情報を一元管理できるオールインワンツールです。ドキュメント作成、タスク管理、ナレッジ共有がひとつの場所で完結するため、ツールの使い分けに悩む必要がなくなります。
チーム内の情報整理や引き継ぎがスムーズになり、業務の見える化と効率化に大きく貢献します。直感的な操作で誰でもすぐに使いこなせる点も魅力です。

改善してほしいポイント

データの構造がAIへのインプットとしては扱いにくいこと。ブロック型でのデータの保持のため、AIのインプットとしては弱さを感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでも、議事録や思考のメモ管理としてNotionをつかってきたが、生成AIとの連携が可能になったことで、知識やアウトプットの蓄積場として使えるようになった。

検討者へお勧めするポイント

Notionにデータや知識をストックしておくことが、結構助かったりします。

改善してほしいポイント

・オフライン使用に対応していないのが惜しい。
・できることの幅が広すぎて、初見ユーザーは逆に何からやれば良いかわからなくなりやすい。もう少し機能をシンプルにしても良いと思う。
・アップデートが頻繁すぎて通知が多くてうんざりする時がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・自分が各クライアントに共通して共有したいマニュアルのようなものは今までPDFで共有していたため、編集や送信が手間だった。Notionでマニュアルを作成し、閲覧権限のみで公開すればリンク共有だけで済むようになり手間が省けた。また、公開後でもページの情報は更新でき、スマホで出先からでも対応できる。スムーズに業務を隙間時間でも進められるようになった。

改善してほしいポイント

ページの共有設定について、共有する期間（日時）まで設定出来るようになると更に便利です。
また、ページ作成時にテンプレートみたいなものがいくつかあると、毎回ページのベースを作ることがなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

指定のユーザーにのみ共有出来るので、社外秘のメモを同じチーム内でのみ共有しております。
権限の設定も出来るので、編集権限を持つユーザーだけ書き加えられたり、安全性も感じております。

検討者へお勧めするポイント

手軽に始められます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・モバイル版の動作がちょっと重いときがあります。さくさく動けば外出先でももっと使えるのに。
・タスク管理系の機能は、カレンダー連携やリマインダーがちょっと物足りない。ToDo管理にガチで使いたい人には、別アプリとの併用が必要かも。
・データベース機能が便利すぎる反面、最初はちょっと学習コスト高め。チュートリアルがもう少し実用的だったら助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は情報があちこちに散らばっていて、「あの資料どこだっけ？」が日常茶飯事でした。でもNotionを導入してからは、プロジェクトの概要、議事録、スケジュール、進捗状況をすべて1ページにまとめられるようになり、探すストレスが激減しました。
チーム全体でも「情報が見える化」されて、コミュニケーションの抜け漏れも減った実感があります。あと、テンプレート機能をうまく使うことで、業務の標準化にも一役買ってくれてます。地味にありがたいです。

改善してほしいポイント

NotionAIのライセンスがワークスペースのメンバー分必要だったり（特定のメンバーのみに付与ができない）
プランによっては、ゲストアカウント数に制限がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクト管理・資料等の利用において、外部の方への共有がセキュリティの観点で問題なく出来ること。
ドキュメント作成においては自由度が高く、外部ツールとの連携も豊富であること。

検討者へお勧めするポイント

社内Wikiやナレッジベースの作成におけるメリットはあると思います。

改善してほしいポイント

特に不満は感じたことは無いがプロジェクトのダッシュボード画面で、レイアウトを自分仕様に変更できるようになると、もっとUIが見やすく使いやすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトで進めている仕事のメモした内容をそのまま取引先にリンクで共有できるので、わざわざ取引先への説明用のスライドなどを作らずに済むようになり、資料作成の短縮に大きく貢献した。

検討者へお勧めするポイント

業務管理やTodoリストの作成、社内外への仕事内容の共有を効率化したい方におすすめ。

改善してほしいポイント

多機能ですので使いこなすには少し時間がかかりそうです。用途別のテンプレートがさらに充実することを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新たなプロジェクトを開始するにあたり、チーム内で情報共有するためのツールとして利用しました。初めは議事録や参考資料を貼り付けていくような使い方でしたが、ブロック構造を理解したりページを追加してワークスペースを分けるような使い方を身に付けることで、より合理的な情報整理ができるようになりました。従来は進捗管理や作業記録、議事録などを別々のアプリでおこなっていましたが、データをNotionに集中させることによって作業効率が上がりスケジュールベースで20～25％程度の工数削減ができました。

検討者へお勧めするポイント

無料で手軽に始められるので、まずは実際に触れて基本的な機能を確認されることをおすすめします。