非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
自分のタスク管理とノウハウの蓄積に活用しております。
タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
ExcelやEvernoteにノウハウやタスクの蓄積をしておりましたが、無償バージョンだと作成できるノート数も制限があり
同じノートに複数まとめなければいけなかったため、利便性に欠けていたところチームで利用しているNotionを個別に教えてもらい、活用しています。
ページに遷移させて個別のページを作成できるだけでなく、画像を貼り付けてイメージがわかるようにしたり
簡単な数式を入れて、実績や進捗の管理にも活用ができています。
改善してほしいポイント
利用方法について公式からもう少しわかりやすマニュアルがあると便利だと思います。
youtubeに利用している人の動画を見て参考にしていますが、公式のマニュアルだと機能としての内容はあるが具体的な利用シーンなどがイメージしづらい印象です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ノウハウの蓄積とタスク、スケジュール管理が一つのプラットフォームで完結できるようになったので
業務時に見たいときにすぐに閲覧できる状態にできました。
また、他人と共有したいページがあればリンクを共有してすぐに渡せるので、情報共有も難なく行えるようになりました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
シンプルに始めて凝ったこともできる
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,AIライティングツールで利用
良いポイント
シンプルなクラウドメモ帳として、ひとりからでも使い始められる。
表現力はMarkdownで書けることぐらいだけど、データベース機能が素晴らしい。
データベースのレコードとしてメモに様々なパラメータをもたせると、単なるメモを超え、ToDo管理はもちろん、複数人でのワークフローも構築することができる。
また、AIを使っての要約やブレストなどもNotion上で実行できる。
API呼び出しもできるし、ほとんどのドキュメントワークはNotion上で完結するのではなかろうか。
改善してほしいポイント
およそ思いつくことは、いろんなものを組み合わせれば実現できそう。
ただ、全体の構造が見えにくくなるので、ページリンクをたどる、または検索で目的の文書を探す以外のブラウジングができるといいのだけど。。。（それはそれでわかりにくさの原因にもなるので難しいところ）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
次のものを置き換えてきました。
- Evernoteでとっていた個人的なメモ
- MTGの議事録（MTG中に共同編集しながら構築できる）
- Redmineでやっていたタスク管理
- 一時的なメモの共有
いろんな人がテンプレートを公開しているので、もっと様々な使い方が生み出されています。まだまだ底が見えません。
検討者へお勧めするポイント
まずはひとりで無料で使い始めてみては。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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タスク管理やノートなど、多機能で便利なツール！
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・自由度が高く、やりたいと思ったことをたいてい実行することができる
・チーム内のタスク管理がしやすく、プロジェクトの進行状況がすぐにわかる
その理由
・全員共通のデータベースを使用することで、各自が持つタスクとその状況をお互いにすぐに把握できる
・Notionカレンダーとの連携で、やるべきことがすぐにわかる
改善してほしいポイント
・オフライン編集も対応となれば非常にありがたいです
⇒飛行機の中など、ちょっと重いつたことをメモしたいときに不便
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・タスク管理の煩雑さ
・チーム内プロジェクトの進捗状況管理
課題に貢献した機能・ポイント
・チームのタスクを誰がいつまでの期日で持っているかを明確に把握できる
・自由に表示を変えられるビュー機能で、状況に合わせて確認できる
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非公開ユーザー
株式会社ワンズマインド｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
利用画像確認
自由度が高いタスク管理ツール
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,AIライティングツールで利用
良いポイント
Notionは自由度が高いサービス。たとえばアイディア出しのメモツールとして活用したり、タスクを管理するツールとしても活用できる。
改善してほしいポイント
直感的な操作はしやすいが、各機能の説明書きが長くわかりにくい。テンプレートも若干ではあるが使いにくい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共有機能もあるので複数のメンバーとアイディア出しに活用でき、散らばった内容もAIがようやくしてくれるので作業効率の改善につながった。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
今までにないコラボレーションツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,文章生成AIで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・同時編集機能
・複数のデータベース機能
その理由
・自社では社内外のMTGを行うときに相手へ共有しながら活用をしている。その場で編集も可能なため、お互いの共通認識を持ちやすい
・日付やタスク管理機能を主に使っているが色々カスタマイズもできて管理しやすく一目で分かる
改善してほしいポイント
できることが多すぎて逆にどうやってやればよいか分からないこともある。
テンプレートの数も増やしてほしい。有料でもいいから優れた管理方法をしりたい。
CRMとの連携を強くしてほしい。
顧客データを入れられたら便利だなと思うときがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
MTG時の意思共有ツールとして活用
商談時に資料を張り付けながら使ったり、話していることをメモをノーションで取ることで、お互いの認識に齟齬がでない。
同時編集も可能なためリアルタイムで相手からも編集ができて便利
議事録として使うだけでなく記事を書く際にも原稿として活用している。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
NotionAI機能は使いこなせると神ツール！
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,AIライティングツール,文章生成AIで利用
良いポイント
Notionは議事録やメモ機能が有名だと思いますが、NotionAIは図や表をChatGPTと比べて作成のスピードは劣るものの成果物としてアウトプットできるクオリティーになっているのでこちらを重宝しています。対外的な情報（競合情報など）を集約し指示したようにまとめてくれることも可能ではありますが、社内で明確になっている情報を集約することに長けています。その一例が社内Wikiを実装できたことです。例えばストレスチェックの受講など、会社として従業員に対応してもらいたいタスクが決まっている場合のように、一人ひとりによって回答内容が異ならないものに対しての作成・指示は適格かつ分かりやすくまとまるため最強機能だと思います。
