Notionの評判・口コミ 全507件

改善してほしいポイント

機能が豊富すぎることが逆にデメリットかもしれない。使いこなせていないだけだけど複雑すぎて、目的の作業にたどり着くのに時間がかかる。そのあたりの学習時間は他のツールよりも必要かもしれないので、かなりシンプルにまとめられているが、学習チュートリアルや作業目的別の参考となるものがあれば嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までメモやタスクなど別々に管理してきたが、これ一つで管理できるようになり、非常に便利。使いこなせるよう毎日さわっている。簡単にプロジェクト単位で管理できるので、思いついた時にメモしながらタスクに取り入れて共有できるので、作業効率が格段にアップした。

検討者へお勧めするポイント

メモやタスク管理などをツールで行っている人には超絶おすすめです。ひとつにまとめられて、共有ができて、公開もできる。非常に機能として充実しています。

改善してほしいポイント

情報の入力や編集は得意な反面、情報を履歴としてしっかり残すとか、承認フローを織り込むことは苦手。
そのあたりはワークフローツールを併用したほうがよさそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

移す手間穴井社内だけでなく、外部とのコラボも可能な点が優れています。当社では会計監査人との情報共有やタスク管理にも使用しています。
会計監査人からの資料提出依頼や質問事項をチケットとして1件ずつ発行し、そこにテキスト情報での回答や資料ファイルを貼付しています。
これによるメリットは以下の通りです。
・TODOタスクのステータス管理ができる
・直接監査人が閲覧できるため、情報共有のためにメールや共有フォルダに移す手間がない
・メモも自由に残せるため、次年度のためのマニュアルとしても機能する。
これにより、会計監査対応の効率と精度の両方を上げることができました。

改善してほしいポイント

強いて言えば海外発祥プロダクトのため、サポート部分がまだまだ弱い。
何ができて何ができないのか、どこまでの範囲で何ができる等がわかりにくい部分がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

不要なプロダクトとの契約回避。社内ナレッジの強化に役立つ。
例えば社内資料格納をGoogleドライブだとニーズに応えきれなかったので専門ツールを契約しようと考えていたが、所詮それは資料格納サービスとの契約になるわけで他の使い道がなかった。
ガントチャート管理ならBacklogなど良いサービスがあるが社内資料の格納などは不適合。
Notionはそれらを全て1繋がりにして1つでコスト抑え、抜群のナレッジ構築に貢献した。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・データベースとビューの使い方が独特なため、他ツールからの移行に抵抗を示す方も一定数いる。
・アップデートにより基本的に改善していくが、UI面の変更は好き嫌いが分かれる。
・組織で利用する場合運用ルールの設計が必要。自由に使える分無法地帯になりがちなため。
・管理するデータごとに、デフォルトの入力ルールみたいなものがあっても使いやすいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Slackで行っていた社内共有をNotionに移行することで業務が効率化された。
　管理側が投稿する時間と、社員側が情報を探す時間をなくすことができた。
・マニュアル作成にも非常に向いている。
　サービスごとにバラバラなマニュアルの形式（Webページ・pdf・社内独自ルール）もすべて包括的に管理できる。

改善してほしいポイント

Notionのページの公開URLを発行して簡易ウェブサイトの様に使うことがあるので、テキストの中央寄せやフォントの変更、ページ全体の背景色の設定等、ページのデザインのための機能が増えると嬉しいです。
また、最初にデータベースを作る時にしくみを理解するまでに時間がかかったので、データベースを構築する時の考え方を分かりやすく学べるコンテンツが欲しいです。

Notionは頻繁にアップデートをしてくれるので、改善して欲しい事は気づいたら改善されていたということがよくあります。Notionさんいつもありがとうございます！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報をデータベースに貯めていくことで、欲しい情報をデータベース内で検索してすぐ探し出せるようになりました。
簡単に入力できるので、初めてNotionを触るチームメンバーもすぐに使えるようになりました。
上司にもゲスト権限を付与していつでも見られるようにしたので、報告の手間も減りました。

改善してほしいポイント

社内導入する際に使い方の説明が難しく説得に時間がかかりました。
特にリテラシーが低い上の人とかだとそこが難易度高いので、導入までのサポートあったらいいなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

notionでプロジェクト進行をすることで、進捗の一元管理、ノウハウの蓄積が同時にできています。
個人のタスク管理にも使えるので、みんなが同じファーマットでタスク管理していくことでチームマネジメントもやりやすくなりました。

改善してほしいポイント

「/」スラッシュから始まる短縮で日本語対応になってからページを作成するのに/pで作れなくなった。英語も併用で対応してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内で共有するデータや情報を一箇所に集められることで探す時間を短縮できるようになる。
エバーノートからの取り込みで移行がとても楽だった。

改善してほしいポイント

・料金
メンバー一括招待や大カテゴリの作成には権利者権限のアカウント（有料）が必要になるので、その人数が増えれば増えるほど月額料金がかさんでいきます。
※中カテゴリ以下のページ作成は無料アカウントでも可能。
ある程度用途を絞って用意されたカテゴリ内での運用であれば1人の管理者（課金）だけで済む。

・書式のルール化が手間
○○の時にはこの見出し、書式といったルールを設定しないと作り手によって体裁がばらばらになる。
とはいえ気軽に作ってくれた方が社内浸透が深まるのでここは企業規模や導入意思決定者のマネジメントに左右される部分でもある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

中途/新卒入社に対する「とりあえずここだけ見ておけばOK！」の受け皿が出来上がったこと。
既存メンバーがオンボーディングに割く時間も削減でき、新メンバーの無駄な探し物時間も減った。
作っておけば後々楽になるので「テキストレベルでもいいのでnotionにまとめておこう」という社員が増えた。

検討者へお勧めするポイント

組織拡大に伴う情報の形式化の際には必須かと。

改善してほしいポイント

ある程度パソコンに慣れている方ならまだいいけど、不慣れな方なら使いこなせるまでに時間がかかるかもしれない。初心者向けのテンプレート、ガイド、サポート機能を強化してくれるならより使いやすくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールなどが別々のソフトで管理すると、情報の整理が大変になるが、このソフトを利用することで、一元管理によって情報を集約しやすくなるため、効率の向上に貢献できる。