Notionの評判・口コミ 全567件

改善してほしいポイント

特に不満は感じたことは無いがプロジェクトのダッシュボード画面で、レイアウトを自分仕様に変更できるようになると、もっとUIが見やすく使いやすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトで進めている仕事のメモした内容をそのまま取引先にリンクで共有できるので、わざわざ取引先への説明用のスライドなどを作らずに済むようになり、資料作成の短縮に大きく貢献した。

検討者へお勧めするポイント

業務管理やTodoリストの作成、社内外への仕事内容の共有を効率化したい方におすすめ。

改善してほしいポイント

多機能ですので使いこなすには少し時間がかかりそうです。用途別のテンプレートがさらに充実することを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新たなプロジェクトを開始するにあたり、チーム内で情報共有するためのツールとして利用しました。初めは議事録や参考資料を貼り付けていくような使い方でしたが、ブロック構造を理解したりページを追加してワークスペースを分けるような使い方を身に付けることで、より合理的な情報整理ができるようになりました。従来は進捗管理や作業記録、議事録などを別々のアプリでおこなっていましたが、データをNotionに集中させることによって作業効率が上がりスケジュールベースで20～25％程度の工数削減ができました。

検討者へお勧めするポイント

無料で手軽に始められるので、まずは実際に触れて基本的な機能を確認されることをおすすめします。

改善してほしいポイント

自由度が高いのは魅力ですが、ドキュメントのページがいわゆる「notionらしい」デザインに統一されてしまうのはデメリットかもしれません。しかし、使っていると気にならなくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームごとにベースとなるページを作っておき、そこにあらゆるドキュメントを溜めるという使い方をしております。これにより、チーム間での情報共有や、新メンバーのオンボーディングプロセスが簡単になっています。

改善してほしいポイント

添付ファイルの容量が1ファイル5MBまでなのですが（無料の場合）せめて10MBにして欲しいです。有料は5GBだそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

昔ながらの手帳をつけるのがすごく苦手で、年度はじめに新しい手帳を買うのですが、やはり三日坊主でやめてしまい、デスクでメモを取ると、会社を離れるとわからなくなってしまうので、Evernoteを利用していたのですが、改悪によりNotionにしました。これにしてから、タスク管理も他のアプリからこちらに変更しました。タスク管理とwebノートが無料で使えて、新しいアカウントを作る事なく（私はGoogleアカウントで使用してます）便利に簡単に使えています。

検討者へお勧めするポイント

もちろん無料で使えます！添付ファイルを大容量にしたいなら有料プランをお勧めしますが、タスク管理、PCとスマホで使えるwebノートとして使用している私には、無料プランで十分です。

改善してほしいポイント

別のデータベースとリレーションさせる場合、日付プロパティ等の重複項目を突合して自動連携が実現できたら嬉しいです。
手作業での紐づけ作業が不要になり、より効率が良くなると考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新規資料を作成して別部署に展開する際に、概要の共有がしやすくなりました。
ビューも複数用意できるので、リスト形式・画像形式など用途に応じて使い分けています。
また、広告施策の連携も、カレンダー形式で共有ができるので別部署からの確認も減少しました。

検討者へお勧めするポイント

フォーム、メール、数値・進捗管理など複数のツールを使い分けようか迷っている場合は、Notionに集約する形で良いと思います。
オートメーションも組めるので、議事録作成やToDo管理、プロジェクト管理でも人為的な抜け漏れなく業務を遂行できて助かっています。
最近ではAIも使用できるようになったため、多部署の最新情報を拾ってくるなどの使い方ができるようになり確認工数も抑制できています。

改善してほしいポイント

Notionは、豊富な機能と頻繁なアップデートが魅力ですが、一方で、これが課題となる場合もあります。新しい機能が次々と追加されることで、サービスの進化を感じられるのは良い点ですが、既存の機能が十分に洗練されていないままリリースされることもあり、「あと一歩」という印象を受けることがあります。
ただ、ユーザーからのフィードバックを積極的に取り入れる姿勢は非常に好印象で、それによって最終的な完成度が高まることは間違いありません。しかしながら、リリース直後の機能は「かゆいところがまだかゆい！」と感じる部分があることが正直なところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理部門では、Notionのプロジェクト管理機能を活用し、月次業務を効率化しています。従来は各担当者が個別に管理していた定型業務を、Notion上で一元管理することで、タスクの進捗状況、依存関係、全体の進捗を可視化できるようになりました。これにより、完了したタスク、未完了タスク、次に行うべきタスクが明確になり、月次業務の進捗管理が格段に容易になりました。

改善してほしいポイント

各ページおいて、カーソルが表示されるが、罫線などが表示されないので、その点が表示されると
文章の構成を俯瞰しやすくなり、利便性が高まると思います。
実際のイメージとしては、iPhoneのメモアプリ画面に近いもので表示されます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理の共有や営業日報、名刺の管理及び共有、ワークフローなどを
Notionだけで、構築、管理することが出来、スマホアプリでのPC版との共有も当然のことながら
可能なので、体感としては、毎日、30分～1時間程度は工数が減ったと思います。

検討者へお勧めするポイント

Notionが提供している、AIも非常に性能が高く、
また、IT経験の有無にかかわらず、簡単にしたいを実現出来る点、
また、ユーザーも多いので、ネットで検索を行うと、改善の仕方を用意に調べられる点はオススメです。

改善してほしいポイント

できることが多い分、使い始めるまでのハードルは高かったです。
タスク管理用として使った時に繰り返し登録できなかったのは難点でした。
今はできるようになったとの情報も得たのですが、なかなかやり方を試せていません。
新機能を使う際にも何だかハードルが高いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やることリスト以上のタスク＆情報整理をしたかったが、良い方法が無く、以前はExcelで管理していました。
しかしそれも限界だったのでNotionで管理するようになってからは整理しやすくなりました。
ネット上の情報を整理するのにも役立っています。
気になる情報を見かけたらまずはNotionにリンクを貼りつけ、後で見直しています。

検討者へお勧めするポイント

導入までのハードルは少し高めですが、活用の仕方次第で無限の可能性を秘めているサービスだと思います。
Microsoft365も導入し、Notionに似た「Loop」も試しに使っていますが、Notionほどは洗練されていない感じ。
LoopはTeamsなどと連携してWeb会議の内容をメモできるなどいい点もあるのですが、かゆいところに手が届きません。

改善してほしいポイント

作業時にPC、回線の影響もあるかもしればいが、データが多くなってくると動作が遅くなることがたまにある。
インターネット接続がない場合にも最低限な機能が使えるようになったらさらに嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスクの優先度やカテゴリごとに整理出来るため、タスク管理が容易になった。
プロジェクト管理などで情報の共有が容易で進捗状況が把握しやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

無料でも使用することが出来るのでまず、触ってみることをおすすめします。
利便性とやれることの多さをうまく活用することが出来れば、ページ、画面を移動することなく様々な作業が出来ることのすばらしさに気が付けます！