改善してほしいポイント
Notionは長らく使っていたのですが、ChatBotが作れたり、天気予報や時計などのアニメーションが簡単に実装できたりするのですが、自分で０から学ぶためには分かりづらい仕様だと思います。外部でプロから学んだことで使いこなせるようになったので、理解させるためのハードルを下げて頂けたらもっと浸透していく素晴らしいサービスだと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
NotionAIを外部で学び、Q&Aで社内用ChatBotを作りました。管理部と連携し、業務連絡関連のQ&AをWordなどで作成していたものをChatBotにしたことによって管理部への直接的な問い合わせ量が格段に減りました。簡単に構築できるのはもちろん、調整作業も簡単にできるのでバックヤードから感謝されて満悦です。
また、SlackとNotionをiPaaSで連携することができたので問い合わせの対応機能が格段に上がり、顧客からの問い合わせに迅速に対応できるようになりました。セールス部門から伺ったのは、連絡するスピードが速すぎて顧客から驚かれたようです。対外向けのフォローとしてもNotionは絶大だと思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
旅行・レジャー｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
最初はとっつきにくいが慣れれば有能
タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
カレンダーやドキュメント、タスクなどを一元管理できることがよいと思います。また、チームメンバーとのコラボレーションもNotion上でできます。既存のSlackやGoogleカレンダーとも連携できるので、チームワークスペースとして、大いに活用できると思っています。
改善してほしいポイント
慣れているメンバーと、慣れていないメンバーで、活用度合が異なること。機能が豊富であることによって、こういったITツールに慣れていない人達に関しては、若干のとっつきにくさがあると思いました（簡単なマニュアルやワークフローを整備する必要があると思います）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
上述の通り、様々なツールとの連携によって、プロジェクトを一元管理できることで、業務管理がスムーズになったと感じている（個人的にはJIRAのようなアプリケーションよりフレンドリーなUIであり、なじみやすいと感じている）
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
大学｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
個人利用で初心者でも素直に使える
タスク管理ツール/ToDo管理,文章生成AIで利用
良いポイント
まだ一人で利用しているだけですが，直感的に分かり易いＵＩで編集しやすいと思います．プロジェクト管理機能を用いた個人的なToDoリスト，日記，WSL2+Ubuntu上でのPythonプログラミングの学習記録（備忘録）などの目的で使用しています．プロジェクト管理も日記もテンプレートを使用しましたが，まず一覧が表示されて，個々のエントリをクリックしたら詳細表示という流れは自然な構成と思います．
改善してほしいポイント
とくに不満はありません．ただ，無料プランでは，ファイルサイズが5MBを超えるファイルのアップロードはできない点に注意が必要と思います．また，メール通知の既定値がオフになっていた方がありがたいと思いました．
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
書式を深く考えたくないが，文章も図もひっくるめてとにかく記録に残しておきたい時に使うことが多いです．そして，必要に応じて進捗管理機能などを使っています．もちろん，Wordでも文章も図も記録はできるのですが，Notionとちがい，進捗管理やデータベースの利用はできません．私の習熟度が上がればもっと大きなメリットを享受できると思います．
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非公開ユーザー
建ロボテック株式会社｜総合（建設・建築）｜その他一般職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
複数プロジェクトの管理ツールとして活用
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
Notionは複数プロジェクトが並行して進んでいる際の管理ツールかつ報告ツールとして活用しています。何よりも使い勝手が良いシンプルな作りなので、初めて利用する新入社員も戸惑うことなく利用できています。ページではグラフや色文字などまるで紙に書いているような見せ方ができる点が他のツールより優れている点かと思います。
改善してほしいポイント
メールで通知が来ることがあるのですがタイムラグが発生することがあるのでそういった事象が減れば良いかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Notionに関しては以前からお取引先とのやり取りで活用していたのですが、社内においてプロジェクト管理ツールとして新たに採用して利用しようか検討しております。お取引先とのやり取りでは共有内容などが他社ツールに比べて見やすく社内でも非常に好評でした。具体的にはプロジェクトごとに振り分けができたりリンクですぐにそのページに飛ぶことができるなどユーザーとして便利な機能がいっぱい入っている点です。お取引先とはメールでやり取りする頻度が減り、業務効率化に貢献しています。
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非公開ユーザー
パナソニック建設エンジニアリング株式会社｜専門（建設・建築）｜生産管理・工程管理｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
直感的に使いやすいツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ストック型のSNSツール
・見やすいダッシュボード機能
・コミュニケーションもとりやすいchat機能
・レイアウトもドラックすることでレイアウトできる。
・ノーコードで使える。
改善してほしいポイント
・機能的に、あまり不満は無し。他のツールとの連携して活用するときにスプレッドシートなどの数字を反映するような機能が出来れば良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクトの進捗管理、スケジュール管理、案件管理、資料の共有など、共有ファイル等の機能があるツールに比べて体系的に、情報を整理することが出来引継ぎや、情報共有が効率的かつ、正確に出来るようになった。また、意見をその資料などにもコメントとして残すことが出来るので、リアクションも早く出来るようになった。
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連携して利用中のツール
生成AI機能
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