Notionの評判・口コミ 全567件

改善してほしいポイント

自由度が高いため、使い方に迷いやすいツールだとも感じます。
何でも置ける分、ルールを決めずに使い始めると、
情報が増えたときに整理しづらくなる印象があります。

初めて使う人に向けて、
基本的な考え方や運用の例がもう少し分かりやすく提示されていると、
導入時の負担は減ると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入したことで、情報を探す時間や、同じ内容を何度も確認する手間が減りました。
個人のメモとしてだけでなく、チーム内の共有スペースとしても活用できるため、作業の流れが見えやすくなり、業務全体の効率向上につながりました。

検討者へお勧めするポイント

情報が分散してる状態を自分で組み立て直すことができる人には向いているツールだと思います。

一方で、最初から完成形を求める人や、
明確な運用ルールを考える時間を取れない場合は、使いづらさを感じる可能性もあります。

できることが多い分、小さく使い始めて、自分たちの使い方に合わせて整えていける人・チームであれば、
徐々に価値を感じやすいツールだとは思います。

改善してほしいポイント

以前と比べてかなり改善はされていると思うが、まだExcelなどと比べた時に数値管理をするツールとしては若干弱いというか柔軟性が欲しいなーという印象。関数まではいかずとも、数式が組めてデータ集計と分析が簡単にでもできたら理想。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社の課題として、情報（資料やデータ）の散財が課題となっていました。属人性高く、業務の引継ぎなどにおいても各自のオリジナルな形でまとまっており、コンセンサスを取るのに手間取っていました。
Notionを起点に、何がどこに情報としてあるのか、誰が格納していくのかというのがわかりやすくなり、情報を見つけやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

前述の通り、情報が散在したり属人化している状況であれば、改めて当ツールの導入を機会として整理していくのはお勧めです。

改善してほしいポイント

通知機能がやや多く、重要な更新が埋もれやすいため、通知のカスタマイズ性がもう少し欲しいです。
モバイル版での表示や編集がデスクトップ版と完全一致しない部分があり、操作感の統一性が向上するとさらに便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テンプレートやデータベースのカスタマイズが柔軟で、自社の業務フローに合わせて使えるのが良いと感じます。定例会議の議事録や進捗管理もNotionだけで完結できています。

生成AI機能へのレビュー

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困ったときにすぐに聞けるのが便利です。また、今後は新規データベースの作成、プロパティ（タイトル、日付、ステータスなど）の設計やデータの追加や更新、簡単な集計や並べ替え・フィルタの提案の活用をしていきたいです。

改善してほしいポイント

・権限設定が細かくできる反面、管理ルールを整えるのが少し面倒。ページを複製しても権限を都度付与しなおす必要があったりするときがある
・ページが増えすぎると情報の網羅性や整理整頓について意識しないと収集がつかなくなってしまう
・モバイル版は画面が小さくて見にくかったりするのでPCのほうが編集はしやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報を集約するツールとして役立っている。集約し溜まった情報をマニュアルとして活用するみたいな使い方をしている。
マニュアルもスプレッドシートやGoogleドキュメントなどバラバラで管理していたものが、Notionで集約されたことで検索性が上がった。情報収集や作業を進めるときに対応するマニュアルを探す時間がへったことで作業効率が導入前より2割ほど向上したと思う。

検討者へお勧めするポイント

マニュアルや各種資料などの管理や格納に困っているひとにはオススメ。情報が集約されていることで検索の手間を省くことに役立っている。

改善してほしいポイント

自由度が高すぎるゆえに、構造設計を誤るとすぐカオス化します。
ページがどんどん増えて整理が追いつかなくなったり、うっかりリンクを壊して全体が崩れることも…。
Notionは使う人の整頓力が問われるツールだと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

“使いこなせば最強”という言葉が一番しっくりきます。
頭の中のメモやプロジェクトのタスク、アイデアを一か所に集約できることで情報の整理時間が大幅に短縮されました。
使い方を間違えると逆に情報が散らかるリスクもありますが上手に使えばきれいに情報整理ができる最強ツールになります。
部署単位やプロジェクト単位でのタスク管理が1番便利に使えています。

改善してほしいポイント

コンテンツ制作時に複数人が同時編集・管理をしてしまうと、誰がどのパラグラフに何を加えたのか？が分かりにくくなることがあります。競合ツールのGoogle Docsのように「編集履歴の比較表示」機能があると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでGoogleスプレッドシートやExcelなどでバラバラに管理していた取材リストや制作進捗、外注管理をNotionに集約しました。リンクドデーターベースにより、「このライターが担当した全記事一覧」や「先月納品したコンテンツだけを抽出」「反響の多かった記事一覧」などが数秒で検索・抽出可能になりました。この機能のおかげで作業時間を週当たり1時間程度削減出来ました。

生成AI機能へのレビュー

3.6

インタビュー原稿の要点整理や、英語資料の要約を即座に行えるのは大きなメリットだと感じています。AIの出力を人間がレビューすることで、80%以上の時短に繋がっています。

改善してほしいポイント

Notionは機能が多彩な反面、初めて使うユーザーには操作が複雑で、最初の学習コストが高い点が課題です。特に、データベースの関係性やフィルター・ソート機能をうまく活用するには理解が必要で、慣れるまでに時間がかかります。また、オフライン時の編集や同期が不安定なことがあり、ネット接続が必須な点も改善してほしいです。さらに、大量データを扱う場合、ページ読み込みが重くなることがあるため、パフォーマンスの向上も期待されます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notionを使うことで、プロジェクトごとの情報やタスクを一元管理できるようになり、情報の散逸や重複を防ぐことができました。これにより、チーム全員が最新情報を簡単に確認でき、意思決定のスピードが向上しました。また、個人的なアイデアやメモ、リサーチ情報も整理できるため、必要な情報をすぐに取り出せるようになり、業務効率が大幅に改善されました。さらに、共有機能を活用してメンバーと共同編集することで、プロジェクトの進捗管理やコミュニケーションの手間も減少し、全体的に作業の透明性と生産性が向上しました。

生成AI機能へのレビュー

3.6

Notionの生成AIを使うことで、文章作成や要約が高速化され、会議メモや長文ドキュメントの整理時間を大幅に削減できました。また、アイデア出しやブレインストーミングで、思いつかないタスクやコンテンツ案を補完してくれる点も便利です。さらに、データベースやタスクテンプレートの初期設定をAIが手伝ってくれるため、プロジェクトをすぐに開始できました。一方で、AI生成内容は必ずしも正確ではなく、重要な情報や文章は確認が必要です。また、AI提案が意図に沿わないこともあり、過度に依存すると自身で考えるプロセスが弱まる可能性があります。総じて、膨大な情報整理やタスク管理、アイデア出しの効率化に貢献し、チーム全体の作業スピードと生産性を向上させるツールとして非常に有用です。

改善してほしいポイント

iPad で使用していますが、うまくカーソルが合わなかったり文字入力がスムーズにできなかったりと若干の使いにくさを感じます。（慣れてないせいもあるかもですが・・・）PCで使うのが一番なんですかね、、、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メモ、タスクが一元化できるので情報が取っ散らかずに「これどこだっけ？」と欲しい情報を探す時間が減りました。全社員が使えばかなり業務効率化になるのではないかと思います。

検討者へお勧めするポイント

タスク管理にはおすすめです

生成AI機能へのレビュー

2.0

試しに１度使用したのみでまだ使いこなせていないので、なんとも言えないですが、使いこなせれば議事録やテキスト翻訳はかなり便利だと思います。

改善してほしいポイント

多機能であるがゆえに、最初に触れるときに少し学習コストがかかる点は改善の余地があると感じます。データベースやリレーションなど便利な機能も、初見ではとっつきにくく、利用を習得するのに時間がかかりました。一回諦めて離れたこともあります。また、直感的に操作できる工夫がさらに増えれば、より幅広いユーザーにとって扱いやすいツールになると感じます。

Notion AIがかなり便利、という声をチームからは聞きますが、私自身はまだ恩恵にあずかれていません。そのあたりはやはり学習コスト、的な感じがします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートにバラバラに記録していたメモやタスクを、Notion上にまとめることで整理がしやすくなりました。進捗を一覧で俯瞰できるため、自分の作業状況を把握しやすくなり、効率が向上しています。たまにタスクの記載を忘れてしまうこともありますが、慣れて運用を続けていけば解決できる問題だと感じています。個人の仕事整理だけでなく、チームでの情報共有のベースとしても役立ち、業務の抜け漏れ防止や作業の透明化に貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

Notionは単なるメモアプリではなく、タスク管理・ドキュメント作成・情報共有までを一元化できるツールです。特に、タスクごとにノートや補足資料をまとめておけるため情報が分散せず、プロジェクトの進捗管理や個人の業務整理がしやすくなります。チャット機能やコメント機能も備わっているので、別のツールを立ち上げることなくコミュニケーションまで完結できる点は大きな強みです。

最初は多機能さに戸惑うかもしれませんが、慣れてくると「これ一つあれば仕事が回る」と実感できるはずです。（正直いうとまだ私も勉強中、というようなハードルというか機能はいっぱいあります）無料プランでも十分に活用でき、必要に応じて有料プランに移行することでさらに高度な使い方も可能になるかと思います。